Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Содержание
- 0.1 Кто сдает сведения о виде деятельности
- 0.2 Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
- 0.3 Как определить основной вид деятельности
- 0.4 Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
- 0.5 Ответственность за непредставление справки и заявления
- 0.6 Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год
- 0.7 Скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности
- 1 Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления
- 2 Когда в 2018 году надо подтверждать ОКВЭД в ФСС
- 3 Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия
- 4 Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки
- 5 Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году
Кто сдает сведения о виде деятельности
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ).
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.
Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
Как определить основной вид деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.
Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
Скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления
Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС
Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).
В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.
Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.
Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.
В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.
Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.
Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.
Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.
Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.
Сроки предоставления справки в 2019 году
Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.
Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.
Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.
Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.
Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:
- Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
- Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
- Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».
Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».
Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.
Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.
Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.
Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.
Документы, которые нужно отправить в ФСС
Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:
- Справку-подтверждение главного вида;
- Заявление на подтверждение вида деятельности.
- Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.
Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.
Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.
Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.
Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.
После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.
Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.
В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:
- Наименование компании и ее ИНН.
- Дату регистрации.
- Дату начала ведения деятельности.
- Юридический адрес фирмы.
- Сведения о директоре и главном бухгалтере.
В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.
Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:
- В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 — его текстовое название.
- В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
- В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
- В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
- Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.
После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.
Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.
Образец заполнения заявления
На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.
После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.
Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.
После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.
Внимание! Отметка в следующем поле не ставится — оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.
Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.
На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность.
ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму.
Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.
Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html
Когда в 2018 году надо подтверждать ОКВЭД в ФСС
Очень многие задаются вопросом подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2018 год. До какого числа это можно сделать, выясним в этой статье. Раз в год подтверждать вид деятельности в ФСС обязаны все организации страхователи не считая тех, что были зарегистрированы после 1 января 2018 года.
Что будет, если нарушить сроки подтверждения
Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год происходит в добровольном порядке. До какого числа это сделать – решать вам, потому, что за опоздание штрафов нет. Но если не подтвердить код ОКВЭД, то фонд соц.
страха автоматически установит на текущий год самый высокий тариф взносов на травматизм. Если в вашем перечне видов в едином гос. реестре только один код вида деятельности, то можете не переживать.
Но если кодов несколько, и они разной классификации, то хорошо обдумайте, перед тем, как игнорировать эту процедуру.
Не рекомендуем тянуть до последнего дня с заявлением. В апреле ведомства обычно загружены текущей отчетностью за первый квартал 2018 года. На бумажном носителе по форме 4-ФСС надо отчитаться не позже 20 апреля, а в электронном виде — не позже 25 апреля.
Код ОКВЭД
Какие документы необходимы
Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год происходит путем предоставления в местное отделение необходимых документов, установленных государством. До какого числа необходимо это сделать – указано выше. Перечень необходимых документов:
- заявление (приложение № 1 к приказу № 55);
- справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55);
- ксерокопия пояснительной записки к годовому балансу за предыдущий год (не нужно малым предприятиям).
Не стоит забывать о годовом бухгалтерском балансе. Задолго до установленной даты проинформировать соц. страх не получится. Данные для подтверждения ИП и юр. лица берут из бухгалтерского учета.
Поэтому, в первую очередь, надо успеть составить и заверить годовой баланс, так как в список необходимых документов входит копия этого документа.
Если подойти со всей ответственностью, можно подать все документы в марте.
Это не относится к малым предприятиям (они могут сделать это в феврале или январе). Им не нужно предъявлять пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
Подтверждение кода
Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2018 году
Нет необходимости подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2018 год только организациям, открытым в этом году. Но страховые отчисления «на травматизм» они будут отчислять до следующего года, вне зависимости от того, какого числа была открыта фирма.
Расчет взносов будет рассчитан по тарифу, установленному по основному виду деятельности, указанному при регистрации ИП или ООО.
Индивидуальные предприниматели код по ОКВЭД выбирают только единожды во время регистрации.
Он вносится в единый государственный реестр, и по нему специалисты из фонда социального страхования устанавливают тариф отчислений по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний.
Каждый год подтверждать этот код предпринимателю не надо. Информацию об этом можно найти в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.
Может быть такое, что индивидуальный предприниматель захочет сменить основной вид деятельности. В этом случае надо написать заявление об изменении в ЕГРИП, тогда ФСС поменяет и сумму страховых отчислений по проф. заболеваниям и травмам.
Страховые взносы «на травматизм» ИП выплачивают с зарплаты сотрудников, оформленных в соответствии с Трудовым Кодексом России. Если между предпринимателем и сотрудником заключен гражданско-правовой договор, такие взносы взиматься не будут.
Но предприниматель может в добровольном порядке прописать в договоре пункт о страховых взносах. Это же правило касается и индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников.
Отчисления за себя по той же статье «за травматизм» он выплачивать не должен, но может это делать добровольно.
Подтверждение основного вида деятельности в 2018 году
Как определиться с основным видом деятельности
Чтобы решить, какой код вида деятельности в 2017 году был главным, в первую очередь необходимо рассчитать доходы от реализации товаров (работ или услуг) отдельно по каждому виду.
Затем нужно вывести удельный вес каждого вида деятельности в совокупности доходов организации.
Если говорить математическим языком, – это процентное соотношение доходов по каждому отдельно взятому виду деятельности к общей выручке.
Тот вид деятельности, удельный вес которой наиболее значимый в 2017, и будет считаться основным в этом году. Если несколько видов получились равными, то основным кодом по ОКВЭД будет тот, у которого самый высокий класс проф. риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).
Если в заявлении ООО или АО было указано несколько кодов ОКВЭД, но в прошлом году фирма вела деятельность только по одному, тогда этот вид бизнеса и будет основным.
Малым предприятиям и организациям нужны только эти документы. Если ваша фирма не из категории малых, дополнительно надо приложить копию пояснительной записки к годовому балансу за прошлый год. Оформить ее можно в произвольном виде, текстовой форме или таблицей.
Подтверждать код основной деятельности в этом году нужно и по каждому обособленному подразделению, выделенному фирмой в самостоятельную единицу классификации.
Это же правило работает и в отношении обособленных подразделений, которые выполняют следующие условия:
- подразделение имеет расчетный счет;
- обособленное предприятие самостоятельно начисляет сотрудникам выплаты;
- подразделение выделено на отдельный баланс.
Чтобы подтвердить вид деятельности в 2018 году, надо:
- Выявить основной вид деятельности.
- Приготовить всю необходимую документацию и заявления.
- Предоставить перечень документов в ФСС.
- Получить решение из Фонда социального страхования.
Как определиться с основным видом деятельности
Как получить скидку к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний
Согласно п. 1 ст. 22 ФЗ от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и п. 3, 4 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г.
№ 524 Пониженный тариф на “травматизм” могут получить организации, зарегистрированные и фактически действующие от трех лет и дольше.
Это возможно при условии, если они без опозданий отчисляют текущие взносы по страхованию от травматизма и не имеют задолженности по взносам на страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний на дату подачи заявления.
ФСС отправляет уведомление о результатах подтверждения через две недели. Этот срок ожидания уведомления от соц. страха об утвержденном на текущий год тарифе отчислений устанавливается со дня подачи пакета документов страхователем.
Если тариф взносов был изменен, самостоятельно устанавливать сумму взносов на травматизм вы не имеете права. Только после получения соответствующего уведомления из ФСС, можно считать отчисления по новому тарифу.
До этого, все взносы рассчитывают по старому тарифу. После получения уведомления, можно пересчитать все платежи с начала года.
При переплате (то есть новый тариф меньше прошлого), эту сумму можно засчитать в счет будущих отчислений. В случае если есть недоплата (то есть тариф на этот год выше), доплатите сумму недоимки.
Пени и штрафы со стороны ФСС начислять не имеют право. Если они предъявлены, не соглашайтесь, ведь вы действовали в рамках закона.
Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru
Источник: https://PensiyaPortal.ru/news/podtverzhdenie-okved-v-fss-na-2018/
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия
Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.
Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье.
Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля.
О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.
Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.
Кто сдает подтверждение вида деятельности
Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году.
В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности.
Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.
- Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
- Инидвидуальные предприниматели не обязаны сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП изменил свой вид деятельности и это отражено в ЕГРИП — нужно подтвердить вид деятельности. Если у ИП нет работников или персонал находится в неоплачиваемом отпуске и не получает зарплату, предприниматели обычно снимаются с учета в фондах.
- Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности
Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно.
Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью.
Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.
Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности
В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Скачайте бланк
2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.
Скачайте бланк
3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).
Что будет, если не сдавать подтверждение
Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.
При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей.
Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания.
Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.
Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай.
Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года.
Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.
Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую.
В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности.
Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.
Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.
1 класс | 0,2% | 9 класс | 1% | 17 класс | 2,1% | 25 класс | 4,5% |
2 класс | 0,3% | 10 класс | 1,1% | 18 класс | 2,3% | 26 класс | 5% |
3 класс | 0,4% | 11 класс | 1,2% | 19 класс | 2,5% | 27 класс | 5,5% |
4 класс | 0,5% | 12 класс | 1,3% | 20 класс | 2,8% | 28 класс | 6,1% |
5 класс | 0,6% | 13 класс | 1,4% | 21 класс | 3,1% | 29 класс | 6,7% |
6 класс | 0,7% | 14 класс | 1,5% | 22 класс | 3,4% | 30 класс | 7,4% |
7 класс | 0,8% | 15 класс | 1,7% | 23 класс | 3,7% | 31 класс | 8,1% |
8 класс | 0,9% | 16 класс | 1,9% | 24 класс | 4,1% | 32 класс | 8,5% |
Как применять тарифы
Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года.
Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы.
Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.
Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.
Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.
Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/355
Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки
Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.
Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»
Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.
2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности.
Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.
Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.
https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM
Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.
Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.
Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году
Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.
Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.
Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п.
5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г.
, в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».
Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:
- Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).
- Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);
- Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям – субъектам малого предпринимательства).
Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.
Порядок подачи документов
Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:
-
При личном посещении ФСС.
В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.
-
Воспользовавшись услугами почтового оператора
Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.
-
В электронном виде на портале ]]>Госуслуг]]>
При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется).
При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью.
Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.
Источник: https://spmag.ru/articles/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-2019-sroki
Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году
Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал “Упрощенка”. Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.
Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год.
Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска.
Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.
Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:
Заполнить документы вы можете бесплатно в программе “Бухсофт”. Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.
Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда.
Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.
ru) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.
Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя».
Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.
Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги (http://www.gosuslugi.ru/).
Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.
Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала “Упрощенка” “Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году”.
Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.
Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.
ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.
Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.
ru) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.
Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя».
Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.
После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.
Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:
- заявление
- справку-подтверждение
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.
Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.
Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.
Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).
Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.
В документе ставят новые коды оквэд
В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.
В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.
После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.
Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года. |
Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?
Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.
Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:
Доля доходов от осуществляемого вида деятельности
=
Сумма доходов от осуществляемого вида деятельности за 2018 год
:
Общая сумма доходов от всех видов деятельности
×
100%
Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.
Источник: https://www.26-2.ru/art/351385-deyatelnos