Спецификация к договору распиловка на пиломатериал образец скачать бесплатно word

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

 Бланк спецификации на поставку товаров (word)

 Образец заполненной спецификации (word)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

• возмездного оказания услуг;
• подряда;
• некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

• материалы;
• сырье;
• оборудование и механизмы;
• прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

• номера по порядку (для удобства);
• полные наименования товаров;
• количество товаров;
• единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
• цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
• общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.

1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

• электронной почты (при наличии электронных подписей);
• Почты России (лучше отправить заказным письмом);
• курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
• через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

• собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
• спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-specifikacii-pri-osushhestvlenii-postavki-tovara/

Договор поставки продукции и спецификация – Договор поставки товаров, продукции

г. ___________                                                                                   «___» ______________ 20___ г.

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.

1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.

1.6. Копии  договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА

2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.

2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).

2.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.

3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .

3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:

• перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
• обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
• Транспортные услуги оплачивает “Покупатель”.

3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

4. СРОК И ПОРЯДОК  ПОСТАВКИ

4.1. Поставщик отгружает товар в сроки, оговоренные в спецификации.

4.2. Поставщик отгружает товар Покупателю по реквизитам указанным в настоящем договоре. В случае изменения реквизитов грузополучателя, Покупатель обязан уведомить Поставщика не ранее чем за 5 (пять) дней до начала отгрузки.

4.3. Способ отгрузки и вид транспорта: ж/д транспорт, автотранспорт, самовывоз. Способы отгрузки, конкретные виды транспорта и условия поставки отдельно по каждой партии продукции указываются в спецификации.

4.4. Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. СЛУЧАИ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР)

6.1.

Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству. В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до «__» __________ 20___ г.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Поставщик:                                                                      Покупатель:

11. ПОДПИСИ СТОРОН:

СПЕЦИФИКАЦИЯ №1

к договору поставки № __ /______  от «___» ____________ 20___ г.

№	Обозначение	Наименование	Кол-во, шт.	Цена, руб. с НДС 18%	Сумма, руб. с НДС 18%
1
2
3
4
5
ИТОГО:

ИТОГО: ______________________  руб. в т.ч. НДС 18%.

1. Срок отгрузки не позднее ___ дней после 100% предоплаты.
2. Цена на согласованный в настоящей спецификации товар действительна до  «___» __________ 20___ г. включительно.
3. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик:                                                                      Покупатель:

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B8_%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/

Договор поставки пиломатериалов (примерная форма), Договор (форма) от 10 февраля 2017 года

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

г.____________

“__” ____________ 20__ г.

(наименование организации), именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице (должность, Ф.И.О.

), действующего на основании (Устава, Положения, Доверенности), с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель ________________, именуемый в дальнейшем “Поставщик”, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации серия ________ N ________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые Стороны, заключили Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется осуществить поставку пиломатериалов (далее – Товар) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Договору “Спецификация” (далее – Спецификация) в срок и на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар.

1.2.

Наименование, ассортимент, цена, количество Товара указаны в Спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Качество Товара должно позволять беспрепятственно использовать его по назначению и соответствовать условиям, указанным в п.5.2. настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Поставщик обязуется:

2.1.1. Поставить Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. В письменной форме известить Покупателя о готовности Товара к отгрузке не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты отгрузки.

2.1.3.

Обеспечить надлежащую упаковку Товара, способную предотвратить его повреждение или порчу во время транспортировки и хранения.

2.1.4. Передать покупателю Товар свободным от прав третьих лиц.

2.1.5. Одновременно с передачей Товара передать Покупателю документы, относящиеся к Товару.

2.1.6.

Поставщик несет все расходы по замене дефектного Товара, если дефект не вызван ненадлежащими условиями хранения или неправильного обращения.

2.2. Поставщик имеет право:

2.2.1. Досрочно поставить Товар с согласия Покупателя.

2.2.2. Требовать оплаты поставленного Товара в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.3.

Покупатель обязуется:

2.3.1. Принять и оплатить надлежащим образом поставленный Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.4. Покупатель имеет право:

2.4.1.

Отказаться от приемки Товара в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность использования Товара по назначению и не могут быть устранены Поставщиком или Покупателем.

2.4.2. Требовать своевременной поставки Товара в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Порядок и сроки поставки

3.1. Поставка Товара производится в соответствии со Спецификацией в срок до “__” ____________ 20__ г.

По согласованию с Покупателем Поставщик может осуществить досрочную поставку Товара.

3.2. Поставка Товара осуществляется Поставщиком путем передачи Товара Покупателю в месте нахождения Покупателя/Поставщика.

3.3.

Доставка осуществляется за счет Поставщика транспортом Поставщика/за счет Покупателя транспортным средством покупателя.

3.4. Прием-передача поставляемого Товара оформляется товарной накладной, которая подписывается уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика.

3.5.

С момента подписания Сторонами товарной накладной Товар считается принятым Покупателем.

3.6. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели либо случайного повреждения Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента принятия Товара Покупателем.

3.7.

В случае несоответствия количества, ассортимента, параметров Товара данным, указанным в Спецификации, составляется двухсторонний акт несоответствия, который подписывается представителями Сторон.

4. Сумма Договора, порядок и срок оплаты

4.1. Общая стоимость Товара составляет ____________ руб. ____ коп., в т.ч. НДС 18% – ____________ руб. /либо НДС не предусмотрен.

4.2. Оплата по настоящему Договору производится в срок до “__” ____________ 20__ г.

путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 10 настоящего Договора, либо внесения денежных средств в кассу Поставщика, либо иными не запрещенными законом способами.

4.3.

Если какие-либо Товары, предусмотренные Спецификацией, по согласованию с Покупателем поставляться не будут, то общая стоимость Товара по настоящему Договору уменьшается на сумму, предусмотренную на поставку этих Товаров в Спецификации.

4.4.

Днем оплаты считается день списания денежных средств банком Покупателя с расчетного счета Покупателя.

4.5. Платежи по Договору осуществляются в российских рублях.

5. Гарантия качества товара

5.1.

Поставщик гарантирует, что Товары, поставленные по Договору, являются не бывшими в эксплуатации и не имеют дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой по их изготовлению, либо проявляющихся в результате действия или упущения Производителя и/или Поставщика, при соблюдении Покупателем правил эксплуатации Товаров.

5.2. Качество товара соответствует ГОСТ 26002-83 / ГОСТ 24454-80 / ГОСТ 8486-86 (выбрать нужное).

6. Ответственность Сторон

6.1. При нарушении сроков поставки Товара, указанных в п.3.1 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от стоимости просроченного к поставке Товара, определенную в соответствии со Спецификацией к настоящему Договору, за каждый день просрочки.

6.2.

При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков платежей Заказчик уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,1 % не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки платежа.

6.3. Уплата неустойки не освобождает от исполнения обязательств по настоящему Договору.

6.4.

Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Все возникающие между Сторонами споры разрешаются в досудебном порядке в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения письменной претензии стороны.

7.2. В случае недостижения согласия спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если оно возникло вследствие чрезвычайных и непредотвратимых событий (землетрясение, наводнение, военные действия и др.

), а также действий или бездействий органов государственной власти или местного самоуправления.

8.2. В том случае, если указанные в п.8.

1 обстоятельства продлятся более 1 (одного) месяца, то стороны обсудят возможность продления действия договора на срок действия вышеуказанных обстоятельств либо рассмотрят вопрос о расторжении договора.

9. Заключительные положения

9.1. Договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

9.2. Все принимаемые Сторонами дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.3.

Вопросы, не урегулированные в настоящем Договоре, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.4. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону.

9.5.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель:

Поставщик:

Покупатель	Поставщик
/	/
М.П.	М.П.

Приложение N 1. Спецификация

Приложение N 1к договору поставки пиломатериаловN ____ от “__” ____________ 20__ г.

г.____________

“__” ____________ 20__ г.

__(наименование организации)__, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице (должность, Ф.И.О.

), действующего на основании (Устава, Положения, Доверенности), с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель ____, именуемый в дальнейшем “Поставщик”, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации серия ____ N ____, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые Стороны, договорились о нижеследующем:

1. Во исполнение Договора поставки N ____ от “__” ____________ 20__ г. Поставщик обязуется поставить Покупателю следующий Товар:

N п/п

Наименование

Кол-во

Ассортимент

Цена за ед., руб.

Сумма, руб.

2. Настоящая спецификация вступает в силу с момента ее подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки N ____ от “__” ____________ 20__ г.

3. Спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Покупатель	Поставщик
/	/
М.П.	М.П.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/677026873