Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество и единица измерения.
  3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Рекомендуемая форма:

Скачать

На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку. Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22).

В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта. Затем имущество списывается.

Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Скачать

Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2018 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Скачать

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Скачать

Для материальных запасов и инвентаря:

Скачать

Источник:

Образцы формулировок для служебных записок по списанию основных средств

Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация.

Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Важно

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.
Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

Порядок списания основных средств в 2018 году

  • Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  • Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  • Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  • Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  • Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  • ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  • Подписываем документ: что, где и как, № 11
  • Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  • Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  • Сокращаем документооборот на складе, № 8
  • Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  • Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
  • 2014 г.

Последовательность списания основных средств

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.

Служебная записка на списание материальных ценностей

  • Для чего необходим документ?
  • Какие сведения нужно отразить?
  • Грамотное заполнение
  • Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
  • Пример

Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Внимание

Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Процесс амортизации Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

  • линейным;
  • списание по сроку;
  • по уменьшаемому остатку»
  • пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике.

Образец написания служебной записки к списанию мягкого инвентаря

Например, код материала, направление расходования и другие.

  1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
  3. Перечень приложений.

Для целей бухгалтерского учета под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Полномочия по определению стоимости возлагаются на специально созданную в учреждении комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

В качестве источников информации комиссия использует данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов на добровольных началах) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на Карточках количественно-суммового учета.Единица учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в его учетной политике.

Ее следует выбирать таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в учреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует принимать во внимание возможность надлежащего контроля за наличием и движением мягкого инвентаря в учреждении.

Например, можно учитывать комплект спецодежды как один объект или как несколько самостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка).

Но если в накладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указания цены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определения цены единицы учета.

Служебная записка на списание тмц

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

Важно

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Три документа, которые убедят директора выделить деньги на охрану труда

Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф

Организация работы по охране труда

финансирование

Марина ДОРЖИЕВА, эксперт по охране труда

Некачественные СИЗ приводят к травмам, непройденные медосмотры — к профзаболеваниям, а отсутствие обучения по охране труда может закончиться гибелью работника.

Статистика несчастных случаев не убеждает работодателей. Они упорно экономят на каждом пункте.

Значит, нужно искать другие методы убедить руководство выделить деньги на охрану труда, чтобы снять проблему финансирования. Предлагаем действенный способ.

Напишите служебную записку на имя генерального директора о результатах проверки подразделений. Перечислите выявленные замечания и мероприятия, которые нужно провести, чтобы устранить недостатки.

Напротив каждого мероприятия укажите стоимость. Для наглядности сопоставьте затраты на охрану труда с затратами на возможные штрафы за нарушение правил охраны труда.

Записку согласуйте с главным бухгалтером и юристом.

Пример. На московском заводе специалист по охране труда показал непосредственному руководителю список сотрудников, которых нужно отправить на периодический медосмотр. Чтобы организовать мероприятие, нужно было выделить 195 000 рублей. Руководитель возразил, что штраф обойдется дешевле, всего в 130 000 рублей.

Но специалист по охране труда разъяснил, что сумма штрафа зависит от количества трудовых договоров. Если 65 водителей не пройдут медосмотр, штраф составит не 130 000 рублей, а почти 8 500 000 рублей. Чтобы проверить информацию, руководитель позвонил юристу организации.

Тот подтвердил, что в данном случае штраф действительно будет прямо пропорционален количеству работников, которые не прошли медосмотр.

Вывод. До 1 января 2014 года работодатель мог отделаться штрафом в 30 000 рублей, если не проводил медосмотр работников. При этом размер штрафа не зависел от количества сотрудников. Сейчас отсутствие медицинского осмотра карается суммой до 130 000 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример служебной записки

Предписание ГИТ: результаты проверок на аналогичных предприятиях

Приложите к служебной записке копии предписаний, которые инспекторы выдали вашим коллегам. За выявленные отклонения от норм может быть наложен административный штраф или приостановлена деятельность организации.

Пример. Специалист по охране труда узнал от коллеги из другого предприятия, что по результатам плановой проверки выдали предписание на десять листов. Он попросил отправить ему на почту скан предписания. Коллега выслал скан документа, в котором удалил данные о своей компании.

Скан предписания специалист по охране труда показал старшему юристу, директору по финансам, и своему непосредственному руководителю — техническому директору. Через два дня директор по финансам собрал совещание.

На нем было решено профинансировать:— психиатрическое освидетельствование работников на основании предоставленных работодателю чеков об оплате из специализированных диспансеров по месту регистрации;— нанесение сигнальной разметки на территории склада;

— установку щитов из негорючего материала на отопительные приборы.

Затраты на эти мероприятия руководитель раньше по разным причинам откладывал.

Вывод. Подкрепляйте доводы примерами чужих ошибок. Информация о последствиях проверок в других организациях поможет спрогнозировать исход визита трудового инспектора к вам. Добытые сведения послужат надежным аргументом в диалоге с руководителем.

Пример предписания

Ссылайтесь на официальные данные

Открытые статистические данные с результатами проверок Государственной инспекции труда представлены на сайте Минтруда России. На сайтах территориальных ГИТ можно найти оперативные данные по итогам проверок. Сделайте краткую подборку прямых ссылок на страницы с официальной статистикой по своему региону. Передайте эти данные своему руководителю.

Расчет окупаемости затрат на охрану труда: подтвердите выгоду цифрами

Руководитель легче согласится на расходы, если будет уверен, что они окупятся. Поэтому объясните, как деньги, истраченные на охрану труда, помогут компании сэкономить. В частности, на дополнительном отпуске, медосмотрах.

Пример. Специалист по охране труда предложил руководителю установить в шлифовальном цехе виброгасящие эластомерные пластины, чтобы снизить уровень шума и вибрации на рабочих местах. Затем провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс условий труда и сэкономить на медосмотрах и дополнительных ежегодных отпусках.

Специалист по охране труда утверждал, что в результате предприятие окупит даже установку виброгасящих пластин. В подтверждение своих слов он представил руководителю расчет затрат и экономической выгоды.

Руководитель согласился с этими аргументами и оплатил установку панелей и проведение спецоценки.

Вывод. При подготовке к спецоценке важно нормализовать условия труда на рабочих местах. Эти работы требуют финансовых вливаний, но они способны превратить вредные условия труда в допустимые. При этом можно устранить затраты хотя бы на доплаты и медосмотры.

Пример расчета

Почему работодатель обязан тратить деньги на охрану труда

Выделять деньги на охрану труда работодателя обязывает закон. Минимальный уровень финансирования составляет 0,2% от суммы затрат на производство (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). При этом улучшать условия труда нужно ежегодно. В годовой отчетности укажите, какую сумму потратили на охрану труда. В ходе проверки ГИТ обязательно запросит справку о количестве средств, направленных на эти цели.

Источник: https://e.otruda.ru/518349

Закупка спецодежды служебная записка

Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф
Skip to content

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации.

После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://severouralsksrcn.ru/stati/2577-zakupka-specodezhdy-sluzhebnaja-zapisk

Служебная записка о невыдаче спецодежды

Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф

Служебная записка о невыдаче спецодежды

Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Какие сведения нужно отразить? Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

Yurburo61.ru

Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ. Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г.

В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида. Обязательные для рассмотрения статьи: ст.№29 Как осуществляется хранение документов различного типа ст.№30 Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять ст.

№31 Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу ст.№20 На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования ст.№21 Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать ст.

№22 Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа.

Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения)

Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного.

Меню

В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками.

Но везде проводится определённое документальное оформление.

Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику.
  2. Адресат.

Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;

  • Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
  • Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы.
  • Самые распространенные ошибки это:

    • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
    • о повышении заработной платы;
    • о повышении в должности.

    Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки. Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.
    Регистрация Все служебные записки регистрируются в реестре.

    Как написать служебную записку?

    На что надо обратить внимание? При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:

    1. Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
    2. Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.
    3. При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
    4. Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
    5. При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба.

    Служебная записка: пример написания.

    как пишется служебная записка: образец

    Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С.
    С. Прошу разрешить списание материальных ценностей.

    Начиная с 11.05.2014 года, компьютер работника отдела продаж Труфанова С.Т. регулярно давал сбои во время рабочего процесса. Проведённая диагностика показала, что компьютер не пригоден к дальнейшей эксплуатации.

    В связи с этим прошу списать конкретный ПК в связи с неработоспособностью.

    Внимание

    Начальник отдела продаж Михайлов С.В. Скачать образец служебной записки на списание основных средств Если отнестись к составлению такой бумаги внимательно, то в будущем можно избежать массы проблем, и при этом заслужить расположение начальства.

    Человеку, который никогда в жизни не составлял ничего подобного, лучше всего писать документ по образцу. Нарушение общих правил составления не влечёт за собой ничего хорошего.

    Как написать служебную записку на списание спец одежды

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

    Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

    С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.
    Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

    В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

    Важно

    Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам ознакомится с судебной практикой по делу о неприменении работником специальной одежды при исполнении им трудовых обязанностей.

    Такого рода информация полезна для ознакомления. Много интересных моментов и деталей можно извлечь для собственной компетенции.

    Итак, судебное повествование о том, как гражданка В.

    «переобулась в прыжке» несколько раз, в связи с чем так и осталась у разбитого корыта.

    Место действий: суровый Челябинск.

    ЧЕЛЯБИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

    АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕот 14 августа 2014 г. по делу № 11-8592/2014

    Судья Бастен И.С.

    Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда в составе: председательствующего Галимовой Р.М., судей Аброськиной Е.А., Шушкевич О.В. при секретаре Ч. рассмотрела в открытом судебном заседании дело по апелляционной жалобе В. на решение Советского районного суда г. Челябинска от 21 мая 2014 года по гражданскому делу по иску В.

    Аналогичный порядок относится и к спецодежде (независимо от срока ее эксплуатации), числящейся в бухгалтерском учете предприятий в качестве материально-производственных запасов.

    Нормы списания спецодежды

    Нормы выдачи спецодежды организации могут устанавливать как самостоятельно, исходя из разумной потребности в спецодежде, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, утвержденных Минтрудом России.

    Порядок выдачи спецодежды в организациях общественного питания определен Приложением № 7 постановления Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 „Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты“, а также сверх норм по разработанным локальным нормам обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты (утвержденными приказом предприятия).

    УСОРД.

    Как написать правильно служебную записку — образец

    Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством.

    Докладная внутренняя Адресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальству Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью.

    Важно

    Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов.

    Докладная внешняя В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами.

    Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

    Образец текста

    Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

    № 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп»

    от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е.

    Служебная записка

    О списании материальных средств

    Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ:

    Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт.

    б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб. 2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт. 79633 Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8.

    • должность иФ. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
    • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
    • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
    • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

    Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите.

    Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

    Как написать служебную записку руководителю о необходимости закупки спецодежды штраф

    Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

    В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

    Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

    Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

    Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

    Виды, специфические особенности и образцы

    Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

    Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

    О неисполнении должностных обязанностей

    как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. при том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

    в шапке документа указывается адресат и его должность в компании. затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».

    читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

    далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. в конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

    на документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

    скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

    об опоздании на работу

    опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

    составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

    но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

    скачать образец служебной записки об опоздании.

    о невыходе на работу

    отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. в этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

    в дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

    в основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. в конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

    образец докладной о прогуле: скачать тут.

    о нарушении трудовой дисциплины

    данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

    однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

    наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

    • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
    • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
    • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
    • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
    • прочие нарушения, определенные законом.

    служебная записка составляется по основной схеме. в ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. а также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

    по данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

    как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

    Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

    Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

    Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

    А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

    Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

    В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

    Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

    Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

    Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

    1. имя и должность руководителя, название организации;
    2. имя и должность составителя служебной записки;
    3. название официальной бумаги;
    4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
    5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
    6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
    7. дата составления записки и подпись.

    Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

    Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

    Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

    Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

    Юрист решит
    Добавить комментарий