Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на ]]>сайте ФСС]]>. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.
Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:
- при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
- данные из программных средств были подгружены в отчет частично.
При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.
Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:
- Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
- Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
- Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
- Произвести автоматическую онлайн-проверку.
- Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.
За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.
Источник: https://spmag.ru/articles/kod-oshibki-508-v-otchete-fss
Содержание
Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)
При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам. Каждой ошибке присваивается отдельный код.
Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности.
Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.
Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.
Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.
Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС. В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.
Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508
Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.
| Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508 | Пояснения |
| Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет | Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения |
| Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме | Последовательность действий при автоматической проверке: 1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС |
| Сдать скорректированный расчет ФСС | При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятымДата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки |
Источник: https://minakovajulia.ru/oshibka-508-fss/
Фсс код ошибки 508 что это
Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.
Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.
Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».
Особенности подачи отчета 4-ФСС
Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:
- Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.
Как действовать, если отчет не прошел проверку?
Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.
Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.
Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.
Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.
Что обозначает код ошибки «508»?
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
- Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
- ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).
Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.
Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Инструкция по устранению недочета под кодом «508»
Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:
- Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
- Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
- Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.
Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.
К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.
Ответственность за ошибку «508»
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.
Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:
- Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
- Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.
Примеры
Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.
Источник: http://f-52.ru/fss-kod-oshibki-508-chto-eto/
arbitrnw.ru
Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.
Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».
Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.
Утверждены такие сроки подачи отчетности: Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
lifeip.ru
Добрый день дорогие друзья!
Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС.
Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются.
Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.
Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а. «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а» Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.
Ошибка 508 в отчете ФСС
Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2019 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.
Сдается данный документ каждый квартал.
При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета.
Расчетная форма 4-ФСС бывает двух видов:
- бумажная форма – ее сдают компании, в которых работает до 25 человек;
- электронная форма – данную форму обязаны сдавать все компании, в которых трудится от 25 человек.
Фонд внимательно следит за тем, в какой форме налогоплательщик сдает отчет.
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Copyright: фотобанк Лори Сдача отчета по форме 4-ФСС остается обязательной процедурой для работодателей, только теперь усеченная форма 4-ФСС подается лишь по взносам на «травматизм». По взносам на соцстрахование теперь заполняется единый РСВ – Расчет по страховым взносам.
При формировании и отправке 4-ФСС могут возникать ошибки.
Каждая выявленная погрешность и неточность обозначается определенным числовым шифром.
Чтобы исправить ошибку, надо знать, что обозначает ее код, по какому алгоритму ее надо устранять. Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить.
До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на . Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.
Бесплатная юридическая помощь
/ / Ошибка 503 что значит и как исправить фсс больничный Портал содержит раздел и регулярно публикует новости об электронной передаче отчетности. Причина появления отрицательного протокола с ошибкой 503 Официальный сайт ФСС признает ошибку 503 как «XML-файл расчёта не прошел форматный контроль».
Сервис рекомендует «проверить XML-файл по XSD схеме». Под XSD схемой понимают язык программирования, описывающий структуру файла отчета. Ошибка указывает на то, что XSD не может прочитать информацию в связи с присутствием в файле неточностей, некорректных записей с точки зрения языка программирования.
Программа распознает ошибку и в случае отсутствия либо неточности данных (например, отсутствие названия предприятия, его несоответствие реестру), при несоблюдении формата ввода информации (наличие пропусков, лишних символов и прочее) или неправильное заполнение шифра раздела I или II.
Коды ошибок в отчете ФСС: когда возникают, как исправить
Организации и ИП, которые используют наемный труд, ежеквартально представляют в ФСС отчеты, отражающие сведения о сумме начисленных и уплаченных взносов на случай профзаболеваний и травматизма. При составлении документов не исключены ошибки, даже если те формируются в электронном варианте.
В последнем случае отчет будет отклонен системой с указанием кода допущенной неточности. Когда возникают ошибки и как их можно исправить, описано ниже.
Отчет в Фонд соцстраха предоставляется в виде:Вид подачи отчетаСрокбумажныйдо 20 числа следующего после отчетного месяцаэлектронныйдо 25 указанного выше срокаНо право выбрать вариант отправки отчета предоставлено лишь тем фирмам, численность сотрудников у которых не превышает 25 человек.
В противном случае документ формируется только в электронном виде.До того, как передать отчет в ФСС, его следует очень тщательно проверить.
В инструкции к заполнению документа имеется вся необходимая информация.
Ошибка 508 в отчёте ФСС
658 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.
4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.
Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508». Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.
Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.
Источник: https://arbitrnw.ru/v-ehlektronnom-bolnichnom-oshibka-508-logicheskij-kontrol-86174/
Логическая ошибка 508 больничный фсс
- При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
- При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
- -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.
Код ошибки 508 в отчете фсс (как исправить)
Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке. В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно.
Важно Квитанция сформировалась. Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508.
Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала.
Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь. Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:
- Скачал возвращенный отчет.
- Внес исправления в данные.
- Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
- Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.
Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было.
Внимание ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.
Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?
Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508 Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости; все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке: 1.
Подготовить расчет в бухгалтерской программе. 2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС». 3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета. 4.
Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).
Ошибка 508 в отчете фсс
Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей. Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов. Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя.
Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.
Установлены следующие сроки представления отчетности:
- до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
- до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.
В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали.
Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции. Шлюз приема отчетности в ФСС Когда возникает ошибка? Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.
Описание ошибок приёма
ККТ! Записаться
- Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчёт
- Сообщение из ФСС «-18 Отчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС»
- Сообщение из ФСС «-508 Отчёт принят с ошибками. Соответствует формату. Ошибки логического контроля.»
- Сообщение из ФСС «- 513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.»
Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчет В ответ на отправленную в ФСС отчётность приходят следующие подтверждения:
- «Подтверждение получения отчета оператором» — в течение 2-х часов после отправки отчета.
- «Извещение о доставке в ФСС» — в течение нескольких часов (не более 3-х) после отправки отчета
- «Результат проверки в ФСС» — в течение 24-х часов после загрузки отчета на шлюз ФСС, т.е.
Онлайн журнал для бухгалтера
Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя.
Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -46
Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен.
Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -50
В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата).
Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -51
ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.
Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.
Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
Ответы из фсс
Она чаще возникает в следующих ситуациях:
- Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
- При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.
Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С.
Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально.
Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор.
Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.
Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе.
ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм.
Lifeip.ru
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а» Коды ошибок ФСС реестров ЛН Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН» Общая таблица по кодам ошибок ФСС Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.
Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС» Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок. Ошибки в отчетности ФСС Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505.
Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла.
Источник: https://yurist-ufa24.ru/logicheskaya-oshibka-508-bolnichnyj-fss-2/
В электронном больничном ошибка 508 логический контроль
Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.
Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.
Предотвратить их появление при отправке отчета можно при помощи онлайн-сервиса на сайте .Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:
- применение актуального бланка;
- будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
- использование правильных форматов оформления.
- соблюдение контрольных соотношений;
После автоматической проверки программа выдает результат об обнаруженных неточностях и проблемах (если они имеются).
Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности
Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря.
А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии.
Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность.
За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий.
Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.к меню ↑Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности.
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п.
1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):
- до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
- до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно.
Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб.
(п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.
Возможна сдача 4-ФСС и через МФЦ.
Код ошибки 508 при отправке больничного листа
Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.
XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.
-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.
Ошибка 508 в отчете фсс: что делать?
Важно
Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:
- при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
- при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.
Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними.
Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.
Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.
Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.
Логическая ошибка 508 больничный фсс
Что означают иные коды ошибок? № п/п Код ошибки Значение Возможные причины Порядок устранения 1 10 Невозможно расшифровать файл Недействительный или просроченный сертификат Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность 2 11 Невозможно проверить ЭЦП 1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла 1.
Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.
2. Повторно подписать файл и отправить. 3.
Сначала подписать файл, а затем зашифровать 3 13 Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат 4 14 Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате См. п. 3 См. п.
Ответы линии консультаций
Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46
Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата).
Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
Ошибка 508 в отчёте фсс
Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.
- Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XD-схеме.
Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:
Источник: http://oko-dtp.ru/kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista/
Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления
На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.
В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.
Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.
Да, я уже пробовала и так и так. Написали в ИФНС, ждем ответа, но не знаю когда ответят, а отчетность-то надо сдавать.
Хотела в новогодние праздники отправить отчетность по з/пл, теперь не знаю как быть, наверно не примется? Может есть еще какие-нибудь пути решения этой проблемы? Ошибка бывает с кодом 090.
Означает, что больничный аннулирован по одной из двух причин: сотрудник запросил бумажный листок нетрудоспособности либо в нем была допущена ошибка. Нужно обратиться к сотруднику и взять у него номер ЭЛН или его бумажный бланк.
Как отказать в принятии электронного больничного
Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие выплачивайте только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС.
Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС.
В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.
Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:
- соблюдение контрольных соотношений;
- применение актуального бланка;
- будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
- использование правильных форматов оформления.
Обновили ЗУП до версии 3.1.8.214, скачали новый КЛАДР. При заполнении адреса не выдет индекс, хотя пишет, что адрес введен корректно. Отправили больничный лист в ФСС через Астрал. Пришла ошибка (см.вложение). Как нам исправить ситуацию?
За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом.
При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. При отправке бланков в соцстрах самой распространенной является ошибка 508 в отчете ФСС по форме 4-ФСС.
И получается безвыходная ситуация: адрес без индекса не проходит проверку , а если добавить в него индекс вручную, то адрес не будет соотвествовать ФИАС.
К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.
Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:
- Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.
Может ли работодатель вернуть больничный с неверным кодом нетрудоспособности Предоставление больничного с ошибкой (неверный код) означает получение запроса «с необходимыми документами» или нет? Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен.
