Как написать рапорт на отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Служебная командировка предполагает, что работник будет отсутствовать дома какое-то время. Поэтому часто можно столкнуться с тем, что сотрудники не хотят отправляться в такие поездки, и под различными причинами пытаются от них отказаться.

Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

Простой работник может также привести веские доводы на то, чтобы не ехать в служебную поездку. Но итоговое решение все равно принимает руководитель фирмы.

Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

• Беременную женщину;
• Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
• Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
• Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
• Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Сюда входят следующие группы:

• Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
• Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
• Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
• Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

Может ли работник отказаться от командировки?

В обычных ситуациях работнику не предоставляется право отказаться от служебной поездки. Трудовое законодательство устанавливает, что она входит в число его служебных обязанностей.

В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

По семейным обстоятельствам

В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

Наличие в семье маленького ребенка не является уважительной причиной для отказа от поездки, даже если семья является многодетной.

Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

• Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
• Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
• Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
• Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

Иные причины

Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

• Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
• Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
• Важное мероприятие для семьи.

Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

По состоянию здоровья

Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать.

Работодатель обязан выплатить работнику денежные средства для финансирования расходов в командировке.

Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

• адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
• сведения о заявителе (должность, ФИО);
• название документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

• письменное определение проступка;
• наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
• срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
• предоставление письменного обоснования отказа от работника;
• за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
• двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

• Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
• Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
• Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
• Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
• Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
• По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/

Отказ от командировки по ТК РФ: можно ли отказаться от служебной поездки на работе, как это сделать, если есть ребенок, по семейным обстоятельствам

Деятельность некоторых компаний подразумевает направление работников в командировку.

Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.

В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.

Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?

Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:

• работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
• сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
• работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
• сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.

Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.

Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Причины

Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

• ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
• ухудшение здоровья близких родственников;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
• безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
• смерть близкого человека;
• важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
• воспитание детей с ограниченными возможностями;
• работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
• недостаточное финансирование поездки;
• воспитание матерью ребенка до 3 лет;
• воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
• несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

• отсутствие желания работника ехать;
• совпадение даты поездки с праздничным днем;
• плохие погодные условия;
• другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

• проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
• приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
• можно предложить другого кандидата на поездку;
• проверка документов на командировку и выявление недочетов;
• контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

• реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
• данные о лицо, от кого написан документ;
• наименование документа;
• просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
• прописывается прикладываемое документальное основание;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника;
• дата составления заявления.

Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.

На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.

Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.

При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Кто может отказать от командировки по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
• Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
• Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
• Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otkaz-ot-kom.html

Кого нельзя отправлять в служебную командировку

Весь список обоюдных обязательств участников правоотношений находит свое отображение в трудовом договоре. Это значит, что необходимость осуществления поездок за пределы города или страны обязательно включается в содержание рабочего контракта.

Нет необходимости подробно описывать условия или порядок направления, но соискатель должен знать, что он может быть направлен на исполнение временных обязанностей в другой регион.

Обязательное условие – составление руководителем фирмы соответствующего приказа.

Поскольку это неотъемлемая часть работы, то и отказаться от направления человек не может. Это значит, что сотрудник обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В том числе ехать в командировку в указанные сроки, руководствуясь требованиями приказа.

Необоснованный отказ – основание для привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение служебных (должностных) обязательств.

Вместе с тем, законом установлен список лиц, которые имеют право на отказ от отъезда:

• беременные сотрудницы;
• инвалиды;
• в период выборов граждане, которые избираются на замещение должностей в государственном аппарате власти или муниципалитете;
• лица младше 18 лет;
• ученики;
• состояние здоровья, подтверждаемое медицинскими документами.

Кого можно направить с письменного согласия

ТК России установил категории лиц, которые могут исполнять обязанности вне дома. Но при направлении служащих в командировку обязательно их письменное согласие на отъезд. К таким трудящимся относятся:

1. родители несовершеннолетних детей;
2. мать/отец ребенка с инвалидностью;
3. матери, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока (то есть малышу еще нет трех лет);
4. одинокие родители с детьми не достигшими пяти лет;
5. лица, на иждивении которых находятся недееспособные родственники, что подтверждается документально.

Обязательно получение письменного согласия на направление в командировку от всех лиц, независимо от льготных привилегий, если отъезд попадает на выходной или государственный праздник.

Согласно правовым нормам служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

В каких случаях нельзя отказаться от командировки

К списку обстоятельств, запрещающих отказ, будут относиться следующие:

• цель поездки – устранение последствий чрезвычайных ситуаций;
• отъезд обусловлен необходимостью участия в судебном заседании по иску о признании фирмы банкротом;
• основание направление – составление новых договоренностей с партнерами предприятия;
• если работник исполняет обязанности на контрактной службе в армии.

Уважительные причины для отказа

Если нет законных оснований для отказа от командировки, руководитель предприятия выносит соответствующий Приказ. Далее после ознакомления с распорядительным документом служащий должен подписать направление, подтверждая свое согласие и ознакомление с принятым решением. На этой стадии могут возникнуть веские обстоятельства, мешающие отъезду работника. К ним относятся:

1. ЧП или стихийное бедствие;
2. состояние здоровья служащего;
3. семейные обстоятельства, требующие обязательного участия человека.

При выявлении таких оснований человеку необходимо написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой назначить другого работника. Дополнительно заявление подтверждается доказательными материалами, в которых содержится подтверждение веских оснований для отмены поездки.

Если аванс не переведен на счет служащего или выплачен только частично, то служащий вправе не ехать.

К списку веских семейных обстоятельств относятся:

• рождение детей;
• смерть близких родственников;
• повреждение имущества;
• важные мероприятия (годовщины).

Что касается военнослужащих, исполняющих обязанности на особых условиях, то они также могут отказаться от поездки, если есть общие уважительные основания отмены поездки. В таком случае, предстоит обратиться с рапортом к непосредственному руководителю с просьбой изменить дату командировки. Рапорт пишется минимум за две недели, иначе в удовлетворении прошения будет отказано.

Ответственность работника за отказ от служебной поездки

Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:

1. увольнение – крайняя мера наказания;
2. замечание;
3. выговор (может отобразиться в трудовой книге).

Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.

Правила:

• человек знакомится с приказом под подпись;
• выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
• допускается досрочное снятие наказания;
• запрещено накладывать материальное взыскание.

Если предоставленные причины невыезда не будут уважительными, то работодатель согласно ст. 81 ТК может расценивать уклонение от командировки, как прогул. А за это предусмотрено законодательством увольнение.

При возникновении спорных вопросов решение администрации всегда сотрудником может быть оспорено в суде.

Источник: https://law03.ru/labor/article/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki

Возможно ли по своему желанию отказаться от командировки?

Работа – это не только выход в свой график или смену, зачастую она еще предусматривает вынужденные командировки для решения важных задач для предприятия.

В этом случае работник должен выполнять прежние функциональные обязанности, но не в условиях рабочего кабинета, а в другой местности. Однако не у всех есть желание и возможность выполнять такие задания начальства.

Большую часть работающих россиян интересует вопрос, можно ли отказаться от такой командировки?

В данной статье мы рассмотрим, как это сделать в согласии с законом и чтобы отказ не повлиял на ваши взаимоотношения с начальством. Выезд в служебную поездку на определенный срок является обязанностью каждого члена коллектива.

Начальник издает письменный приказ в одностороннем порядке о посещении работником другой местности с целью осуществления своих прямых трудовых обязанностей.

Могут ли управленцы отправить в командировку без согласия работника? Могут, одобрение подчиненного получать не требуется, конечно, если такие случаи не прописаны законодательством.

Нежелание осуществить командировку, не обоснованное вескими обстоятельствами, согласно ст. 192 и ст. 193 ТК РФ расценивается как невыполнение своих должностных обязанностей, что приводит к взысканиям и увольнению.

Согласно ст. 166 ТК РФ начальник имеет полное право отправлять сотрудников в поездки, как в пределах страны, так и за рубеж. Но законом предусмотрены некоторые исключения.

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Далее рассмотрим, можно ли отказаться от командировки и кто из работников может воспользоваться этим правом.

Кого нельзя отправлять в командировки?

Существуют категории граждан, которые защищены законом, отправить их в отъезд принудительно противозаконно. Среди них:

• женщины на любых сроках беременности;
• сотрудники в возрасте до 18 лет, за исключением творческой направленности;
• члены коллектива с инвалидностью;
• сотрудники-ученики, заключившие соглашение, если командировка не связана с их обучением;
• кандидаты в выборный орган.

Важно: Если руководитель настаивает на командировке, стоит обратиться за восстановлением справедливости в Трудовую инспекцию.

Также есть определенные категории сотрудников, которые могут быть откомандированы только с личного согласия:

• женщины, воспитывающие малыша до 3 лет;
• одинокие матери или отцы, имеющие ребенка до пяти лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными или нетрудоспособными родственниками на основании медицинского заключения;
• лица, являющиеся опекунами над несовершеннолетними.

Может ли законно сотрудник отказаться от командировки, если он попадает под вышеперечисленные пункты? Ответ однозначен, может. Для этого ему нужно предоставить директору пакет подтверждающих документов и написать письменный отказ. В этом случае, работнику ничего не грозит.

В праве ли работник отказаться от командировки?

Как мы упомянули выше командировка – это прямая обязанность каждого сотрудника. Человеческий фактор по-прежнему остается актуальным для урегулирования любых производственных вопросов.

С работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам в организации поездок.

Уважительные причины отказа

Основания для отказа должны быть вескими. К ним можно отнести различные семейные обстоятельства, несчастный случай, болезнь, прочее.

При наличии несовершеннолетних детей

Имея малышей в возрасте до 3 лет, работника могут направить в отъезд только с письменного согласия. В качестве подтверждения директору можно показать свидетельство о рождении ребенка.

Если жена сотрудника в положении

Если в семье ожидается пополнение, муж может использовать это в качестве причины отказа от поездки. Необходимо лично поговорить с руководителем, показать медицинские справки и предложить альтернативные варианты. Если он лояльный человек, то согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Не выплатили командировочные

Правительство РФ постановило, что руководство предприятия при направлении сотрудника в служебный отъезд должно выдать денежный аванс, который позволит оплатить все расходы. Если этого не произошло, член коллектива вправе отказаться от командировки.

Последствия необоснованного отказа для работника

Наказанием за необоснованный отказ от распоряжения может стать:

• устное замечание;
• депремирование;
• строгий выговор с занесением в трудовую книжку;
• увольнение, если отказ расценен как прогул).

Невыполнение приказа руководства считается нарушением трудового распорядка компании и признается дисциплинарным поступком.

Внимание: За откомандированными сотрудниками сохраняются в течение всего времени отсутствия должность, рабочее место, средний заработок.

Изначально следует обсудить сложившуюся ситуацию с работодателем. Если в ходе таких переговоров обе стороны достигли компромисса, тогда устной договоренности будет достаточно.

Как оформить заявление?

Если устной формы оказалось недостаточно, тогда нужно все изложить на бумаге и составить заявление придерживаясь такой структуры:

• адресат заявления;
• персональные данные заявителя;
• основная часть, в которой необходимо отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации;
• предложения по урегулированию;
• дата и подпись.

К заявлению следует приложить копии подтверждающих документов.

Какие документы нужны?

Это могут быть различные копии документов:

• медсправки, заключения;
• свидетельства о рождении;
• документы, подтверждающие определенный статус граждан;
• повестка в суд;
• справки из собеса о том, что на иждивении работника находятся несовершеннолетние дети.

Перечень необходимых справок напрямую зависит от причины отказа.

Неофициальные способы

Добиться своего можно работнику и незаконными способами, допустим, заключить фиктивный брак. В этом случае нужно подумать о ситуациях в будущем: служебную командировку перенесут, а проблем с разводом прибавится. В итоге обман будет раскрыт, а доверие к сотруднику утратиться.

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Сотрудники правоохранительных органов, а также военнослужащие не имеют права не подчиниться приказу о командировке. Они могут лишь обратиться к командованию с целью пересмотра и сокращения сроков поездки.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

В случае, когда сотрудник, которого можно отправить в рабочую поездку, отказывается от этого, то заставить его невозможно. В противном случае, за принуждение к командировке наниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Служебное поручение, связанное с выездом, приходится выполнять сотрудникам не только крупных, но и малых предприятий. Руководство вправе направлять в командировку только граждан, состоящих с ними в трудовых отношениях, за исключением отдельных категорий.

Также сотруднику предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии на сохранение должности,  места работы, заработка во время отсутствия.

Командировкаотказ от командировки

Источник: https://litebuh.ru/personal/mozhno-li-po-svoemu-zhelaniyu-otkazatsya-ot-komandirovki.html