Если подотчетное лицо получило деньги не отчитавшись за предыдущие суммы

Нарушения при выдаче денег подотчет, к которым придираются налоговики

Если подотчетное лицо получило деньги не отчитавшись за предыдущие суммы

Источник: журнал «Главбух»

В законодательстве штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены Однако на практике инспекторы обычно требуют уплатить штраф за нарушение кассовых правил в размере до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Кроме того, в некоторых ситуациях налоговики доначисляют НДФЛ.

Компания выдала деньги сотруднику, который не отчитался за предыдущий подотчет. Выдавать подотчетные сотруднику можно только при условии, что он рассчитался с компанией по ранее полученному авансу.

Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен сдать в течение трех рабочих дней после того, как истек срок, на который выданы деньги.

В правилах есть явный запрет снова оформлять подотчет, если работник не отчитался в срок либо не вернул в кассу неизрасходованные суммы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

В то же время штрафа за нарушение правил выдачи наличных денег в законодательстве нет. Однако на практике налоговики штрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), а директора — на сумму от 4000 до 5000 руб.

По мнению ревизоров, компании, которые неправомерно выдала денежные средства нарушают порядок хранения наличных. Вдобавок к этому проверяющие складывают выданные деньги и остаток в кассе.

Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то инспекторы опять же требуют штраф. Хотя в суде его обычно удается оспорить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2013 г.

№ 09АП-34612/2012).

Но компании безопаснее отслеживать сроки расчетов с подотчетниками. Для этого в заявлении на подотчет бухгалтерия может сразу сделать отметку, есть ли задолженность по ранее полученным суммам.

Зависшие суммы с согласия работника можно удерживать из зарплаты. При этом приказ об удержании подотчетных сумм нужно составить в течение месяца после того, как прошел срок возврата аванса (ст.

137 ТК РФ).

Подотчет как аванс

Иногда, чтобы не превышать лимит кассы, не сдавая деньги в банк некоторые компании используют следующий способ. Директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше.

В постоянной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно. Например, налоговики могут решить, что компания выдала аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тогда инспекторы могут взыскать штраф в размере 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Хотя претензии инспекторов можно оспорить. Но не исключено, что в данном случае отменить штраф не удастся даже в суде. Налоговики при этом используют такие доводы. Руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства.

Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса, а потом расходник на выдачу новой суммы. По мнению проверяющих, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк.

В такой ситуации не исключено, что судьи признают штраф правомерным (решение Московского городского суда от 14 августа 2013 г. по делу № 7- 1920/2013).

Нет авансовых отчетов

Также налоговики могут доначислить НДФЛ. Например, если директор периодически получает подотчетные суммы, но не сдает авансовые отчеты. В этом случае инспекторы могут посчитать, что подотчетные суммы являются доходом директора.

Например, руководитель несколько лет составлял авансовые отчеты, не прикладывая подтверждающие документы. Компания какие-либо приобретенные директором товары не приходовала. Налоговики доначислили НДФЛ.

Судьи поддержали инспекторов (постановление Президиума ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № 14376/12). Кстати, чиновники ФНС России разослали это решение судей в инспекции (письмо от 24 декабря 2013 г. № СА-4-7/23263).

Чтобы не спорить с налоговиками, малые предприятия могут издать приказ о том, что они не устанавливает лимит наличных денег в кассе. Тогда можно будет хранить в кассе любую сумму наличных денег.

Другие организации могут чаще пересматривать лимит кассы, устанавливая его в максимально возможной сумме. Для этого в расчет надо взять периоды с самым существенным размером наличной выручки или расходов. Тогда выдавать под отчет суммы, которые превышают лимит, понадобится реже.

Что касается долгов, которые уже накопились у директора или другого подотчетника, их безопаснее обнулить.

Не указан срок выдачи денег

В заявлении подотчетника должен быть приведен срок, на который компания выдает деньги под отчет. Раньше эти данные должен был указывать директор. По новым правилам это может сделать директор или, например, бухгалтер. Либо срок может написать подотчетник в тексте заявления (п. 6.3 Указания № 3210-У).

В некоторых компаниях срок не пишут, считая, что за это нет никакой ответственности Но в таких ситуациях налоговики считают, что организация выдала деньги с нарушением кассовых правил, и штрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Штраф часто удается отменить в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 мая 2013 г. № 09АП-11841/2013-АК). Но не всегда. У инспекторов есть дополнительный аргумент — если срок не установлен, подотчетник должен вернуть деньги в тот же день, когда получил их из кассы.

К примеру, компания выдала наличные деньги 2 октября. В подотчетном заявлении срок не указан. На следующий день бухгалтер выдал этому подотчетнику еще одну сумму. Отчет по авансу, полученному 2 октября, работник не составил.

Получается, что в данной ситуации у компании сразу два нарушения кассовых правил: неправильно оформлено подотчетное заявление и деньги выданы работнику, который не сдал авансовый отчет по предыдущим полученным суммам. Не исключено, что судьи в этом случае поддержат налоговиков (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 марта 2013 г. № 09АП-2451/2013).

Поэтому в заявлении нужно указывать срок, на который выданы наличные деньги. А если компания раньше не фиксировала эти данные, можно дооформить документы за последние два месяца. То есть за период, в течение которого инспекторы могут привлечь компанию к ответственности (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Нет заявления на выдачу денег

Иногда в компаниях не оформляют заявления о выдаче денег под отчет. В этом случае инспекторы также могут оштрафовать организацию за нарушение кассовых правил.

Кроме того, налоговики могут посчитать расходники, к которым не приложены заявления, недействительными. Выданные по этим расходникам суммы прибавят к сумме наличных в кассе на конец дня.

И если общий итог превысит лимит, оштрафуют компанию за сверхлимитную сумму наличных денег в кассе.

Заявление на выдачу денег под отчет завизировал не директор. Заявление о выдаче денег под отчет должен завизировать руководитель (п. 6.3 Указания № 3210-У). Некоторые компании считают, что сотрудники бухгалтерии или замы директора могут согласовывать подотчет без доверенности. Но в таких случаях возможны претензии налоговиков. То есть штраф в сумме до 50 000 руб.

Поэтому безопаснее составить доверенность, на основании которой визировать документы сможет, например, главбух или замдиректора (п. 4 Указания № 3210-У). При этом для контроля за расходами можно установить максимальную сумму, свыше которой выдачу наличных денег будет разрешать только руководитель. Вот типичные нарушения при выдаче денег подотчет.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47407-narusheniya-pri-vydache-deneg-podotchet-k-kotorym-pridirayutsya-nalogoviki.html

Можно Выдать в Подотчет если Предыдущий не Вернули

Если подотчетное лицо получило деньги не отчитавшись за предыдущие суммы

Указание на это имеется в п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07. 10. 2013 № 3073-У. Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 Указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.

Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств под отчет. В этом случае выдача большей суммы не будет считаться нарушением кассовой дисциплины.

Необходим ли отчет за полученную сумму Согласно п. 6. 3 Указаний ЦБ РФ от 11. 03. 2014 г. № 3210-У, до 19. 08. 2017 г.

нельзя было выдавать деньги под отчет, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах.

Но ЦБ внес изменения в подотчет.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

  • Хознужды организации (например, покупка товаров, работ либо услуг);
  • Командировка (когда сотруднику выдаются суточные, а также деньги на проезд и проживание);
  • Представительские расходы.

Основанием для выдачи из кассы подотчет денежных средств является один из следующих документов:

  • заявление работника, на котором стоит виза директора, содержащая размер выдачи, а также срок, на который разрешено выдать;
  • приказ руководителя о выдаче средств подотчет.

Для того, чтобы в документах, которые выдаются подотчетнику при покупке товаров в качестве покупателя была указана организация, помимо подотчетных средств сотруднику нужно выдать доверенность.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила

Получать теперь подотчетные деньги могут даже те работники, которые по предыдущему авансу еще не отчитались. Такие изменения содержатся в Указаниях Центробанка №4416-У. Приказ о выдаче денег в подотчет Так как заявления работникам выдаче подотчетных сумм писать не требуется, их нужно заменять приказом (распоряжением) руководителя компании.

Порядок оформления приказа не указывается в Указаниях Центробанка, но говорится о том, что в приказе должно содержаться:

  • ФИО сотрудника, которому выдаются подотчетные средства;
  • Сумма денежных средств, которая должна быть выдана сотруднику;
  • Срок выдачи денежных средств подотчетнику.

Важно! Если в приказе руководителя на выдачу подотчетных средств стоит неточная формулировка, ИФНС вправе расценить это как нарушения правил для хранения наличных средств.

Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2017 году

В течение этого времени подотчетник должен отчитаться или вернуть деньги организации.

  • Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет могут выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25. 08. 2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетник тоже может путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Однако возможность безналичных подотчетных расчетов должна быть закреплена в учетной политике.
  • Лимит сумм, которые можно выдать в подотчет, не установлен. Поэтому предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб.

Нарушения при выдаче денег подотчет, к которым придираются налоговики

Только индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно НК РФ, вправе не формировать кассовую книгу (п. . 1, 4. 6 Указания № 3210-У). Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп.

4. 6 п. 4 Указания № 3210-У). Теперь чиновниками снято ограничение о том, что записи в кассовую книгу может вносить только кассир.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

С 19 августа 2017 года Центробанк разрешает заполнять кассовую книгу любому сотруднику, а не только кассиру.

Совет! Если кассовую книгу с 19 августа 2017 года будет весте не кассир, а другой работник, то соответствующие обязанности должны быть внесены в его должностную инструкцию.

Можно ли выдать деньги без заявления До 19 августа 2017 года для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник писал заявление.

Теперь организации или ИП будут вправе выдавать деньги под отчет на основании внутреннего распорядительного документа.

Выдаем подотчет когда сотрудник еще не отчитался за предыдущий…

Кому можно выдавать подотчетные деньги Выдать деньги подотчет из кассы организации можно только тем работникам, с которыми организация заключила трудовой договор, либо гражданско-правовой договор.

Таким образом выдать аванс на будущие расходы можно не только штатному сотруднику, но и своим подрядчикам. К примеру организация наняла работников по гражданско-правовому договору для выполнения определенного объема работ.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/mozhno-vydat-v-podotchet-esli-predydushhij-ne-p07/

5 ошибок при выдаче денег под отчет

Если подотчетное лицо получило деньги не отчитавшись за предыдущие суммы

Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то оплатить госпошлину, приобрести мебель, отправить корреспонденцию, заказать печати и так далее. Список можно составить внушительный. Хоть операция и популярная, но нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко. Как их можно избежать или исправить?

Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Однако основные ошибки совершаются не по причине незнания новых норм законодательства. Причина их скорее в привычке неверно выполнять ту или иную операцию при оформлении средств.

Вот о них мы и поговорим в этой статье.

Ошибка № 1: отсутствует заявление подотчетного лица

Средства выдаются под отчет без получения заявления от лица, которому передаются деньги.

Например, компании нужно срочно сделать нотариальные копии документов или же купить канцтовары, нотариус или магазин работают в определенное время, и чтобы успеть, бухгалтер просто выдает средства, не требуя с сотрудника соответствующее заявление. Впоследствии о такой бумаге никто также не вспоминает.

При оплате товаров наличными для документального подтверждения расходов наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы. Такие разъяснения приведены в Письме ФНС России от 25 июня 2013 гола № ЕД-4-3/11515@. Во избежание спорных ситуаций, необходимо прописать в локальном акте, какие документы подтверждают расходы.

Однако отсутствие заявления является ошибкой. Дело в том, что согласно пункту 6.3.

Указания № 3210-У для выдачи наличных под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, должен быть оформлен расходный кассовый ордер по форме 0310002.

Такую бумагу нужно подготовить по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Таким образом, во избежание ошибки, необходимо не только взять у сотрудника заявление, но и проверить наличие обязательных реквизитов в нем, например, указание суммы средств.

Существует и соответствующая судебная практика по этому вопросу. И она не в пользу компаний. В качестве примера можно назвать постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 марта 2013 года № 09АП-2451/2013. Обстоятельства дела были такие: директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул.

На следующий день руководитель захотел взять еще 144 000 рублей, и бухгалтер эти деньги выдал. В результате инспекция привлекла компанию к ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Санкции по этой норме за нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций для юрлиц варьируются от 40 000 до 50 000 рублей.

Налоговики сочли, что без заявления срок подотчета не установлен. И арбитры с ними согласились.

Рекомендую заранее оформить шаблоны заявлений о выдаче средств под отчет, в которые сотрудник будет только вписывать свою фамилию, имя, отчество, сумму и срок на который выдаются деньги.

Ошибка № 2: работник не вернул неизрасходованные деньги

Денежные средства, выданные под отчет, и не израсходованные, должны быть возвращены в кассу предприятия в трехдневный срок. Ошибкой будет, если сотрудник этого не сделает. Равно как и если средства он вернет намного позже или расход не будет подтвержден первичными документами.

По смыслу пункта 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано либо предъявить авансовый отчет, либо вернуть наличность.

Отсутствие авансового отчета или неправильное его заполнение является очень распространенным нарушением. Для того чтобы избежать подобной ошибки, необходимо проверять наличие отчета, а также его содержание.

Чтобы проверка документов осуществлялась на постоянной основе, целесообразно назначить лицо, ответственное за ревизию документа.

Во избежание ошибки целесообразно заранее ознакомить работника с необходимостью вернуть средства. Это можно сделать, если дать ему прочесть внутренние документы компании, закрепляющим обязанность возврата денег, выданных под отчет, или же прописать соответствующие обязанности в трудовом договоре. Еще один выход из ситуации – составление авансового отчета.

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю нужно принять меры по ее взысканию.

В этих целях в соответствии со статьей 137 ТК РФ он вправе удержать невозвращенный аванс из зарплаты, правда, с учетом 20-процентного ограничения, предусмотренного статьей 138 ТК РФ, при каждой выплате заработка.

Такое решение принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что сотрудник не оспаривает основания и размеры удержания (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3044-6-0).

Ошибка № 3: сотрудник не вернул ранее выданные средства

Компании и индивидуальные предприниматели могут выдавать под отчет наличность только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным средствам. Если работник этого не сделал, то будет ошибкой выдавать ему новую «партию» денег.

https://www.youtube.com/watch?v=ncgd0_KuSrA

Согласно пункту 6.3 Указания № 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Следовательно, перед выдачей средств под отчет нужно проверить, отчитался ли работник за предыдущие суммы, вернул ли неизрасходованные средства.

Эта ошибка часто приводит к судебным спорам. В качестве примера можно привести постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 года № 09АП-47328/2013 по делу № А40-144835/13.

Директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул. На следующий день руководитель захотел взять еще 144 000 рублей, и бухгалтер эти деньги выдал. В результате, инспекция привлекла компанию к ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. И арбитры с ними согласились.

Вместе с тем, расчеты посредством корпоративных карт не приравнены к расчетам наличными, а признаются безналичными, поэтому названное правило к ним не применяется (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-10884/2013).

Ошибка № 4: отсутствует авансовый отчет

В некоторых случаях авансовый отчет, которым подтверждается расходование средств, может просто отсутствовать в компании, например, он – потерялся.

Еще одной ошибкой является неправильное заполнение этого документа, например, к таким неточностям можно отнести: отсутствие назначения аванса; обязательных реквизитов отчета; несоответствие сумм выданных и фактически израсходованных средств, которые подтверждаются первичными документами; отсутствие подписей подотчетного лица и главного бухгалтера.

Унифицированная форма авансового отчета (форма № АО-1) утверждена постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 года N№ 55. Однако с 1 января 2013 года ее применение не является обязательным. Если компания использует собственную утвержденную форму, то в ней должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона № 402-ФЗ:

1) наименование документа;

2) дата его составления;

3) название фирмы, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;

6) должность сотрудника, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;

7) подписи.

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю нужно принять меры по ее взысканию.

В этих целях в соответствии со статьей 137 ТК РФ он вправе удержать невозвращенный аванс из зарплаты, правда, с учетом 20-процентного ограничения, предусмотренного статьей 138 ТК РФ, при каждой выплате заработка.

Отсутствие авансового отчета или неправильное его заполнение является очень распространенным нарушением. Для того чтобы избежать подобной ошибки, необходимо проверять наличие отчета, а также его содержание.

Чтобы проверка документов осуществлялась на постоянной основе, целесообразно назначить лицо, ответственное за ревизию документа. Им может быть бухгалтер или специалист службы внутреннего аудита.

Соответствующие обязанности необходимо прописать в трудовом договоре с работником.

Ошибка № 5:
нарушен лимит расчета наличными

Предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между компаниями и индивидуальными предпринимателями составляет 100 000 рублей (Указание Банка России от 07.10.2013 г.

№ 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»). Такое ограничение применяется также, если подотчетное лицо покупателя вносит наличные средства в кассу поставщика.

Однако расходование на выдачу сотрудником денег под отчет осуществляется без учета предельного размера расчетов.

Напомним, что ранее действовало ограничение и на выдачу средств под отчет (Указание № 1843-У). И такая ошибка может быть выявлена ревизорами за предыдущие периоды, в рамках проверки за три года. А значит, пока расслабляться рано.

По возможности осуществляйте расчеты безналичным методом. Расчеты «живыми» деньгами рекомендуется проводить только в случае крайней необходимости, например, компании понадобились ручки или бумага для принтера.

13 Октября 2014, 10:57

Источник: http://www.raschet.ru/articles/accounting/15203/

Можно выдать в подотчет если предыдущий не вернули

Если подотчетное лицо получило деньги не отчитавшись за предыдущие суммы

Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2019 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании.

Приведем образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2019 году: Вы можете скачать образец приказа о выдаче денег в подотчет в 2019 году по . Какую максимальную сумму можно выдавать в подотчет?

Можно ли выдать большую сумму генеральному директору на длительный срок? Правда ли, что выдавать больше 100 000 рублей нельзя? Такие вопросы зачастую возникают у бухгалтеров и кадровых работников.

Выдача в подотчет в 2019 году: новый порядок

А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита.

Например, записать:

«Подотчетные суммы компания выдает либо через кассу, либо перечисляет на зарплатные карты сотрудников»

. Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты.

А к авансовому отчету — приложить документы, подтверждающие оплату картой. То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными. Главбухи в проекте «Учет.

Можно ли выдавать деньги в подотчет если не отчитались за предыдущий

Внимание Теперь подотчетные можно выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам.

Однако это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно.

Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке должен передать в бухгалтерию. Сроки отчета Законодательно конкретный срок, в течение которого сотрудник должен подать отчет о потраченных деньгах, нигде не установлен.

Поэтому он указывается, как правило, в приказе работодателя. Согласно п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы.

Если же срок возврата установлен не был, сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил.

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Также стоит отметить, что, по мнению налоговых органов, на предприятии должен существовать приказ, в котором будут указаны все лица, имеющие право получать денежные средства под отчет, и сроки представления ими отчета.

Об особенностях бухучета подотчетных сумм читайте в нашей статье .

Чем это грозит предприятию: Сумму, потраченную сотрудником, нельзя будет включить в расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (в примере — при расчете авансовых платежей за полугодие)

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Сумма, которая может быть выдана под отчет, не ограничена, частота выдачи — тоже. Главное, чтобы директор регулярно за деньги отчитывался и получал под отчет новую сумму только после того, как будет оформлен возврат предыдущей. Таким образом, формально все правила будут выполнены.

Участник Kontra В организации за подотчетные средства принято отчитываться через 30 дней. Но работнику подотчетные деньги не выдавались, он приобретал материалы за свой счет.

В сданном авансовом отчете (например, на 30 сентября) есть чеки не только за текущий месяц (сентябрь), но и более ранних периодов, например за июль.

Какова позиция налоговых органов по поводу того, что работник временно «спонсирует» организацию?

Рекомендуем прочесть:  Осаго погодные условия

Есть ли нормативные

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

с подотчетных средств, по которым сотрудник не отчитался вовремя, удерживается НДФЛ. Но вот вопрос, в какой момент удерживается НДФЛ?

Многие компании считают, что данный момент наступает сразу же по истечении срока, который предусмотрен для предоставления авансового отчета. Но это не так! По истечении данного срока за сотрудником признается только задолженность перед его предприятием, для взыскания которой нужно принять все меры.

В частности, для начала стоит в письменном виде напомнить работнику о его обязанности сдать авансовый отчет и (или) внести в кассу предприятия (на расчетный счет) остаток либо полную сумму, выданных под отчет денег. Кроме того, следует подписать акт сверки с сотрудником по такому долгу.

Данная переписка предприятия с сотрудником является доказательством того, что предприятие предприняло попытку уладить дело.

Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2019 году

Изменения внесены указанием ЦБ РФ от 19.06.2019 № 4416-У и вступили в силу 19.08.2019. Правило 1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указания № 3210-У.

Правило 2. Выдача денег подотчетному лицу оформляется на основании приказа или иного распорядительного документа руководства фирмы либо письменного заявления работника.

В заявлении должна быть указана сумма к выдаче и срок, на который выдаются деньги.

Кроме этого, необходимо описать цель, на которую необходимы подотчетные средства, чтобы было понятно, что потребность в них вызвана производственной необходимостью и связана с деятельностью предприятия (п.

Источник: https://disk-shetka.ru/mozhno-vydat-v-podotchet-esli-predyduschij-ne-vernuli-80666/

Юрист решит
Добавить комментарий