Договор аренды помещения для проведения мероприятий два раза в год

Аренда зала для мероприятия в 2019 – образец договора

Договор аренды помещения для проведения мероприятий два раза в год

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Документы

Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.

Сторонам нужно подготовить документы:

 арендатору общегражданский паспорт (если физлицо) или учредительные документы (если юрлицо)
 арендодателю паспорт или учредительные документы, а также правоустанавливающий документ на сдаваемую в аренду недвижимость (на основании ст. 608 Кодекса, право на сдачу в аренду принадлежит только собственникам помещений)

Договор аренды зала для проведения мероприятий и его образец

При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:

  • хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
  • или срок договора более 1 года.

Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.

Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.

Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:

Важные моменты

При заключении сделки сторонам нужно обратить внимание на следующие важные нюансы:

  • в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
  • в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
  • перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
  • следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
  • снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
  • немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура. Главное – заранее договориться об аренде и обговорить все значимые нюансы – сколько человек вмещает зал, как пользоваться имуществом, можно ли продлить срок договора.

Если арендатор заметит какие-либо недостатки, их обязательно нужно указать в договоре или попросить арендодателя безвозмездно устранить их на месте.

Про досрочное расторжение договора аренды читайте здесь.

Образец договора безвозмездной аренды вы можете найти в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-zala-dlja-meroprijatija/

Юридический вопрос: Нюансы договоров об использовании event-площадки

Договор аренды помещения для проведения мероприятий два раза в год

Тонкости в составлении договоров аренды и не только от нашего нового автора Татьяны Петровской, руководителя компании «Event-юристы».

В большинстве случаев клиент возлагает на event-компанию обязанность по обеспечению использования площадки для мероприятия. Event-компания осуществляет подбор площадки, презентует ее заказчику и, в случае одобрения площадки заказчиком, обеспечивает ее использование для проведения мероприятия.

Одним из часто применяемых способов юридического оформления использования площадки является заключение договора аренды (или субаренды) площадки.

Пунктом 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ определено, что в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Термин «площадка» в event-бизнесе трактуется в широком смысле. «Площадка» – это место проведения мероприятия.

Площадкой для мероприятия может быть здание целиком, его отдельные помещения, часть помещения, земельные участки, транспортные средства (теплоход, плавучая станция, самолет, трамвай и другое), специально смонтированное под площадку оборудование, веранды, павильоны, шатры, не являющиеся недвижимым имуществом, иное имущество, перечень которого ограничен лишь фантазией организаторов мероприятий.

Первое, что нужно помнить при заключении договора аренды площадки, – это необходимость четкого определения в договоре объекта аренды.

Так, согласно пункту 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Условие об имуществе, предоставляемом в аренду, является существенным условием договора.

Статьей 608 Гражданского кодекса РФ определено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Согласно статье 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст.608 ГК РФ).

Заключение договора аренды со стороны арендодателя лицом, не являющимся собственником имущества или уполномоченным представителем собственника, является основанием для признания договора недействительным, что подтверждается сложившейся судебной практикой (п.

9 «Обзора практики рассмотрения арбитражными судами Московского региона дел, связанных с заключением и исполнением договора аренды (финансовой аренды)», Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.10.05 № КГ-А40/9336-05-П по делу № А40-18369/04-89-206).

Одним из вариантов получения площадки для мероприятия является заключение договора субаренды. Согласно ст.

615 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе исключительно с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование. Субаренда регулируется ст. ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, при заключении договора аренды площадки для мероприятия рекомендуется удостовериться в наличии права собственности на площадку у лица, с которым event-компания заключает договор аренды, или, если контрагентом является не собственник, проверить полномочия, предоставленные собственником площадки, на заключение такого договора (договор управления имуществом, агентский договор, договор поручения, доверенность, согласие собственника на заключение договора субаренды). Особенно это правило актуально, если площадкой является недвижимое имущество. Субарендатор, заключающий договор, должен удостовериться в правомочиях и собственника, и арендатора по распоряжению данным имуществом, дополнительно проверив наличие согласия собственника на передачу имущества в субаренду.

Не проявив должной осмотрительности при заключении договора об использовании площадки, event-компания рискует в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверьми площадки с необходимостью компенсировать клиенту все расходы, затраченные на мероприятие, сумма которых может значительно превысить всю цену сделки с клиентом.

С подобной проблемой столкнулось одно московское event-агентство, обнаружив за несколько дней до мероприятия со значительным бюджетом, что управляющая компания, с которой был заключен договор на площадку, отстранена собственником помещения от ведения дел и не имела правомочий на заключение договоров, объектом которых был VIP-клуб. Мероприятие оказалось на грани срыва.

Event-агентство, вооружившись письменным договором, заключенным с управляющей компанией, успешно провело переговоры, и мероприятие состоялось на высшем уровне.

Залог успеха в переговорах состоял в наличии подписанного договора, в осуществлении event-агентством безналичных платежей за услуги по предоставлению площадки и, конечно, в доброй воле и порядочности собственника площадки.

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов на площадку (при этом event-компания крайне заинтересована в использовании именно этой площадки, но лишена возможности проверить право собственности на нее) для минимизации рисков event-компании рекомендуется заключать не договор аренды площадки, а договор оказания услуг.

В договоре оказания услуг контрагент будет выступать не арендодателем, а исполнителем; предметом договора будет являться не предоставление в аренду площадки, а услуга по обеспечению использования площадки для проведения мероприятия.

В целях страхования возможных рисков предлагается в договор включить пункт об ответственности исполнителя следующего содержания:

«На момент заключения настоящего Договора Исполнитель гарантирует и подтверждает, что обладает всеми полномочиями для оказания услуг Заказчику по обеспечению использования места проведения мероприятия (площадки) на условиях, определенных настоящим Договором. В случае несоответствия указанной в настоящем пункте информации фактическим обстоятельствам Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за все возникшие в связи с предоставлением ложной информации убытки (в том числе упущенную выгоду), связанные:

  • с запретом собственника места проведения мероприятия или иного управомоченного собственником лица на использование площадки Заказчиком для подготовки и проведения мероприятия;
  • с фактическим недопуском Заказчика и участников мероприятия на площадку, 
  • а также налоговые риски в виде отказа налогового органа Заказчику учитывать расходы, понесенные Заказчиком по настоящему Договору в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль Заказчика, применяющего общий режим налогообложения.»

«Незваный гость хуже…»

На одной из подмосковных площадок летом 2014 года возникла ситуация, когда на открытой территории загородного клуба одновременно с проведением мероприятия для крупной компании одна из сборных России проводила тренировку.

Как выяснилось позднее, за полгода до мероприятия управляющая компания загородного клуба сдала в аренду сборной России часть территории, прилегающей к площадке мероприятия, для тренировки перед чемпионатом мира, о чем event-компания не была поставлена в известность ни при проведении переговоров, ни после заключения договора.

Несмотря на то, что площадки мероприятия и места проведения тренировки были разными и между ними существовала «выгородка», общее впечатление у клиента сложилось, что на «нашей площадке» на тематическом праздничном мероприятии кто-то проводит тренировку. Тренировка была недолгой, однако event-компания была вынуждена финансово компенсировать своему клиенту «неудобства» неожиданного соседства.

Убытки event-компании возможно было предотвратить, установив в договоре обязательства владельца площадки:

  • обеспечить использование исключительно участниками мероприятия и представителями event-компании места проведения мероприятия;
  • обеспечить в период подготовки и проведения мероприятия режима тишины на прилегающих по всему периметру площадки территориях;
  • обеспечить отсутствие третьих лиц (кроме технического персонала владельцев площадки) в пределах видимости с территории площадки на прилегающих по всему периметру площадки территориях в период подготовки и проведения мероприятия.

«Да будет свет…»

Нередка ситуация неожиданного отключения электричества, теплоэнергии, системы кондиционирования на площадке во время подготовки и проведения мероприятия.

Дабы избежать ссылок владельцев площадки на форс-мажорные обстоятельства, event-компаниям в договоре об использовании площадки рекомендуется устанавливать условие об обязательстве владельца площадки «обеспечить место проведения мероприятия электричеством, теплоэнергией и иным исправным оборудованием, обеспечивающим комфортные условия для участников мероприятия при его подготовке и проведении последнего».

При наличии такого условия в договоре у event-компании появляется возможность взыскать с владельцев площадки возникшие в связи с отключением систем жизнеобеспечения в месте проведения мероприятия убытки, в том числе, связанные с изменением или отменой event-программы. Владельцы площадки лишатся возможности сослаться на форс-мажорные обстоятельства.

«Заплати налоги и спи спокойно!»

Если event-компания применяет общий режим налогообложения или упрощенный режим по схеме «доходы минус расходы», то актуальным становится вопрос отнесения расходов на использование площадки в составе расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогам на прибыль event-компании.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документами, подтверждающими осуществление расходов по аренде площадки, являются договор аренды, составленный в соответствии с гражданским законодательством, и платежные документы (платежные поручения, приходно-кассовые ордера), подтверждающие факт уплаты арендных платежей.

Event-компания вправе учитывать для целей налогообложения прибыли расходы в виде арендных платежей, уплаченных в рамках договора аренды площадки, заключенного в установленном законодательством порядке.

Источник: https://event.ru/trips/yuridicheskiy-vopros-nyuansyi-dogovorov-ob-ispolzovanii-event-ploshhadki/

Договор аренды. помещения для проведения агитационных мероприятий

Договор аренды помещения для проведения мероприятий два раза в год

Г. [вписать нужное][число, месяц, год]
[Полное наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, в лице [Ф. И. О.

, должность], действующего на основании [Устава, доверенности], с одной стороны, и [полное наименование избирательного объединения, инициативной группы по проведению референдума, инициативной агитационной группы и иных групп участников референдума], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, в лице [Ф. И. О., занимаемая должность], действующего на основании [вписать нужное], с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется предоставить по настоящему договору Арендатору помещение общей полезной площадью [значение] кв.

 метров, расположенное по адресу: [вписать нужное], для агитационных публичных мероприятий, проводимых в форме собраний – встреч кандидатов, представителей избирательных объединений с избирателями, в рамках избирательной кампании по выборам [вписать нужное], а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное помещение.

2. Порядок передачи помещения

2.1. Арендодатель не позднее [значение] дней после подписания настоящего договора передает Арендатору объект недвижимого имущества – помещение общей площадью [цифрами и прописью] кв.

 м, расположенное по адресу: [вписать нужное], кадастровый N [значение], принадлежащее Арендодателю на праве собственности на основании [указать наименование правоустанавливающих документов, орган, их выдавший или утвердивший, дату выдачи документов], (далее по тексту – Помещение), по Акту приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемого Арендодателем и Арендатором.

2.2. Вместе с помещением в аналогичном порядке Арендодатель передает Арендатору в пользование по настоящему договору все оборудование, мебель и иное имущество, установленное и находящееся в помещении, согласно перечню передаваемого имущества.

2.3. Помещение должно быть передано в состоянии, соответствующем характеристикам и назначению имущества, указанным в Акте приема-передачи.

Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора не знал об этих недостатках.

3. Пользование помещением и его содержание

3.1. Арендатор обязан пользоваться помещением в соответствии с настоящим договором и назначением имущества.

3.2. Арендатор обязан поддерживать арендуемое помещение в исправном состоянии, не допуская порчи имущества Арендодателя.

3.3. Арендодатель обеспечивает за свой счет арендуемое помещение постоянным снабжением в необходимом количестве электроэнергией, отоплением и другими необходимыми коммунальными услугами.

3.4. Оборудование арендуемого помещения современными средствами от несанкционированного проникновения посторонних лиц и противопожарной сигнализации, а также организация, при необходимости, круглосуточной охраны помещения по договору с органами милиции, производится за счет [наименование стороны].

4. Арендная плата и порядок расчетов

4.1. Арендная плата производится из избирательного фонда.

4.2. Арендная плата устанавливается в денежной форме из расчета [значение] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [значение] рублей в месяц.

4.3. Указанная ставка арендной платы является окончательной, пересмотру и изменению не подлежит. Арендатор не несет никаких других расходов, связанных с выплатой каких-либо дополнительных вознаграждений, налогов и сборов, помимо предусмотренных в настоящем договоре.

4.4. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [значение] числа каждого месяца. Уплата арендной платы в денежной форме производится путем перечисления Арендатором подлежащей уплате суммы на расчетный счет Арендодателя в [наименование банка] банке города [вписать нужное]. Реквизиты счета: [вписать нужное].

4.5. Арендатор вправе внести арендную плату в пределах срока действия настоящего договора досрочно.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Арендатор имеет право:

5.1.1. Использовать арендуемое имущество для проведения публичных мероприятий в рамках предвыборной агитации. Проводить собрания, встречи кандидатов, представителей избирательного объединения с избирателями с [указать время] по [указать время].

5.2. Арендатор обязан:

5.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование арендованным Помещением.

5.2.2. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого имущества.

5.2.3. Возместить Арендодателю убытки, причиненные в случае гибели или повреждения оборудования, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение оборудования произошли в результате наступления обстоятельств, за которые Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего договора аренды (имущественного найма).

5.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю имущество в пригодном к использованию состоянии.

5.3. Арендодатель имеет право:

5.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

5.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду имущества.

5.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует имущество не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

5.4. Арендодатель обязан:

5.4.1. Предоставить Арендатору в течение [значение] дней с момента подписания настоящего договора имущество в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором, предупредив о недостатках, которые Арендодатель обязан оговорить в Акте приема-передачи.

5.4.2. Обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Арендатором арендуемого имущества на условиях настоящего договора.

5.4.3. Принять от Арендатора по акту приема-возврата имущество в [вписать нужное]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

6. Срок аренды

6.1. Настоящий договор заключен на период избирательной компании по выборам [вписать нужное] сроком на [вписать нужное].

7. Ответственность Сторон и порядок разрешения споров. Форс-мажор

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с гражданским законодательством.

7.2. В случае невнесения арендной платы в сроки, установленные в п. 4.3 настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере [значение] % от суммы невнесенного платежа за каждый месяц просрочки, но не более [значение] % от суммы платежа.

7.3. Настоящий договор досрочному расторжению в одностороннем порядке не подлежит.

Стороны несут ответственность за досрочное расторжение настоящего договора в виде штрафной неустойки, не исключающей возможности предъявления иска о взыскании убытков, в сумме [значение] руб.

7.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т. е.

чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т. п.

), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7.5. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.6. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

8. Заключительные положения

8.1. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [указать орган, на рассмотрение которого Стороны намерены передавать возникающие споры].

8.2. Настоящий договор составлен в [количество] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.3. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов и других данных каждая из сторон обязана в [вписать нужное] срок в письменной форме сообщить другой стороне о произошедших изменениях.

8.4. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в соответствии со ст. ст. 29 и 32 ГПК РФ.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

Приложение:

1. Акт приема-передачи арендуемого имущества от [число, месяц, год].

2. Перечень и характеристика передаваемого оборудования Исх. N [вписать нужное] от [число, месяц, год].

3. План арендуемого помещения.

4. Документ, подтверждающий полномочия Арендодателя на право заключения (подписания) настоящего договора.

5. Документ, подтверждающий полномочия Арендатора на право заключения (подписания) настоящего договора.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель[вписать нужное][вписать нужное]М. П.Арендатор[вписать нужное][вписать нужное]М. П.

Источник: http://love-credit.ru/content/dogovor-arendy-pomeshcheniya-dlya-provedeniya-agitacionnyh-meropriyatiy

Договор аренды банкетного зала в 2019 году – образец для свадьбы, на 1 день, с обслуживающим персоналом

Договор аренды помещения для проведения мероприятий два раза в год

Любая услуга чего-то стоит. Значит, нужно будет заплатить арендателю.

Глупо думать, что арендовать помещение под праздник (свадьбу, день рождение и т. д.) получиться недорого. Особенно, если вы хотите все на высшем уровне организовать.

Что это такое

Соглашение аренды – договор гражданско-правового характера, по которому одна сторона обязуется предоставить другой имущество за оплату во временное пользование или владение.

Изначально все будет зависеть от направленности вашего мероприятия, ведь совсем разные банкеты свадьба и встреча выпускников, корпоративные встречи коллег.

Имеет влияние на затраты вашего кошелька и месторасположение места встречи. Если оно будет организовываться за пределами города, то конечно и цена соответствующая.

Другой вопрос, когда встреча назначается в самом центре. Если вы постоянный и желанный клиент, то, как правило, такие заведения предлагают хорошую скидку.

Первоначальные понятия

АрендаторФиз. либо юр.

лицо, которое заключает с владельцем какого-нибудь имущества соглашение аренды

АрендодательСторона соглашения аренды, которая предоставляет второй стороне имущество в пользование за оплату
Банкетный залЭто помещение, в котором много места, и которое оснащено на большое количество персон

Назначение документа

Аренда помещения подтверждается договором, который подписывается обеими сторонами. Это свидетельствует о взаимной договоренности в предоставлении услуг друг другу.

Договор носит подтверждающий факт того, что сделка состоялась, его участники пришли к единому мнению и готовы к сотрудничеству. Одна из которых является организатором, а вторая исполнителем.

Действующие нормативы

Договора аренды носят гражданско-правовой характер, что регламентируется ст. 607 ГК РФ.

Стоит обратить внимание на ст.608-625 ГК РФ, где открываются все понятия арендного предоставления имущества в пользования, сроки и порядок расторжения и т.д.

Как правильно составить документ

Договор аренды банкетного зала подразумевает проведение мероприятий, как правило, с коротким промежутком времени.

Логично подумать, что такого типа договор аналогичный стандартному – договору на мероприятия. Потому будем отталкиваться от первичного документа. Бланк договора аренды банкетного зала можно скачать здесь.

Документ носит исключительно письменную форму. Заключать его можно как среди физических лиц, так и юридических лиц, сроком до года и более.

При составлении документа стоит быть внимательным и обратить особое внимание на такие пункты:

Технические характеристики объектаВ данном случае, помещения для проведения мероприятий (адрес, количество этажей, площадь и т.д.)
Детализируются правила пользования имущественными вещами
Перед подписанием договора аренды зала, арендодатель вправе еще раз убедиться в целостности помещенияА также в достаточном наличии всего необходимого для проведения мероприятий
Рекомендуется упомянуть в договоре момент пролонгации арендыПоскольку в ряде факторов, может поменяться время проведения встречи и т.д.
Оговаривать возможность аренды помещения всегда лучше заблаговременноЗа несколько дней, неделю, а то и месяц
Нужно учесть вероятность в дополнительных услугахУборка помещения, питание и т.д.

Аренда помещения для проведения мероприятия не сложная процедура. Главное, заранее оговорить все тонкости события, возможность в потребностях и т.д.

Необходимые документы

Столь конкретного и большого списка в требуемой документации нет. Стоит учесть лишь некоторые моменты:

Перед обсуждением вопроса об аренде помещения под праздничество или иное событие, предусматривающее коллективные встречи, познакомьтесь с директором заведения или исполняющим его обязанности лицомПопросите удостоверить свою личность визиткой или доверенностью от имени руководителя. Вопросами аренды зала может заниматься только уполномоченное на то лицо
Субарендный договор может заключаться между сторонЕсли его владелец является лично арендодателем этого же помещения. Например, он арендует зал в многоэтажном доме под определенные цели у другого владельца
С заказчика требуется только его личный паспортС указанием прописки и гражданства РФ

На свое усмотрение, арендодатель вправе потребовать иного рода документы, которые смогут удостоверить его в правильности выбора, дабы исключить вероятность попасться на мошенников.

Также, перед началом мероприятия, он может перепроверить, все ли соответствует тому, что было оговорено договором и исполнено должным образом.

Существенные условия

Всегда обращайте внимание на условия, прописанные в договоре аренды:

  1. У персонала прямая обязанность — это качественное обслуживание своих гостей, потому не должны быть замечены попытки переложить какую-либо работу на гостя и т. п.
  2. Оформление зала должно быть сделано заранее и так, как требовал заказчик.
  3. В самом помещении должно быть достаточно свободного места, если используется живая музыка, чтобы гости могли при желании танцевать или устраивать конкурсы и т. п.
  4. Как правило, гости используют фото и видео съемку, это может исходить от самого арендатора, если он располагает такими услугами. Также гости могут использовать собственную технику. Такой нюанс можно тоже указать в содержании договора.
  5. Персонал должен быть «невидимым» для гостей и не мешать проведению торжества.
  6. Немало важное значение, если в аренду будет входить кухня заведения, поинтересоваться составом меню и профессионализмом повара. Желательно, снять пробу тех блюд, которые вы собираетесь заказывать.

Также, стоит учесть такие моменты:

Будет ли свободно помещение в тот день, когда вы собираетесь проводить торжествоВозможно, кто-то уже арендовал ваш день, пусть даже на время
Наличие предоплаты обязательно или нетДанный факт стоит обсудить с арендатором заранее
Договор аренды составляется в зависимости от количество гостей, присутствующих в залеДолжны быть всем подготовлены посадочные места, приборы и т. д.
Если ваши гости приедут на машинеЗначит должно иметься парковочное место рядом с заведением. Охрана приветствуется

Также, не забудьте оговорить форс-мажорные обстоятельства и причины, по которым договор аренды может быть расторгнут.

Заключение договора аренды банкетного зала с обслуживающим персоналом

Как правило, заведения в лице их владельцев, имеют договор аренды банкетного зала ресторана типовой формы, которую и используют в деле.

Его содержание имеет следующий вид:

  1. Название договора с указанием даты, времени и места проведения мероприятия.
  2. Предмет договора – корпоратив, для свадьбы, деловая встреча и т.д.
  3. Обязательства сторон друг перед другом.
  4. Оговоренная сумма стоимости за предоставленные услуги заказчику.
  5. Ответственность сторон.
  6. Порядок решения конфликтных ситуаций.
  7. Наличие возможных изменений в процессе действия договора.
  8. Срок действия договора.
  9. Личные данные и реквизиты сторон.

Образец заполнения

Образец для заполнения или ознакомления относительно договора аренды банкетного зала ресторана можно просмотреть в интернете.

Для свадьбы

Прежде, чем подписать документы по аренде банкетного помещения для проведения столь важного торжества в новоиспеченной семье, как свадьба, стоит молодоженам обратиться к юридической части вопроса.

Если самостоятельно вы не можете выделить время на поиски достойного помещения, то разумным будет обратиться к сторонней помощи, как риэлторы.

Эти специалисты легко смогут выполнить за вас все необходимое, конечно, за отдельную плату. Зато, вам останется только из предложенного списка выбрать самый подходящий вариант.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В сети интернет вполне достаточно имеется представительств, которые занимаются арендованием и сдачей помещений как в кафе, так и ресторанах. Вопроса, где провести торжество, возникнуть не должно.

Следуя законодательству, а именно ст.610 ч.1 ГК РФ, арендный договор должен иметь срок действия, согласованный его сторонами.

Если таковое отсутствует, автоматически договор считается бессрочным. В свадебном договоре аренды помещения, обычно используют сроки от двух до трех дней. Желательно детализировать время начала и окончания.

Большинство заведений практикует сдачу помещений без обслуживания и питания. В таком случае, арендодателю приходится решать, что ему выгоднее и удобнее.

Как правило, на свадьбы и подобные мероприятия, заказывают полный спектр услуг, в который входит обслуживание, питание и т. д.

Это все можно прописать в едином экземпляре договора аренды, либо в виде дополнений к основному договору.

Если на 1 день

Договор аренды помещения может заключаться и на один день, как правило, это корпоративные встречи, дни рождения и т. п.

В таких сделках имеет место указать время начала торжества, например, с 08:00 утра до 20:00 вечера.

Арендодатель может запросить предоплату, в качестве гарантии, что вы придете. В предоплату может входить частичная компенсация за затраты на украшение зала или приготовление стола.

Если в аренду берется пустое помещение, оплата может происходит сразу в полном размере. Поскольку внутренние обязательства по исполнению на себя берет заказчик.

Ответственность сторон

Согласно законодательству, на обе стороны соглашения возлагаются равноправные обязательства и дальнейшие права.

Заказчик обязуется провести своевременную оплату за предоставленный ему услуги. За арендателем остается обязательство в исполнительстве перед заказчиком по его требованиям.

Можно ли его расторгнуть

Любой договор можно расторгнуть, об этом твердить законодательство Гражданского Кодекса РФ. Только если стала в этом необходимость, сделать это нужно правильно.

Также можно поднять вопрос о возврате предоплаты, если ранее было уплачено арендателю. Такое может произойти, если исполнение оформления зала или кухни, не соответствует тому, что заказчик просил, и было прописано в самом договоре.

Договор аренды банкетного зала будет выгодным для обеих сторон соглашения. Он обеспечит выполнение всех обязанностей, которые нужны для выполнения конечной цели – проведения банкета на необходимом уровне.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-banketnogo-zala/

Юрист решит
Добавить комментарий