Заполнение больничного листа по бир в 2018 году работодателем образец

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

• вносить данные только печатными заглавными буквами;
• цвет пасты ручки — только черный;
• содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
• работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Далее врачом заполняются следующие поля:

• название медицинской организации;
• ее адрес;
• ОГРН;
• дата выписки;
• сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
• код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
• сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
• планируемая дата родов;
• отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
• период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
• должность и ФИО врача;
• дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
• подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

• название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
• указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
• регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
• ИНН работницы (если присвоен);
• СНИЛС работницы;
• период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
• средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
• страховой стаж;
• сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
• итого — сумма к начислению;
• подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zapolnenie-bolnichnogo.html

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

Скачать

Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.

Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.

Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.

Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году:

1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ был выдан больному.
4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
8. В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019

Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2019 работодателем.

Шаг № 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку.

Заполняем больничный лист 2019, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя.

Наименование будет прервано на полуслове.

Шаг № 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году.

Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.

Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

• код 43 — для облученных радиацией;
• 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
• 45 — гражданин с инвалидностью;
• 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2019) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг № 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг № 7. Дата начала работы.

Дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2019 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.

Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году – образец заполнения, процедура, кто может получить

2   0   11776

Каждая работающая женщина имеет право на декрет — отпуск, необходимый ей для подготовки к родам и восстановления после них. Этот отпуск оформляется на основании больничного листа. Как и где его оформить.

Право работающей женщины на получение и оплату отпуска по беременности и родам прописано в ст. 255 ТК РФ.

В этой же статье указана и продолжительность этого отпуска, в зависимости от различных обстоятельств.

Также оплату данного периода гарантируют:

• Постановление Правительства № 375;
• Федеральный закон № 255-ФЗ.

В этих нормативных актах указан порядок оформления больничного листа, а также порядок оплаты периода по беременности и родам.

Правила оформления больничного листа закреплены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26. 06. 2011 года.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.

К таковым относятся:

Женщины	официально работающие по трудовому договору
-«-	которые проходят военную службу
-«-	которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения
Студентки	вне зависимости от формы обучения

Когда не полагается

Претендовать на такой отпуск могут лишь те женщины, которые застрахованы в ФСС на случай болезни, а также материнства. Это такие категории женщин, которые описаны выше.

Следовательно, женщины, которые официально не работают или работают по гражданско-правовому договору, не имеют право на оплату больничного листа, выданного в связи с беременность и предстоящими родами.

Продолжительность отпуска, необходимого женщине для подготовки к родам и восстановления организма после них, установлена на законодательном уровне. Сколько дней может «отдыхать»» женщина?

Об этом сказано в ст. 255 ТК РФ. Это:

140 дней (70 дней до и 710 после родов, вне зависимости от даты рождения ребёнка)	при нормальном течении беременности, и при одноплодной беременности
156 дней (70 до и 86 дней после родов)	если в результате процесса рождения ребёнка возникли некоторые сложности, и женщине пришлось делать операцию
194 дня (110 до родов и 84 дня после них)	если у женщины ожидается сразу же несколько малышей

Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.

Как правильно оплачивается? Работодатель обязан оплатить больничный в размере 100% вне зависимости от стажа работницы.

Если у женщины беременность одноплодная, то ей сразу же выдают больничный лист на 140 дней.

Но, если роды отклонились от нормального течения, и женщине пришлось делать кесарево сечение, то период восстановления после них продлевается «автоматически». Делает это врач, принимавший роды.

Нюансы процедуры оформления

На весь период нетрудоспособности женщине необходим оправдательный документ. Таковым является больничный лист. Он оформляется по всем правилам, которые прописаны в Приказе № 324Н.

Больничный лист по беременности и родам ничем не отличается от документа, выдаваемого по болезни работника или по уходу за родственником. Он имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.

Больничный лист по беременности и родам выдаётся тем врачом акушером-гинекологом, у которого наблюдается беременная женщина.

Выдаётся лист сразу же на весь период отпуска — 140 дней при ожидании одного ребёнка и 194 дня при ожидании двух или более детей. Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же.

Предъявляемые требования

Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:

Все записи делаются	в строго отведённых для этого ячейках
Заполнение каждой новой строчки	начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя
Все записи, которые делает врач	не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек
Заполнять все ячейки нужно только на русском языке	если происходит заполнение вручную, то это возможно лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами
Если происходит заполнение вручную	то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную
Если при заполнении будет допущена ошибка	то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк

Образец заполнения

Чтобы правильно заполнить больничный лист по беременности и родам, необходимо знать правила заполнения.

Стоит учесть следующие требования:

Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые	то нужно поставить «галочку» в графе первичный
Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения	и адрес, по которому оно располагается
Дата выдачи документа	он выдаётся, когда акушерский срок беременности будет 30 недель (28 при многоплодной беременности)
ОРГН медучреждения	и ФИО пациентки, её пол и дата рождения
Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности	в данном случае, в соответствующей графе нужно поставить код «05»
Потом нужно указать название работодателя	и указать, как работает женщина — по совместительству или это её основное место работы
Предполагаемая дата родов	и отметка о том, встала ли женщина на учёт по беременности на ранних сроках
Период нетрудоспособности	врач самостоятельно отсчитывает 140 дней (196 дней) от даты выдачи больничного листа
Должность и ФИО врача	который выдаёт документ
Дата	с которой женщина может приступить к работе

В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:

1. ФИО пациентки.
2. Название работодателя.
3. Дата выдачи документа.
4. ФИО врача.
5. Номер истории болезни по списку.

Образец заполненного больничного листа по БиР можно скачать здесь. Образец больничного можно скачать здесь.

Могут возникнуть случаи, когда больничный лист необходимо продлить. Сделать это можно в соответствии с медзаключением, которое выдаст то медучреждение, в котором женщина рожала.

Причина может быть следующая:

Роды прошли с осложнением	Срок продления – 16 дней
Во время родов был установлен тот факт, что беременность у женщины многоплодная	Срок продления – 54 дня

Роддом или иное медучреждение, в котором находится женщина, должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности.

Заполняется он точно также как и первичный документ, но есть некоторые особенности. Это:

В соответствующей графе	необходимо указать номер предыдущего листка нетрудоспособности
В ячейках, в которых ставится код причины выдачи документа	нужно проставить «05» и «020»
Нужно указать	новый период нетрудоспособности
Заново указывается дата	с которой женщина может приступить к работе
В соответствующей графе указывается	не врач из женской консультации, а врач из роддома, который принимал роды

Образец документа, выдаваемого при продлении периода нетрудоспособности, можно скачать здесь.

Кто отвечает за их выдачу

Выдать документ может:

Врач акушер – гинеколог	у которого женщина наблюдается в период беременности. Врач может работать как в частном, так и в государственном медицинском учреждении
Если таковой доктор отсутствует	то больничный может быть выдан семейным врачом или фельдшером

Больничный лист выдаётся тогда, когда акушер-гинеколог, согласно своим наблюдениям и проведённым исследованиям, установит, что срок беременности составляет 30 недель.

Если у женщины диагностирована многоплодная беременность, то в декрет она должна уйти в 28 недель.

Больничный выдаётся сразу же на весь срок, вне зависимости от даты родов. Если у женщины случаются преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то больничный выдаётся сразу же на 156 дней.

Куда передавать

Заполненный врачом листок нетрудоспособности передаётся в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер также должен правильно заполнить определённые поля на этом документе.

Он должен указать:

Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие	как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Согласно действующему законодательству, работодатель должен полностью оплатить период нетрудоспособности
Средний заработок данной работницы	рассчитанный в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Средний заработок данной работницы за 1 день	который будет использован работодателем для расчёта пособия по БиР
Сумма средств, которая будет выплачена работнице из средств работодателя	и сумма пособия, которая будет выплачена работнице за счёт средств ФСС
Общая сумма пособия	к выплате данной женщине

Когда наступает дата ухода в декрет, женщина на работу не выходит. А идёт в женскую консультацию для оформления больничного. делается это в течение рабочего дня.

Потом больничный передаётся работодателю вместе с заявлением, которое пишет «декретница».

В заявлении она указывает просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.

После получения этих документов, кадровой службой издаётся соответствующий приказ, с которым работница должна ознакомиться под роспись.

Выплата должна быть назначена в течение 10 дней после предоставления больничного, а произведена — в ближайший день выплаты зарплаты.

: как правильно заполнить

Каждая официально работающая женщина имеет право на оплачиваемый декрет. Если работодатель уклоняется от этой обязанности, то его необходимо привлечь к ответственности.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam/

Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Общий порядок заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Наименование организации

В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами).

Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.

В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно.

Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Страховой стаж

В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Период декретного отпуска и сумма пособия

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.

Величину среднего дневного заработка, полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подписание больничного листка

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

• в 2013 году – 570 000 руб.;
• в 2014 году – 630 000 руб.

И в 2013, и в 2014 году сумма фактического заработка Ивановой больше предельно допустимой величины (в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 году – 624 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

• за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
• за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

Всего: 228 603,20 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно.

Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п.

 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п.

 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879).

При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить».

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_zapolnit_bolnichnyj_listok_rabotodatelju_pri_naznachenii_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1250

Заполнение больничного по беременности и родам 2019: скачать образец листа нетрудоспособности, как правильно оформить?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.

Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).

В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:

• название населенного пункта;
• название улицы, пробел;
• номер дома(только число);
• номер квартиры, если есть (только число).

1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

• при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
• при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
• в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео: