Сотрудник на полставки предпраздничный день расчет в зуп 8 3

Для того чтобы сотрудник получал свой оклад при работе на 0,5 ставки полностью, несмотря на то, что в месяце есть предпраздничный день, время работы в который сокращается на 1 час, необходимо установить для него в качестве планового вида начисления вместо Оплата по окладу (по часам) вид расчета Оплата по окладу.

В этом случае учитываются отработанные дни, а не часы. Поэтому сокращение времени работы на 1 час в предпраздничный день никак не отражается на сумме дохода сотрудника и он за работу на 0,5 ставки получает 10 000 руб.

1. Настройка нового вида времени

Путем копирования вида времени Явка создадим в справочнике Виды времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) новый вид времени Предпраздничные часы (буквенный код «ПЧ»):

2. Настройка вида расчета для начисления доплаты

Путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета Доплата до оклада (предпраздничный день), в настройках которого указывается, что начисление производится только если введен вид времени Предпраздничные часы:

В параметрах данного начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени должен быть выбрано значение – Предпраздничные часы, а переключатель Начисление выполняется устанавливается в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время:

3. Донастройка/настройка вида расчета для начисления оплаты по окладу

Также необходимо перенастроить вид расчета Оплата по окладу (по часам), чтобы не появились лишние отработанные часы.

Если у данного вида начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени выбрано значение Рабочее время, то учитываться и оплачиваться будут все часы, и Явка, и созданные нами Предпраздничные часы.

А нам необходимо, чтобы оплачивалась только Явка, и возможно некоторые другие виды времени, например Ночные часы.

Можно также вместо перенастройки «типового» вида расчета создать свой вид расчета,  скопировав Оплату по окладу (по часам), назвав его, например, Оплата по окладу (по часам) только Явка и уже в нем на вкладке Учет времени для поля Вид времени вместо значения Рабочее время указать вид времени Явку и дополнительные часы, если они есть в организации (например, Ночные часы):

После этого сотрудникам, работающим на 0,5 ставки, можно назначить данный вид расчета в качестве планового вместо типового начисления Оплата по окладу (по часам).

В нашем примере сотруднику Дербенникову П.А. плановый вида расчета Оплата по окладу (по часам) только Явка назначим с помощью документа Прием на работу:

Часы, за которые будет производиться Доплата до оклада (предпраздничный день), можно отметить сразу в Графике работы сотрудника или в документе Табель.

Для того чтобы Предпраздничные часы можно было ввести в графике работы сотрудника, необходимо в его настройках в таблице Виды времени отменить флажком данный вид времени. В таблице Расписание работы количество часов проставлять не нужно:

После заполнения графика работы сотрудника следует вручную проставить количество часов по виду времени Предпраздничные часы. Так в нашем случае потребовалось бы 22 февраля указать 0,5 часа.

Однако в нашем примере график работы сотрудника мы оставим без изменений, а вид времени Предпраздничные часы будем учитывать с помощью документа Табель. Для этого заполним данный документ и внесем 22 февраля вид времени ПЧ с количеством часов – 0,5:

В этом случае при начислении заработной платы за февраль 2018 г. сотрудник Дербенников П.А., работающий на 0,5 ставки, получит сумму, равную ровно половине ставки от 20 000 руб., т.е. 10 000 руб.:

Источник: http://buhpoisk.ru/doplata-za-predprazdnichny-e-chasy.html

Оплата предпраздничного дня при неполном рабочем времени | Статьи | Pro-персонал

Ситуация: заработная плата сотруднику выплачивается пропорционально отработанному времени (совместителю установлено неполное рабочее время). Уменьшается ли она при сокращении продолжительности работы в предпраздничный день?

Из этой статьи вы узнаете: 

• как оплачивается предпраздничный день при неполном рабочем времени
• особенности оплаты труда при неполном рабочем времени
• как рассчитать объем оплаты труда при неполном рабочем времени
• возможно ли полностью освободить сотрудника от работы при неполном рабочем времени в предпраздничный день

Решение: при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться пропорционально установленной неполной продолжительности рабочего времени. Только в этом случае работник не потеряет в оплате.

Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок>>>

Оплата предпраздничного дня: основные термины

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч.

за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Оплата труда работника при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Если работнику установлено неполное рабочее время, то оплата его труда производится пропорционально отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Оно может вводиться по соглашению сторон как при приеме на работу, так и в течение трудовых отношений.

В отдельных ситуациях работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю) по просьбе работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Частным случаем, когда работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время, является заключение трудового договора с совместителем: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 ч в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, по общему правилу производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Если работодатель при заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени (в т. ч.

с совместителем) указывает в нем размер оплаты труда за полный месяц в частях, долях к должностному окладу (ставке) (например, работник принят на половину или иной размер ставки), то за полный месяц работник должен получить установленную трудовым договором часть (долю) должностного оклада (например, половину).

Прочитайте полезную статью по теме:

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Очевидно, что если в данном месяце полностью выполнена норма рабочего времени, предусмотренная производственным календарем, то принятый на полставки работник получит ровно половину оклада, если в месяце нет предпраздничных дней.

Если же в месяце есть предпраздничные дни, продолжительность которых уменьшается на час, то складывается следующая ситуация. На основании трудового договора работник, который должен получить половину должностного оклада, при пересчете заработной платы пропорционально фактически отработанному времени получает меньше половины оклада.

Пример расчета оплаты труда при неполном рабочем времени

Штатным расписанием по должности установлен оклад 20 тыс. руб. На эту должность на полставки принят работник, который работает по 4 ч в день 20 ч в неделю.

Прочитайте полезную статью по теме:

• Праздники и «непраздничные» проблемы

В октябре 2015 г. (22 рабочих дня / 176 рабочих часов) работник отработает 88 ч (4 ч × 22 дня), за которые будет начислена заработная плата:

20 000 руб. : 176 ч × 88 ч = 10 000 руб.

За ноябрь 2015 г. (20 рабочих дней / 159 рабочих часов) он получит половину оклада, только если отработает ровно половину нормы – 79,5 ч (159 ч : 2).

Если предпраздничный день 3 ноября будет сокращен на час, то работник отработает 78,5 ч и должен будет получить (пропорционально отработанному времени):

20 000 руб. : 159 ч × 78,5 ч = 9874,21 руб.

Прочитайте полезную статью по теме:

• Перевод сотрудника на неполное рабочее время

В приведенном нами примере сотрудник получит меньше половины оклада, при этом будут нарушены условия трудового договора, предусматривающего оплату «на полставки».

Напрашивается вывод, что при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться в пропорции: установленная (неполная) продолжительность рабочего времени / нормальная продолжительность рабочего времени.

Для нашего примера – на 0,5 ч (1 ч × 20 ч : 40 ч).

Любой другой вариант нарушает интересы работника, поскольку уменьшает размер заработной платы.

Прочитайте полезную статью по теме:

• Сотрудник привлекается к работе в праздник. Не забываем об оплате!

Существует такое мнение: если работник принят на работу на 0,1 ставки и работает 4 дня в неделю по часу, то в предпраздничный день его следует полностью освободить от работы. Что, кстати, буквально соответствует требованиям ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Но при этом игнорируется, что работник потеряет 1/16 своей заработной платы.

Доплачивать за «недоработанное» время в таких ситуациях работодатель, конечно, может. Однако суммы оплаты за фактически не отработанное время, если их начислить, не будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку не являются экономически оправданными (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085386-oplata-predprazdnichnogo-dnja-pri-nepolnom-rabochem-vremeni

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек  нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» – раздел «Предприятие» – графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

1. Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» – неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день. 

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие.   Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый – выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе  «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени –  Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак,  мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180426162627-zapolnyaem-grafiki-rabot-sotrudnikov-v-1s-83

Сегодня рассмотрим тему: “неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

(кликните для воспроизведения).

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

(кликните для воспроизведения).

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

• Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.

Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Источник: https://eksystems.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-nastrojka-grafika-i-raschet-zarplaty/

Перевод работников на режим неполного рабочего времени в

02.04.2009 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

О том, каким образом отразить такие изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата”.

Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).

Рис. 3

Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов – сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.

Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:

20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.

Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням, то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:

20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.

Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:

20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.

Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику – обычной пятидневке.

В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени.

Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.

Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.

От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья – про сокращенное рабочее время, если в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:

“При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).”

Для того, чтобы в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.

Рассмотрим пример.

В ЗАО “Станкоимпорт” работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих – пятидневка, размер оклада также одинаков – 20 000 руб.

, разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева – из расчета отработанных дней.

Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.

Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев – на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”.

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика – Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

Рис. 1

В обоих случаях:

• тип графика остается Пятидневка;
• в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда – пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

• для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
• нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице – со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя – 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

• отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
• один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы – в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке Начисления все данные остаются прежними.

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом Рубрика:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14349/

1с 8 галка при расчете неполной ставки

Проголосуйте! Нужны ли Вам услуги проф.обслуживания 1С? Да Нет Статьи Вопрос — Ответ Зарплата и управление персоналомКак в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 перевести сотрудника с целой ставки на 0,5 ставки? Поиск статьи по категориям Необходимо проверить установлена ли настройка, которая позволяет вести учет неполного рабочего времени сотрудников.

Для этого зайдем в раздел Настройка — Кадровый учет и проверим стоит ли галочка на пунктеИспользуется работа по неполной ставке. Для нашей ситуации галку необходимо поставить.

Далее для отражения самого перевода необходимо в разделе Кадровый учет создать документ Кадровый перевод (если переводим одного сотрудника) или Кадровый перевод списком (если мы собираемся переводить группу сотрудников).

Внимание

Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника.

На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день.

Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней: 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Зуп 3.0 неполная ставка

Как вваести человека на пол ставки в зупе Оплата по окладу (по часам)» В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам).

В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад- в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов.

Проблема в зупп 8 с расчетом зарплаты после перевода на 0,5 ставки

Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника.

На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5.

Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней: 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Зуп. неполная ставка, табель

Важно

Нам важно Ваше мнение. Проголосуйте! Нужны ли Вам услуги проф. обслуживания 1С? Да Нет Статьи Вопрос — Ответ Зарплата и управление персоналомКак в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.

0 перевести сотрудника с целой ставки на 0,5 ставки? Поиск статьи по категориям Необходимо проверить установлена ли настройка, которая позволяет вести учет неполного рабочего времени сотрудников.

Для этого зайдем в раздел Настройка — Кадровый учет и проверим стоит ли галочка на пунктеИспользуется работа по неполной ставке.

Оплата по окладу (по часам)» В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад- в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Источник: http://kodeks-alania.ru/1s-8-galka-pri-raschete-nepolnoj-stavki/