Как исправить начисление зарплаты за прошлый месяц в 1с8 3

Добавил(а) Казанцев К.А., Краев И.В.

в журнале “Налоговый навигатор”. 2009. №22

При решении расчетных задач в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» (далее 1С ЗУП 8) нередко возникает ситуация, когда требуется внести исправления в документы начисления заработной платы.

При этом непосредственное изменение этих документов невозможно: период уже «закрыт», регламентированная отчетность сдана в соответствующие инстанции.

Для удобного, быстрого и, самое главное, корректного исправления документов прошлых периодов в системе 1С ЗУП 8 имеются соответствующие инструменты.

Возможные способы исправления расчетов в программе приведены в Таблице 1.

Таблица 1 Способы внесения исправлений в документы в 1С ЗУП 8

№	Способ	Описание
1	Сторнирование документов	Полностью аннулируется документ прошлого периода, для внесения исправлений создается новый расчетный документ за прошлый период, при этом связь с исправленным документом не хранится
2	Механизм исправления документов	Автоматически сторнирует расчеты одного или нескольких сотрудников исправляемого документа и формирует строки начислений для «правильного» расчета. Устанавливается связь между исправленным документом и документом-исправлением
3	Механизм перерасчета	Механизм проверки необходимости перерасчета начислений в прошлом или текущем периоде при изменении взаимозависимых видов расчетов. Если требуется перерасчет, позволяет выполнить или перерасчет документа, или оформление документа-исправления (п.2).
4	Механизм вытеснения	Автоматически сторнирует часть начислений прошлого периода при оформлении нескольких взаимоисключающих начислений в один и тот же период.
5	Перерасчет государственных пособий	Специальный механизм для пересчета государственных пособий, позволяет автоматически оформить документы-исправления.

Сторнирование расчетных документов

В случае, когда требуется полностью аннулировать расчетный документ, проведенный в прошлом периоде, в системе 1С ЗУП 8 используется документ «Сторнирование».

При оформлении этого документа пользователем указывается вид и выбирается конкретный сторнируемый документ (рис.1).

При проведении документа-сторнирования в регистры записывают те же данные, что и сделанные сторнируемым документом, но со знаком минус и в другом периоде.

Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования расчетного документа, в соответствующем документе “Сторнирование” достаточно очистить поле «Документ».

Рисунок 1 Сторнирование документа

В последних версиях 1С ЗУП 8 реализован специальный механизм исправления расчетных и кадровых документов. С помощью этого механизма исправлений неверный документ достаточно просто «исправить», т.е.

начислить правильные суммы, при этом «сторнирование» неверных расчетов производится механизмом исправления автоматически, дополнительного сторнирования не требуется.

Список документов, для которых реализован механизм «исправлений» приведен в таблице (табл.2).

Таблица 2 Документы, для которых реализован механизм исправления

№	Наименование документа
1	Расчетные документы (с версии ЗУП 2.5.10)
1.1	Начисление зарплаты работникам организаций
1.2	Регистрация разовых начислений работников организаций
1.3	Регистрация разовых удержаний работников организаций
1.4	Премии работников организаций
1.5	Оплата праздничных и выходных дней организаций
1.6	Оплата сверхурочных часов
1.7	Начисление по больничному листу
1.8	Начисление отпуска работникам организаций
1.9	Оплата по среднему заработку
1.10	Невыходы в организациях
1.11	Регистрация простоев работников организаций
1.12	Расчет при увольнении работника организаций
1.13	Начисление единовременных пособий за счет ФСС
1.14	Начисление дивидендов организаций
2	Кадровые документы (с версии ЗУП 2.5.17)
2.1	Прием на работу в организацию
2.2	Кадровое перемещение организаций
2.3	Увольнение из организаций
2.4	Отпуска организаций
2.5	Возврат на работу организаций
2.6	Командировки организаций
2.7	Неявки и болезни организаций
2.8	Отпуск по уходу за ребенком
2.9	Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

Для внесения исправлений в документах прошлых периодов появилась кнопка «Исправить» (рис. 2).

В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документах “Начисление зарплаты работникам организаций”, пользователю предлагается возможность исправить расчеты текущего (выбранного в табличной части) сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Таким образом, один и тот же документ “Начисление зарплаты работникам организаций” может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок. Для документов, оформляемых на одного сотрудника (например, документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку) возможно только полное исправление.

Рисунок 2 Исправление документа «Начисление зарплаты»

В “исправленных” документах имеется возможность перейти к документу-исправлению, посмотреть список таких документов, а также отменить исправление.

По команде «Исправить» механизмом исправлений создается новый документ-исправление:

• Для документов, оформляемых на одного сотрудника, создается «нерассчитанная» копия документа с текущим периодом регистрации. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа и провести расчет. При этом в соответствующей табличной части документа («Начисления» или «Оплата»), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно-записи исправляемого документа.
• Для документов, содержащих расчеты нескольких сотрудников, в документ-исправление формируется по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно (заблокированная от изменений) и новая нерассчитанная строка. Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

После записи документа-исправления исходный документ блокируется. В табличных частях исходного документа строки с исправленными сотрудниками выделяются серым цветом и становятся недоступными для повторного исправления.

О том, что документ исправлен или является исправлением, сообщается в информационной строке документа. Между исправленным документом и документами-исправлениями устанавливается связь.

По ссылкам в документах можно открыть связанные документы (документы-исправления или исправленный документ соответственно).

По команде «Отменить исправление» документ-исправление помечается на удаление и связь между ним и исходным документом удаляется.

Механизм перерасчетов

Рассказывая об исправлениях расчетных документов, нельзя не упомянуть о механизме перерасчета. При проведении расчетных документов система отслеживает, имеются по сотрудникам «связанные» начисления в рассчитанном периоде. Если такие начисления найдены, автоматически делается пометка о необходимости их перерасчета.

К сведению: настройка связи между начислениями устанавливается в форме настройки начисления на закладке «Прочее» в табличной части «Ведущие»: в ней указываются те виды расчета, при изменении которых будет сделана пометка о необходимости перерасчета настраиваемого начисления.

Например, у работника в прошлом месяце сменился размер оклада, но в расчетных документах изменение оклада по какой-либо причине не отражено. С помощью документа-исправления в текущем месяце выполнено доначисление по окладу.

Но в прошлом месяце на этого работника был оформлен документ «Премии сотрудникам организации», которым ему была начислена премия процентом от оклада.

При проведении документа-исправления системой автоматически будет сделана запись о том, что база для расчета премии изменилась и возможно требуется выполнить перерасчет.

Для проверки необходимости перерасчета расчетных документов, а также выполнения перерасчета документов текущего и прошлых месяцев в системе 1С ЗУП 8 используется специальная обработка «Перерасчет зарплаты организации» (Рис. 3).

В табличную часть обработки выбираются все документы, требующие перерасчета. Можно производить групповые операции с документами, отмечая обрабатываемые документы «галочками». С помощью кнопок выделения на панели действий можно отметить все документы, снять отметку со всех документов, а также отметить с отбором по работникам или подразделениям.

Рисунок 3 Обработка «Перерасчет зарплаты организации»

С выделенными документами можно провести следующие операции:

• Выполнить перерасчет документов. При выполнении этой операции производится выполнение процедуры расчета для отмеченных документов, с последующей записью и проведением. Выполнение этой процедуры рекомендуется только для расчетных документов текущего периода.
• Создать документы для перерасчета в текущем периоде. При выполнении этой операции для каждого отмеченного документа создается документ-исправление, который заполняется описанным выше механизмом исправления и показывается на экране. Каждый документ-исправление можно откорректировать, рассчитать и провести.
• Отказаться от перерасчета документов. При выполнении этой операции удаляются записи о необходимости перерасчета отмеченных документов.

Регламентную обработку «Перерасчет зарплаты организации» рекомендуется использовать:

• после оформления всех расчетных документов за текущий период перед расчетом налогов («Расчет ЕСН») и отражение в регламентированном учете для проверки и восстановления правильной последовательности проведения расчетов;
• после оформления документов-исправлений расчетов прошлых периодов для выявления и перерасчета документов, на которые повлияли результаты расчета документов-исправлений.

Механизм вытеснения

Иногда возникают ситуации, при которых нужно отменить часть начислений прошлых периодов. Обычно такие ситуации возникают при запаздывании документов, подтверждающих неявки работников. Например, расчетчику «задним числом» поступает приказ на отпуск, начинающийся в прошлом периоде.

При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде.

Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.

В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».

При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым.

Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов. При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов.

Перерасчет государственных пособий

Источник: http://www.econburo.ru/index.php/public/46-zup-ispravlenie

Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости

При переходе на новые редакции 1С и сбоях программы могут возникать ошибки в регистрах учета. На примере ошибки в ведомости на выплату зарплаты, мы покажем:

• Как искать ошибки, используя настройку Универсального отчета.
• Как записывать данные непосредственно в регистр, чтобы исправить ситуацию.

Ошибка. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости

Из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 видно, что перед работником Кузнецовой А.В. образовалась следующая задолженность по выплате зарплаты:

• за сентябрь — 26 100 руб.

Но в программе не получится выявить ошибку на основе проводок бухгалтерского учета, которая отражается в ведомости на выплату зарплаты. Так как в 1С создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.

Начисление зарплаты

Для понимания допущенной ошибки сначала обратим свое внимание на проведение документа Начисление зарплаты.

Проводки по документу

В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по отражению начисленной зарплаты за минусом НДФЛ:

• запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода с плюсом;
• запись вида движения Приход — удержанная сумма НДФЛ с минусом.

Выплата зарплаты

Далее бухгалтер для выплаты зарплаты оформил документ Ведомость в кассу.

Выявление ошибки

Для выявления ошибки воспользуемся настройкой Универсального отчета — Проверка выплаты зарплаты в НУ.

Сформируем отчет с заданными настройками.

Из отчета видно, что в августе 2018 г. Кузнецовой А.В. было выплачено меньше, чем начислено. Поэтому остаток задолженности за август 1 804,04 руб. попадает в ведомость за сентябрь, при ее формировании мы получим следующий результат.

После этого необходимо сформировать ОСВ по счету 70 по работнику и разобраться, действительно ли организация имеет задолженность перед работником или все же это ошибка?

Расхождения могут быть связаны с:

• ошибками в базе данных;
• проведение некорректно заполненных документов, в т. ч. документов Операция, введенная вручную;
• ошибками переноса базы;
• ошибками «обрезки» базы;
• сбоем программы.

После обнаружения ошибки надо решить, что с ней делать:

• если ошибка образовалась в «незакрытом» месяце, то тогда надо поправить документы и перепровести их;
• если ошибка образовалась в уже «закрытом» месяце или не понятно в связи с чем она появилась, то тогда мы советуем ее поправить, сформировав исправительную запись в регистр Зарплата к выплате.

Выбор регистра Зарплата к выплате

Откройте документ Операция, введенная вручнуювид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную. Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке ЕЩЕ — Выбор регистров — Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате.

Корректировка регистра Зарплата к выплате

Перейдите на вкладку Зарплата к выплате и добавьте запись в регистр:

• Дата документа — месяц образования задолженности по выплате зарплаты работнику организации согласно отчету по регистру.
• Вид движения — Расход:
  • Расход — используется для корректировки выплаты зарплаты работнику.
  • Приход — используется для корректировки начисленной зарплаты.
• Сотрудник – работник, по которому выполняется корректировка.
• Подразделение — подразделение, в котором работает сотрудник.
• Период взаиморасчетов — начало месяца, в котором производится корректировка.
• Сумма к выплате — сумма корректировки:
  • положительная сумма при «недоплате».
  • отрицательная сумма при «переплате».

Запишите документ Операция введенная вручную по кнопке Записать и закрыть.

Проверка выполненной корректировки

Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в Универсальном отчете.

Как видно из отчета, ошибка ушла: работнице Кузнецовой А.В. начислено и выплачено в августе 3 404,04 руб.

Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты

Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь.

Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А.В. составляет 26 100 руб., т. е. совпадает с кредитовым оборотом по счету 70.

Тест

Какой регистр отвечает за заполнение ведомости на выплату зарплаты сотрудникам?

• Регистр накопления Зарплата к выплате.
• Регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками.
• Регистр бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) по счету 70.

Какие делаются записи в регистр НУ при начислении зарплаты?

• Запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода с плюсом.
• Запись вида движения Приход:
  • начисленная сумма дохода с плюсом
  • начисленная сумма НДФЛ с минусом.

• Запись вида движения Приход:
  • начисленная сумма дохода с плюсом;
  • начисленная сумма НДФЛ с минусом;
  • начисленная сумма прочих удержаний с минусом.

• Запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода.
• Запись вида движения Расход — начисленная сумма НДФЛ.

Какие делаются записи в регистр НУ при формировании ведомости на выплату зарплаты?

• Запись вида движения Расход — начисленная сумма дохода без НДФЛ и без прочих удержаний.
• Запись вида движения Расход — начисленная сумма дохода без НДФЛ.
• Запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода без НДФЛ и без прочих удержаний с минусом.

Остаток по выплате зарплаты в регистре НУ сигнализирует о том, что:

• все нормально, поскольку выплата зарплаты проходит следующим месяцем.
• в данных имеется проблема — при условии, что сальдо по 70 счету отсутствует.
• выявлена ошибка по выплате зарплаты в регистре НУ.

Как вносить данные по выплате зарплаты в регистр НУ?

• По документу Корректировка регистров: раздел Операции — Бухгалтерский учет  — Корректировка регистров.
• По документу Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

Как добавить вкладку с регистром Зарплата к выплате в документ корректировки регистра?

• Корректировка регистров— кнопка Добавить— Регистр накопления Зарплата к выплате.
• Операция — кнопка ЕЩЕ — Выбор регистров — Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате.

Источник: http://buhpoisk.ru/oshibka-nepravil-naya-summa-vy-platy-zp-v-vedomosti.html

Исправление документов прошлого периода в

Источник: http://www.amilen.ru/publication_9

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте далее.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Установите в 1С 8.3 настройки для начисления заработной платы

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройка зарплаты» (2). Откроется окно для изменения настроек.
В окне настроек установите флажок (3) напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8.

3 Бухгалтерия. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» (4) и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» (5). В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» (6).

Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.3 кадровые документы.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 прием сотрудника на работу

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно для оформления кадровых документов.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Прием на работу» (4). Откроется окно для приема сотрудника на работу.

В открывшейся форме заполните поля:

• «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
• «Подразделение» (6). Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника;
• «Должность» (7). Укажите должность нового сотрудника;
• «Сотрудник» (8). Укажите сотрудника, которого принимаете на работу;
• «Дата приема» (9). Укажите дату приема на работу;
• «Испыт. Срок (мес)» (10). Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке;
• «Вид занятости» (11). Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы».

Далее нажмите кнопку «Добавить» (12) и укажите сумму оклада (13) нового сотрудника.
После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» (14) и «Провести» (15).

Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» (16) и кликните на ссылку «Приказ о приеме (Т-1)» (17). Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно для оформления кадровых документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется окно для увольнения сотрудника.
В форме увольнения заполните поля:

• «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
• «Сотрудник» (6). Укажите увольняемого сотрудника;
• «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
• «Статья ТК РФ» (8). Выберете из списка нужную статью трудового кодекса;
• «Дата» (9). Укажите дату приказа об увольнении.

Далее нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» (12) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8».После увольнения по сотруднику в 1С 8.

3 не будет начисляться зарплата и взносы. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начисления зарплаты.

В открывшемся окне заполните поля:

buh.ru/А.В.Ярвельян/сентябрь 2009  На практике частенько возникает необходимость в перепроведении данных расчетных документов как текущего, так и прошлого периодов (будь то по причине изменения законодательства, “корректировки” распоряжений руководства фирмы либо из-за обычных ошибок, от которых не застрахован даже самый профессиональный пользователь). В данной статье А.В.Ярвельян, компания “Си Дата” (Санкт-Петербург), подробно рассмотрен механизм внесения самых разнообразных исправлений и проведения перерасчетов в расчетных документах программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8”. Механизм исправлений В программе”1С:Зарплата и управление персоналом 8″ начиная с версии 2.5.10 реализован специальный механизм исправления расчетных документов. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не изменять данные уже “закрытых”, то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов. Механизм исправлений реализован для следующих видах документов: Начисление зарплаты работникам организаций Начисление по больничному листу Оплата по среднему заработку Начисление отпуска работникам организаций Регистрация простоев работников организаций Расчет при увольнении работника организаций Начисление дивидендов организаций Начисление единовременных пособий за счет ФСС Невыходы в организациях Оплата праздничных и выходных дней организаций Оплата сверхурочных часов Премии работников организаций Регистрация разовых начислений работников организаций Регистрация разовых удержаний работников организаций При обнаружении ошибки в любом “старом” документе одного из указанных видов документ можно легко “исправить”, для чего достаточно создать корректирующий документ такого же вида – так называемый “документ-исправление”. Документ-исправление одновременно выполняет две функции: автоматически сторнирует предыдущие, неверные, результаты расчетов и позволяет рассчитать верный результат исходя из исправленных данных. Таким образом, отпадает необходимость совершать дополнительные манипуляции для сторнирования ошибочного документа. Очевидно, что данная процедура актуальна только в случае, когда найдена ошибка в документах прошлых расчетных периодов. Корректировка данных документа производится с помощью кнопки Исправить, расположенной на нижней командной панели документа. Следует отметить, что кнопка Исправить видима и доступна только для документов, месяц начисления которых меньше текущего (текущий месяц начисления определяется исходя из рабочей даты информационной системы). Существует три режима исправлений: 1) всех записей документа; 2) всех записей одного работника; 3) записей нескольких выбранных сотрудников. Для документов, оформляемых на одного работника (это документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку), доступно лишь полное исправление документа. Если же работники указываются в табличной части документа, пользователю доступны все три вида исправлений. Исправить расчеты конкретного работника можно, поставив курсор на соответствующей строке табличной части документа и выбрав в выпадающем меню кнопки Исправить первый пункт Расчеты…, в названии которого автоматически указываются фамилия и инициалы выбранного работника. Исправить расчеты нескольких работников документа можно, выбрав последний пункт выпадающего меню кнопки Исправить -> Расчеты нескольких сотрудников. При этом пользователю откроется специальная форма, в которой можно будет отметить флажками, записи каких именно работников из всех представленных в документе необходимо исправить. В результате перечисленных действий создается документ-исправление. Если в исходном документе работник указывался в шапке, созданный документ-исправление первоначально будет представлять собой “нерассчитанную” копию исходного документа. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа, а затем, как обычно, провести расчет. При этом, в соответствующей табличной части документа (Начисления или Оплата), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно записи исправляемого документа. Если же в исходном документе работники указывались в табличной части, то в созданном документе-исправлении сразу же появится по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно и новая нерассчитанная строка (см. рис. 1). Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета. Если документ оформлен на несколько работников, необходимость в его исправлении может возникнуть неоднократно, по мере обнаружения ошибок. Таким образом, для одного исходного документа может быть введено несколько документов-исправлений. После создания документа-исправления программа блокирует исходный документ и не позволяет редактировать те строки, которые уже были исправлены. Такие строки в документе выделяются серым цветом. Если исходный документ – это документ, в котором работник указывается в “шапке”, то вся форма документа становится недоступной для редактирования. В информационной строке формы любого исправленного документа сообщается, что редактирование документа запрещено. Исходный и исправленный документы связаны между собой. После проведения документа-исправления в нижних частях обоих документов появляются гиперссылки, позволяющие открыть соответствующий исправленный документ или список исправлений. В информационной строке формы исправленного документа и документа-исправления указывается, что данный документ является исправлением документа прошлого периода или что документ был исправлен. В списке и журнале документов документ-исправление ничем не отличается от обычных документов программы. Лишь в списке Начисление зарплаты работника организации реализована возможность отбора документов-исправлений. При необходимости программа предоставляет возможность отменить исправление. Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена. Перерасчет Говоря об исправлениях документов, невозможно не упомянуть о механизме перерасчета. Перерасчет – это способность программы отслеживать изменение результатов расчета, влияющих на другие расчеты и затем производить пересчет результатов, принимая во внимание изменившиеся исходные данные. Например, работнику начислена зарплата и рассчитан НДФЛ за май 2009 года, а затем введен документ Премии работникам организации, которым рассчитана ежемесячная премия процентом за текущий месяц. Премия не может быть рассчитана до начисления зарплаты, поскольку не известна сумма базы для расчета премии. Но премия должна облагаться НДФЛ. Таким образом, для правильного расчета суммы НДФЛ документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть перераcсчитан. Другой пример: в качестве разового начисления работнику назначена премия за добросовестный труд процентом, базой для расчета которой является оплата сверхурочных часов и праздничных дней. Допустим, надбавка рассчитана, но документ, подтверждающий выход работника на работу в один из выходных, не был введен в программу вовремя. В этом случае документ Премии работника организации, которым была введена и рассчитана премия, должен быть перерассчитан. А если документ Оплата праздничных дней был введен уже после расчета зарплаты, то требуется еще и перерассчитать документ Начисление зарплаты работникам организаций. Регистрация изменения влияющих друг на друга результатов расчета производится автоматически. Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации. Основным инструментом пользователя при работе с перерасчетами является сервис Перерасчет зарплаты организаций (см. рис. 2). В форму данного сервиса автоматически подбираются все документы, для которых программой установлена необходимость перерасчета для каждого периода регистрации документов, с отбором по организации. Работая с таким инструментом, пользователь может для каждого предложенного документа: отказаться от необходимости перерасчета документа. Для этого документ нужно отметить, а затем воспользоваться кнопкой Больше не предлагать для перерасчета на командной панели формы; выполнить перерасчет документа с актуализацией его данных. При этом указанный документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии. Такая процедура рекомендована только для документов текущего расчетного периода, поскольку в этом случае изменяется сам исходный расчетный документ и, если он принадлежит закрытому периоду, будут изменены и результаты этого периода. Для выполнения данного действия предназначена кнопка Выполнить перерасчет документов; перерасчитать документ прошлого расчетного периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, а в текущем периоде появляется новый документ-исправление, который сторнирует прежние результаты расчета и позволяет ввести новые уточненные результаты. Это действие осуществляется с помощью кнопки Создать документы для перерасчета в текущем периоде. Cторнирование документов Случаются ситуации, при которых возникает необходимость аннулировать результаты ранее зарегистрированного документа. При этом обязательно нужно учитывать, что результаты закрытых периодов от таких действий не должны измениться. Например, в программе в апреле 2009 года был введен приказ о премии за апрель. По итогам апреля рассчитана зарплата и НДФЛ, период закрыт. В начале мая приказ о премии был отозван. В программе документ Премии работника организации должен быть сторнирован, причем аннулирование премии должно быть отражено в расчетном периоде “май 2009”. Для регистрации такого события в программе используется документ Сторнирование (см. рис. 3). Пользователю необходимо указать в нем вид сторнируемого документа (сторнироваться могут документы тех же видов, что и в механизме исправлений) и выбрать сам сторнируемый документ. Следует отметить, что сторнироваться может только проведенный документ – в противном случае в процедуре сторнирования просто нет смысла. В зависимости от выбранного документа появятся табличные части, заполненные записями регистров, по которым сторнируемый документ делал движения. Единственным отличием от движений сторнируемого документа будет то, что суммы здесь будут отрицательными. Данные табличных частей документа не редактируются, строки в них не добавляются. Документ-сторно делает точно такие же движения, что и сторнируемый документ, только “с обратным знаком” и в другом расчетном периоде. Если по каким-либо причинам необходимо отказаться от сторнирования документа, в соответствующем документе Сторнирование необходимо очистить поле Документ. Сторнирование результатов расчета В некоторых случаях необходимо аннулировать не весь ранее произведенный расчет, а лишь часть его. Связана такая необходимость часто с запаздыванием документов, подтверждающих неявки работников. Например, работнику была рассчитана зарплата за апрель из расчета полностью отработанного месяца, однако в начале мая в расчетный отдел принесли “заблудившийся” приказ об отпуске с 27 апреля по 10 мая. В этом случае работнику должен быть оплачен весь период отпуска по среднему заработку, а зарплата за четыре дня апреля должна быть с него удержана. Все эти действия должны выполняться уже в расчетном периоде “май 2009”. Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в программе существует понятие вытесняющих видов расчета. В нашем примере, отпуск должен “вытеснять” явку, то есть вид расчета Оплата отпуска по календарным дням должен являться вытесняющим видом расчета по отношению к Оплате по часовому тарифу. Настройка вытеснения для каждого вида расчета задается на закладке Прочие. При этом вытеснение актуально только для плана видов расчета Основные начисления организации. В случае, когда вытеснение настроено правильно, при расчете документов, программа отследит, что периоды действия видов расчетов “перекрылись” и автоматически сторнирует необходимую сумму вытесняемого вида расчета, а также корректно учтет изменения в количестве отработанного времени работника. Индексация и перерасчет пособий на детей С 1 января 2008 года в соответствии со статьей 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (далее – Закон № 81-ФЗ) ежегодно индексируются следующие размеры пособий на детей: при постановке на учет в ранние сроки беременности; при рождении ребенка; минимум пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет; минимум пособия по уходу за последующим ребенком до полутора лет; максимум пособия по уходу за ребенком до полутора лет.