Юридические советы
Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10
Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации.
Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.
Содержание
- 1 Приобретение автомобиля для учреждения
- 2 Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
- 3 Ремонт автомобиля в учреждении
- 4 Техосмотр автомобиля учреждения
- 5 Оприходование металлолома от списания основных средств: особенности учета и примеры проводок
- 6 Демонтаж (разборка) основных средств при их списании: оформление и учет (Сизонова О.)
- 7 Реализация после списания основных средств
- 8 Металлолом, макулатура и стеклотара (Лунина О.)
- 9 Как оприходовать металлолом от списания основных средств
- 10 Порядок списания основных средств
- 11 Оприходование металлолома от списания основных средств, бухгалтерский учет (проводки)
- 12 Налоговый учет при ликвидации ОС, использование и реализация металлолома
- 13 Итоги
- 14 Списание ОС
- 15 Где и как утилизировать основные средства после списания?
- 16 Нужно ли принимать к учету металлолом при списании основного средства
- 17 Порядок списания основных средств в бухучете
- 18 Списание основных средств (николаев с.а.)
- 19 Оприходование металлолома и принятие его на баланс учреждения
- 20 Отражение операций по реализации металлолома и учету доходов
- 21 Налоговый учет реализации лома
- 22 Процедура списания основных средств в утиль
- 23 Работа ликвидационной комиссии
- 24 Специфика сдачи лома для государственной организации
- 25 Оприходование металлического лома
Приобретение автомобиля для учреждения
Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:
- Бюджета.
- Приносящей доход деятельности.
В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.
Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.
2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.
72 44-ФЗ.
Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:
Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.
Д-т | К-т | Примечание |
За счет бюджетных средств | ||
Приобретение (сумма с НДС) | ||
Ввод в эксплуатацию | ||
Расчет с поставщиком | ||
За счет приносящей доход деятельности | ||
Приобретение (сумма без НДС) | ||
Сумма НДС | ||
Ввод в эксплуатацию | ||
Расчет с поставщиком | ||
Зачтена сумма НДС |
Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.
Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:
- Приобрести страховой полис ОСАГО;
- Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.
Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.
Д-т | К-т | Примечание |
Начислена госпошлина | ||
Начислены услуги по страхованию | ||
Оплата госпошлины | ||
Оплата услуг по страхованию |
Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:
- Стандартное заявление.
- Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
- Гражданский паспорт представителя.
- Договор купли-продажи.
- ПТС.
Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.
Ремонт автомобиля в учреждении
Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.
Д-т | К-т | Примечание |
Приобретены запчасти по договору | ||
Приобретены запчасти через подотчетное лицо |
Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвести ремонт автомобиля.
Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость. Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:
- Характер неисправностей;
- Потребность в выполнении ремонтных работ;
- Потребность в запасных частях.
Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.
При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.
В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.
Д-т | К-т | Примечание |
Выданы запчасти со склада для ремонта автомобиля | ||
Оприходованы установленные запчасти. |
На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.
Д-т | К-т | Примечание |
Оприходован металлолом по рыночной стоимости | ||
Забаланс 09 | Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09 |
Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.
Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.
Можно воспользоваться формой, содержащейся в приложении к нормам Минтранса, но ее тоже нужно закрепить в учетной политике.
В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.
Техосмотр автомобиля учреждения
Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/porjadok-spisanija-avtomobilja-v-bjudzhetnoj.html
Особо подчеркнем, что работа по учету содержания драгоценных металлов должна начинаться в бюджетном учреждении уже на этапе поступления основных средств.
Установленные соответствующей комиссией показатели в дальнейшем используются при списании основных средств, содержащих драгоценные металлы.
Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы.
Порядок такого учета и отчетности установлен Правилами учета и хранения драгоценных
Оприходование металлолома от списания основных средств: особенности учета и примеры проводок
33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.Обязанности комиссии:
- Изучение объекта. Включает визуальный осмотр предмета, опрос персонала, имеющего отношение к его эксплуатации, проведение тестовых мероприятий.
- Установление причин, по которым элемент пришел в негодность, и лиц, потенциально причастных к этому.
- Поиск возможностей частичного использования объекта или его отдельных частей (узлов, механизмов и деталей).
- Также члены комиссии должны проверить, нельзя ли продать актив в качестве подержанного изделия, и какова в таком случае будет его стоимость (превысит ли она цену лома?).
По итогам проверки составляется акт установленной формы.
Демонтаж (разборка) основных средств при их списании: оформление и учет (Сизонова О.)
В учреждении для принятия решения о списании имущества создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию решения о списании имущества, которая: — осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации; — принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов; — устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины; — подготавливает акт о списании имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем необходимых документов для списания основных средств, установленным главным распорядителем бюджетных средств.
Реализация после списания основных средств
При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя бюджетных средств, документы, обосновывающие необходимость реализации представляются для согласования в орган по управлению имуществом – Росимущество России (конкретный перечень представляемых документов определяется соответствующим административным регламентом Росимущества).
После того, как уполномоченным органом будет принято решение о возможности реализации нефинансовых активов, учреждение вправе осуществить данную операцию. Поясним, почему следует производить согласование с Росимуществом России.
Дело в том, что оно выступает от лица собственника имущества и выполняет функции администратора соответствующего дохода.
Металлолом, макулатура и стеклотара (Лунина О.)
Порядок списания имущества регламентирован специально разработанными положениями.
Они, как правило, разработаны в соответствии с Положением N 834 и Инструкцией N 157н .
——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.
Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. У большинства
Как оприходовать металлолом от списания основных средств
Списывать такие ОС следует с обязательным соблюдением порядка, определенного пп.
77, 78, 79 Методических указаний по учету основных средств (утв.
Источник: https://7jurist.ru/kak-oprihodovat-metallolom-ot-spisanija-osnovnyh-sredstv-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-24315/
Как оприходовать металлолом от списания основных средств? В материале пойдет речь о том, как правильно провести мероприятия по внесению такого лома в учетные реестры, как внести соответствующие записи в бухучет и как исчислить налоги.
Порядок списания основных средств
Оприходование металлолома от списания основных средств, бухгалтерский учет (проводки)
Налоговый учет при ликвидации ОС, использование и реализация металлолома
Итоги
Порядок списания основных средств
На предприятии, имеющем некие объекты основных средств, может возникнуть необходимость в их ликвидации. Такие действия, как правило, сопровождаются образованием отходов, часть из которых надлежит соответствующим образом учесть, поскольку в дальнейшем они могут стать объектами реализации. К этой категории относится, в частности, металлолом.
Ликвидировать основные средства компания может по основаниям, указанным в п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Списывать такие ОС следует с обязательным соблюдением порядка, определенного пп.
77, 78, 79 Методических указаний по учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91).
В рамках процедуры, оговоренной этим документом, формируется комиссия, состав которой утверждает руководитель предприятия.
Члены комиссии выбираются из состава работников предприятия, но обязательно ее членом должен являться главбух по той причине, что именно на нем замыкаются все вопросы учета ОС.
Этот орган в дальнейшем оценивает стоимость объекта основных средств и решает, следует ли его списывать по причине отсутствия реальной выгоды от его использования. Процедура проста: члены комиссии проводят осмотр объекта, определяют, по каким причинам он не может использоваться в дальнейшем и получится ли использовать образовавшиеся в результате разбора детали.
По результатам работы комиссии пишется заключение. Шаблона для такого документа не предусмотрено, поэтому его можно создать самостоятельно. Под заключением комиссии ставятся подписи всех ее членов. В дальнейшем содержащиеся в нем выводы ложатся в основу приказа руководителя о ликвидации объекта ОС.
Наконец, после подписания заключения и издания соответствующего приказа по предприятию пишется акт на списание этого объекта. В нем должна присутствовать информация следующего характера:
- когда объект оприходован и внесен в регистры бухучета;
- когда он изготовлен или построен;
- когда он введен в эксплуатацию на предприятии;
- сколько времени отведено для его полезного использования;
- начальная его стоимость;
- размер начисленной к моменту списания амортизации;
- сколько было переоценок и их размеры;
- количество ремонтов, каково состояние деталей объекта к моменту списания.
Как правило, организации используют для списания шаблоны в виде унифицированных форм, определенных Госкомстатом РФ в постановлении от 21.01.2003 № 7. Этим распорядительным документом утверждены три вида актов:
- ОС-4 — для всех ОС, кроме автотранспорта;
- ОС-4а — для автотранспорта;
- ОС-4б — для ОС, составляющих группу, кроме автотранспорта.
Допускается составление акта по своим разработкам, поскольку с 2013 года отменена обязательность применения некоторых форм первичных документов, в числе которых есть и этот акт.
Подробнее об акте см. «Акт на списание основных средств — образец заполнения».
Утверждать его должен руководитель предприятия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт на списание обязательно должен быть подписан всеми без исключения членами комиссии. Если будет отсутствовать хоть одна подпись, появляется риск получить доначисление налога на прибыль. Причина — налоговики считают такой документ недействительным, и списание, соответственно, становится неправомерным.
Оприходование металлолома от списания основных средств, бухгалтерский учет (проводки)
После оформления акта на списание бухгалтерия должна отметить, что объект ОС выбыл из числа используемых. Это делается с помощью инвентарных карточек форм ОС-6, ОС-6а и ОС-6б.
Если говорить о бухучете, то стоимость ликвидированного ОС надлежит списать с 01-го счета, тем самым отражая случившийся факт. Начисление амортизации прекращается со следующего месяца.
При образовании металлолома в результате работ по ликвидации соответствующий его объем следует оприходовать. Для отражения в учетных регистрах используется рыночная цена металлолома. В дальнейшем руководство компании принимает решение по реализации таких материалов или их применении в производстве.
В бухучете списание ОС следует отражать так:
Дт 10 Кт 91 — приходуем материалы, образовавшиеся при ликвидации объекта ОС (в данном случае металлолом).
Результат от реализации металлолома надлежит записывать в прочие доходы. Себестоимость металлолома, в свою очередь, записываем в прочие расходы. В результате проводки будут выглядеть так:
Дт 62 Кт 91-1 — отражаем выручку от продажи металлолома;
Дт 91-2 Кт 10 — списываем себестоимость металлолома.
Запись Дт 91 Кт 08 следует применять, когда ликвидация коснулась объекта незавершенного строительства. Дело в том, что объект незавершенки отнесен к капитальным вложениям, а не к ОС.
Дт 10 Кт 91 — отражаем металлолом, который остался после ликвидации объекта незавершенки, по цене рынка в прочих доходах.
Налоговый учет при ликвидации ОС, использование и реализация металлолома
По нормам п. 13 ст. 250 НК РФ при подсчете налога на прибыль во внереализационные доходы следует включать стоимость образовавшихся при ликвидации материалов. Исключить из этого списка следует лишь те, которые обозначены в п. 18 ст. 251 НК РФ.
Момент признания дохода жестко привязан к способу, который применяется для расчетов доходов и расходов.
Так, при методе начисления момент признания доходов придется на день, когда составлен акт ликвидации амортизируемого объекта. А при кассовом методе — на день, когда этот объект оприходован.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 252 НК РФ уместность расходов надлежит обосновать и подтвердить документально. Если не предпринять таких усилий, у налоговых инспекторов появится основание исключить эти затраты из базы по налогу на прибыль, и, соответственно, доначислить сумму этого налога.
О том, какие изменения появились в налоговом учете основных средств в 2017 году, читайте в материале «Порядок налогового учета основных средств в 2016–2017 годах».
Итоги
Приходуя металлолом, образовавшийся при ликвидации ОС, следует правильно оформить списание объекта, непременно с участием комиссии от предприятия, а также внести необходимые записи в бухгалтерский и налоговый учет.
Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_oprihodovat_metallolom_ot_spisaniya_osnovnyh_sredstv/
Списание ОС
Согласно п. 33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.
Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.
Обязанности комиссии:
- Изучение объекта. Включает визуальный осмотр предмета, опрос персонала, имеющего отношение к его эксплуатации, проведение тестовых мероприятий.
- Установление причин, по которым элемент пришел в негодность, и лиц, потенциально причастных к этому.
- Поиск возможностей частичного использования объекта или его отдельных частей (узлов, механизмов и деталей).
- Также члены комиссии должны проверить, нельзя ли продать актив в качестве подержанного изделия, и какова в таком случае будет его стоимость (превысит ли она цену лома?).
По итогам проверки составляется акт установленной формы. Документ служит основанием для выбытия ОС.
Источник: http://f-52.ru/kak-oprihodovat-metallolom-ot-spisaniya-osnovnyh-sredstv/
На сегодня существуют три основные формы этой бумаги:
- ОС-4 — используется для всех единичных объектов, кроме транспортных средств;
- ОС-4а — применяется для снятия с баланса организации автотранспорта;
- ОС-4б — актуален при выбытии нескольких объектов.
В бланк заносятся следующие данные об имуществе:
- Номинальная стоимость актива. Она может быть восстановительной или полученной изначально.
- Сумма износа. Указывается за весь срок службы.
- Расходы, которые имели место быть в процессе демонтажа.
Подходящий документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк отправляют в бухгалтерию компании, а второй остается у сотрудника, являющегося материально ответственным. Эта бумага, заверенная подписями комиссии и руководства, служит основанием для передачи имущества на склад.
Как принять на учет черный металлолом, чтобы правильно его потом продать? Прежде всего, порядок учета лома и отходов черных металлов (далее по тексту – металлолом) зависит от того, чей металлолом будет потом продаваться: — если купленный на стороне, то он учитывается сразу на счете 41 «Товары», поскольку главная цель покупки металлолома – его последующая перепродажа: Д41 «Товары» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на покупную стоимость лома (без НДС); — если оставшийся в результате разборки оборудования, автомобилей и прочих основных активов, и не пригодный для внутренних целей, то такой металлолом учитывается тоже на счете 41, и выглядеть это будет следующим образом: Д41 К91 «Прочие доходы и расходы», «Прочие доходы» — отражено поступление металлического лома после демонтажа металлических конструкций или разборки актива по рыночной оценке.
Где и как утилизировать основные средства после списания?
В этом законе четко сказано, что именно к лому и отходам из черного и цветного металла относятся изделия, которые: — потеряли потребительские качества; — или пришли в непригодность; — или составляют отходы, полученные в процессе производства продукции из цветного или черного металла; — либо являются браком, полученным при производстве и не подлежащим исправлению. Если только лом или отходы не отвечают одной из характеристик, то их реализация облагается НДС! Однако, как быть, если все-таки реализация металлических отходов облагается НДС? Тогда бухгалтерский учет сдачи металлолома будет содержать дополнительную проводку на сумму налога: — если продается свой металлолом: К91 Д68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДС; — если реализуется приобретенный металлолом: Д90 К68 – на величину налога.
Если речь идет о транспорте, его, кроме прочего, необходимо снять с учета в ГИБДД, о чем должна быть получена соответствующая справка из инспекции. Отображение в бухучете (далее БУ) акта списания, согласно п.
43 Методических рекомендаций № 561, осуществляется после его заверения подписью руководства.
Соответствующие регистры аналитического учета изъятых с баланса компании основных средств прилагаются к документам, которыми подтверждены факты их выбытия.
В идеале она определяется, основываясь на актуальных котировках LME (лондонской биржи металлов), но подойдут цены и других официальных источников.
Важно
НК РФ. Момент признания дохода жестко привязан к способу, который применяется для расчетов доходов и расходов. Так, при методе начисления момент признания доходов придется на день, когда составлен акт ликвидации амортизируемого объекта.
А при кассовом методе — на день, когда этот объект оприходован. Если компания решила использовать образовавшийся при ликвидации металлолом в своем производстве или продать его, стоимость этого материала вносится в материальные или реализационные расходы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 252 НК РФ уместность расходов надлежит обосновать и подтвердить документально. Если не предпринять таких усилий, у налоговых инспекторов появится основание исключить эти затраты из базы по налогу на прибыль, и, соответственно, доначислить сумму этого налога.
Внимание
При этом стоимость металлолома, которая получена после демонтажа, учитывается в том порядке, который изложен ранее.
Корреспонденция счетов хозяйственной операции Дебет Кредит 01 (субсчет «Выбытие основных средств» 01 первоначальная (восстановительная) стоимость имущества, которое необходимо демонтировать 02 01 (субсчет «Выбытие основных средств» Списание начисленного износа 91 О1 (субсчет «Выбытие основных средств» Списание остаточной стоимости 10 91 Оприходование металлолома, который получен от ликвидации Ликвидировать основные фонды можно полностью и по частям.
Например, когда объект большой, и демонтирована его часть, впоследствии она не заменена и функции остались неизменными, то можно говорить о частичной ликвидации. В результате уменьшается не только стоимость имущества, но и норма износа.Пример #2.
Также для процедуры оприходования металлолома от списания основных средств можно использовать цену из других источников официального порядка. Не забудьте указать в акте вес лома и характеристики. В конце — поставьте дату, когда его приняли на баланс.
Бухгалтерские проводки оприходования металлолома Процедуру оприходования металлолома проводят, исходя из пунктов 29 и 31 ПБУ.
В Дебет вносят первичную стоимость, по которой ОС приняли на баланс. После того, как провели ликвидацию стоимость объекта проводят как расходы операционного или другого характера. С новооткрытого субсчета их распределяют на убытки или прибыль предприятия — в зависимости от ситуации списания.
О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, и всех тонкостях этого процесса и пойдет речь ниже.
- 1 Списание ОС
- 2 Оприходование металлолома от списания основных средств
- 3 Бухгалтерский учет металлолома и примеры проводок
- 3.1 Если срок полезного использования истек
- 3.2 Если срок полезного использования не истек
- 3.3 Учет ликвидации ОС и оприходования металлолома в 1С
- 4 Реализация лома черных металлов
- 4.1 Облагается ли НДС
- 4.2 Тендеры
- 4.3 Экспорт лома черных металлов
- 5 Оприходование металлолома в бюджетной организации
- 6 Заключение
Списание ОС Согласно п.
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, п. 9 ПБУ 5/01).
Оприходование металлолома отражается по дебету счета 10, субсчет 10-6 «Прочие материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы» (Инструкция по применению Плана счетов) .
Затраты на модернизацию автомобиля (установку новой кабины) относятся на увеличение первоначальной стоимости данного объекта ОС.
При передаче новой кабины для установки (взамен изношенной) на грузовой автомобиль ее фактическая себестоимость списывается со счета 10, субсчет 10-5, в данном случае в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (поскольку установка новой кабиной производится силами вспомогательного производства) (п.
В нем должна присутствовать информация следующего характера:
- когда объект оприходован и внесен в регистры бухучета;
- когда он изготовлен или построен;
- когда он введен в эксплуатацию на предприятии;
- сколько времени отведено для его полезного использования;
- начальная его стоимость;
- размер начисленной к моменту списания амортизации;
- сколько было переоценок и их размеры;
- количество ремонтов, каково состояние деталей объекта к моменту списания.
Как правило, организации используют для списания шаблоны в виде унифицированных форм, определенных Госкомстатом РФ в постановлении от 21.01.2003 № 7.
Поэтому, когда возникают непредвиденные обстоятельства, например, член комиссии заболел или ушел в отпуск, руководитель организации должен издать приказ, в котором назначит замену. Вопрос №4.
Как правильно обосновать причину списания устаревшего, но не самортизировавшего в полном объеме основного средства? Чтобы при проверке у налоговых органов не возникало вопросов, по какой причине списаны основные фонды, ее следует четко сформулировать и документально зафиксировать.
Например, в акте списания надо указать на нецелесообразность последующего использования объекта из-за того, что ремонт выполнить нельзя, или потому, что он морально либо физически износился. На основании таких отметок нужно выполнить записи в инвентарных карточках или книгах учета основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Вопрос №5.
Работа комиссии 1. Изучают объект Опрашивают работников, которые работали с объектом, визуально осматривают, тестируют объект. 2. Устанавливают причины Почему объект вышел из строя, имел ли кто-то к этому отношение, или износ произошел от времени.
3. Определяют возможности Возможно ли употребить узлы, элементы, части объекта для вторичного использования. 4. Оценивают степень износа Определяют, возможно ли продать объект, как подержанный.
В документе нужно указать номинальную стоимость металла, который вносят на баланс. Обычно, цену устанавливают согласно котировкам лондонской биржи металлов.
Источник:
Нужно ли принимать к учету металлолом при списании основного средства
Если снятие происходит до истечения трехлетнего срока с момента постановки на баланс, то выплачивается пеня в установленном размере и осуществляется пересчет налоговой базы за весь срок службы объекта.
- В случае выбытия по причине износа создается комиссия. Полная ликвидация абсолютно не отображается на налоговом фоне предприятия.
- Сумма убытка списывается, а прибыль относится к внереализационным доходам.
- Как происходит оформление списания ОС в 1С-упрощенка смотрите в этом видео: Реализация лома черных металлов Облагается ли НДС Действующее налоговое законодательство освобождает предприятия от уплаты налога на добавленную стоимость при сдаче металлолома только в том случае, если он образовался в процессе деятельности компании. Списанные ОС могут быть реализованы специализированным фирмам без взимания НДС государством.
Запись Дт 91 Кт 08 следует применять, когда ликвидация коснулась объекта незавершенного строительства. Дело в том, что объект незавершенки отнесен к капитальным вложениям, а не к ОС.
Дт 10 Кт 91 — отражаем металлолом, который остался после ликвидации объекта незавершенки, по цене рынка в прочих доходах.
Налоговый учет при ликвидации ОС, использование и реализация металлолома По нормам п. 13 ст.
250 НК РФ при подсчете налога на прибыль во внереализационные доходы следует включать стоимость образовавшихся при ликвидации материалов. Исключить из этого списка следует лишь те, которые обозначены в п.
Внимание
Оприходование металлолома от списания основных средств, бухгалтерский учет (проводки) После оформления акта на списание бухгалтерия должна отметить, что объект ОС выбыл из числа используемых. Это делается с помощью инвентарных карточек форм ОС-6, ОС-6а и ОС-6б. Если говорить о бухучете, то стоимость ликвидированного ОС надлежит списать с 01-го счета, тем самым отражая случившийся факт.
Начисление амортизации прекращается со следующего месяца. При образовании металлолома в результате работ по ликвидации соответствующий его объем следует оприходовать. Для отражения в учетных регистрах используется рыночная цена металлолома.
В дальнейшем руководство компании принимает решение по реализации таких материалов или их применении в производстве. В бухучете списание ОС следует отражать так: Дт 10 Кт 91 — приходуем материалы, образовавшиеся при ликвидации объекта ОС (в данном случае металлолом).
Если компания решила использовать образовавшийся при ликвидации металлолом в своем производстве или продать его, стоимость этого материала вносится в материальные или реализационные расходы. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ст.
252 НК РФ уместность расходов надлежит обосновать и подтвердить документально.
Если не предпринять таких усилий, у налоговых инспекторов появится основание исключить эти затраты из базы по налогу на прибыль, и, соответственно, доначислить сумму этого налога.
Этим распорядительным документом утверждены три вида актов:
- ОС-4 — для всех ОС, кроме автотранспорта;
- ОС-4а — для автотранспорта;
- ОС-4б — для ОС, составляющих группу, кроме автотранспорта.
Допускается составление акта по своим разработкам, поскольку с 2013 года отменена обязательность применения некоторых форм первичных документов, в числе которых есть и этот акт. Подробнее об акте см.
«Акт на списание основных средств — образец заполнения». Утверждать его должен руководитель предприятия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт на списание обязательно должен быть подписан всеми без исключения членами комиссии.
Если будет отсутствовать хоть одна подпись, появляется риск получить доначисление налога на прибыль. Причина — налоговики считают такой документ недействительным, и списание, соответственно, становится неправомерным.
Порядок списания основных средств в бухучете
Для примера можно взять ситуацию, когда фирма ликвидирует оборудование, которое изначально стоило двадцать тысяч рублей. В процессе эксплуатации его износ составил пятнадцать тысяч рублей.
При проведении демонтажных работ было затрачено три тысячи рублей, а полученные материалы оценили в такую же сумму (три тыс.).
Отображение подобной операции будет выглядеть так: Учет ликвидации ОС и оприходования металлолома в 1С Осуществляется следующим образом:
- Из вкладки «Документы» необходимо перейти в «Учет ОС» и далее в «Списание ОС».
- Создать новый документ и указать причину списания (наиболее распространенная — поломка).
- Указать название организации и счет списания — 91.02.
- Пропечатать местонахождение объекта и подразделение, в котором он числится (актуально для больших предприятий).
На этом все, документ можно проводить.
Списание основных средств (николаев с.а.)
В процессе проводки формируются такие движения по счетам:
- Амортизация — Дт 20.01 Кт 02.01.
- Списание начисленной амортизации — Дт 02.01 Кт 01.09.
- Списание изначальной стоимости объекта — Дт 01.09 Кт 01.01.
- Списание на расходы остаточной стоимости — Дт 91.02 Кт 01.09.
Источник: https://nalogmak.ru/zadolzhennost/kak-oprihodovat-metallolom-ot-spisaniya-osnovnyh-sredstv-vse-o-nalogah.html
10.06.2019
После проведения ремонта, демонтажа или разборки ликвидируемых основных средств остаются отдельные детали, узлы и агрегаты, которые можно сдать в металлолом.
Однако сначала такое имущество нужно принять на баланс в качестве актива, ведь от его реализации впоследствии можно получить доход.
Какими записями будут оформляться операции по оприходованию металлолома и его реализации казенным учреждением? Является ли данная реализация объектом обложения НДС? Каковы особенности учета доходов, полученных от сдачи металлолома, в целях налогообложения прибыли?
Оприходование металлолома и принятие его на баланс учреждения
Исходя из положений п. 25, 106, 118 Инструкции № 157н и п.
23 Инструкции № 162н металлолом, полученный по результатам ремонтных работ, в ходе демонтажа (разборки) списываемого имущества, подлежит оприходованиюв составе материальных запасовна счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» по текущей оценочной стоимости (справедливой стоимости) на дату его принятия к учету.
Определяется такая стоимость комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов методом рыночных цен, то есть на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа (п. 52, 54, 55 СГС «Концептуальные основы»).
К сведению! При определении справедливой стоимости данные о рыночных ценах должны быть (п. 59 СГС «Концептуальные основы»):
– подтверждены документально;
– получены от независимых экспертов (оценщиков) либо сформированы субъектом учета самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.
Оприходование металлолома отражается в бюджетном учете следующими проводками (п. 23 Инструкции № 162н):
операции | Дебет | Кредит |
Принят к учету металлолом по справедливой стоимости: | ||
– при ликвидации основных средств | 1 105 36 346 | 1 401 10 172 |
– при проведении ремонтных работ | 1 105 36 346 | 1 401 10 199 |
Отражение операций по реализации металлолома и учету доходов
Казенное учреждение не может отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника имущества.
Поэтому осуществлять реализацию металлолома, полученного от демонтажа (разборки) списанного с учета имущества, следует по согласованию с вышестоящим главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств (п.
1 ст. 296, п. 4 ст. 298 ГК РФ).
Реализация металлолома является одним из видов приносящей доход деятельности, которой казенные учреждения вправе заниматься, только если такое право предусмотрено их учредительными документами (ст. 161 БК РФ).
Согласно положениям бюджетного законодательства средства, полученные от продажи имущества казенного учреждения, относятся к неналоговым доходам и подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ по нормативу 100 % (п. 3 ст. 41, п. 1 ст. 51, ст. 57, 62 БК РФ).
При сдаче металлолома в пункт приема лома его стоимость списывается с учета, что отражается следующей корреспонденцией счетов (п. 26 Инструкции № 162н):
операции | Дебет | Кредит |
Списана стоимость металлолома при его реализации | 1 401 10 172 | 1 105 36 446 |
В соответствии с Порядком № 209н начисление доходов от реализации металлолома отражается в бюджетном учете по подстатье 172 «Доходы от операций с активами» КОСГУ, а при кассовом поступлении этих доходов в бюджет – по подстатье 446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)» КОСГУ.
Начисление дохода, полученного от реализации металлолома, оформляется следующей проводкой (п. 78 Инструкции № 162н):
операции | Дебет | Кредит |
Начислен доход, полученный от реализации металлолома | 1 205 74 564 | 1 401 10 172 |
Порядок отражения в учете операций по поступлению денежных средств, полученных от реализации лома, на счетах учета доходов бюджета будет зависеть от того, переданы казенному учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет (п. 78, 104 Инструкции № 162н):
операции | Дебет | Кредит |
Если учреждение является администратором доходов бюджета | ||
Поступили в доход бюджета денежные средства, полученные от реализации металлолома | 1 210 02 446 | 1 205 74 664 |
Если учреждение осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет | ||
Отражена задолженность по перечислению в бюджет денежных средств, полученных от реализации металлолома* | 1 304 04 446 | 1 303 05 731 |
Поступили в доход бюджета денежные средства, полученные от реализации металлолома | 1 303 05 831 | 1 205 74 664 |
* Казенное учреждение направляет в адрес администратора кассовых поступлений извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах с информацией об ожидаемом поступлении доходов бюджета.
Налоговый учет реализации лома
Налог на добавленную стоимость. Реализация лома и отходов черных и цветных металлов с 01.01.2018 подлежит обложению НДС.
Однако исчислять и уплачивать налог в данном случае должны не казенные учреждения, а налоговые агенты – покупатели лома и отходов (п. 8 ст. 161, п. 3.1 ст. 166 НК РФ).
Налоговая база рассчитывается налоговыми агентами исходя из стоимости реализуемых товаров, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога.
Источник: https://www.audar-info.ru/material/catalogArticle/view/type_id/1/cat_id/21/id/62787/
Списание непригодного оборудования, его продажа на лом облегчает работу предприятий, оптимизирует налогообложение и предоставляет дополнительный доход. Эти процессы описаны законодательно и требуют соблюдения правил.
Процедура списания основных средств в утиль
Снятие с баланса имущества, образовавшегося после демонтажа техники — часть работы любой компании. На бюджетном предприятии сдача металлолома проводки через бухгалтерию делается особенно аккуратно.
Снятие с баланса не нужных предприятию активов снижает налоговую нагрузку, освобождает полезные площади, занятые нерабочей техникой или деталями, остатками строительных материалов и т.д. Продажа возникшего таким образом имущества дает дополнительный доход.
Процесс вывода из балансовой отчетности списанного основного средства делается по четкому регламенту, несоблюдение которого приведет к необоснованным налоговым платежам, финансовым потерям. В случае бюджетных учреждений, нарушения повлекут за собой внеплановые проверки, выговоры руководителю или сотрудникам бухгалтерии. Компании списывают имущество по согласованию с учредителем.
Технология уничтожения активов в коммерческих и государственных организациях одинакова, но в бюджетных структурах своя специфика.
Общая процедура:
- Формирование комиссии по уничтожению основных средств. Лучше, если она работает после инвентаризации, на основании соответствующих итоговых документов.
- Оценка эксплуатационной функциональности ОС или деталей, признание актива не пригодным к использованию. Составление заключения.
- Приказ директора о ликвидации ОС.
- Регистрирование поступившего имущества, реализация.
Для утверждения выхода металлолома от списания основных средств разработаны четкие регламенты. Учитывается и оформляется поступление металла, затраты на демонтаж ОС, перевозку лома покупателю, другие пункты расходов. Поступившая выручка рассматривается в соответствии с формой собственности предприятия.
Стоимость рассчитывается на основании достоверных источников: биржевых котировок или официальных документов с датой, близкой к процедуре оценки продающегося имущества.
Схема налогообложения, не включающая покупку металлолома у физических лиц, одинакова для коммерческих и бюджетных предприятий. НДС покупатель вычитает из суммы, уплаченной продавцу. Такое правило введено в 2018 году, в 2019 году оно продолжит действовать.
Работа ликвидационной комиссии
Она создается для снятия ОС с учета. В нее входят сотрудники предприятия, в состав обязательно включается главный бухгалтер, отвечающий за баланс и учет металлолома на предприятии. Комиссия рассчитывает стоимость ликвидируемого ОС, решает вопрос о целесообразности дальнейшей эксплуатации, оценивает перспективы применения остающихся после демонтажа деталей.
После осмотра объекта в итоговые документы вносятся причины, из-за которых его эксплуатация не рациональна, описание и варианты применения деталей, если такая возможность есть. Когда потеря эксплуатационных качеств наступила раньше расчетного срока, указываются виновники.
Чтобы списать актив, необходимо документировать невозможность использования лома в собственном производстве, обосновать рациональность его продажи.
Официальной формы заключения, выдаваемого комиссией, нет. Обязательно, чтобы документ подписали все члены. На его основании выпускается приказ директора предприятия, издается акт списания в металлолом.
Ранее применялись только официальные формы: ОС-4 и ОС-4а для автомобилей. Сейчас это не обязательно. Типовой образец есть на тематических сайтах. Акт содержит:
- печать, подписи руководителя и лица, заверяющего акт (главный бухгалтер);
- дату оприходования и внесения в регистры;
- расчетный срок эксплуатации;
- начальную стоимость;
- дату изготовления, начало использования на предприятии;
- амортизация на момент ликвидации;
- количество ремонтов и общее состояние частей объекта к моменту осмотра и выдаче заключения.
Акт списания необходим при совершении сделки: собственник товара обязан подтвердить, что он состоит на балансе организации.
Специфика сдачи лома для государственной организации
Продажа партии металла — приносящая доход деятельность, поэтому сдача металлолома в бюджетном учреждении возможна, если это предусмотрено учредительными документами и служит достижению целей, ради которых оно создано. Полученными деньгами компания может распоряжаться самостоятельно.
Доходы от сдачи металлолома в бюджетном учреждении отражаются проводкой Д (0)20574560 К (0)40110172. После поступления авансового счета-фактуры указывается код дохода от реализации металлолома — 33, регистрации отгрузочного — код 34. Зачисление денег от сдачи лома на счет организации делается в соответствии с КОСГУ 440.
Чтобы оформить сдачу автомобиля в металлолом, бюджетному учреждению нужны проводки Дт 01 Кт 01, Дт 02 Кт 01, Дт 91 Кт 01 и Дт 62 Кт 9.
Если продаются отходы, полученные в результате собственного производства, НДС они не облагается.
Оприходование металлического лома
После проведения всех процедур, в бухгалтерском учете отмечается выбытие актива из числа находящихся на балансе. Чтобы оприходовать металлолом от списания основных средств, надо исключить стоимость актива со счета 01.
Образовавшийся в процессе ликвидации лом, приходуется по рыночной стоимости. После оформления и учета металлолома, можно продавать. При реализации металлолома, проводки в бухгалтерском учете должны соответствовать правилам, актуальным на момент совершения купли-продажи.
Действующий регламент предполагает ликвидацию актива по проводке Дт 10 Кт 91. Итог записывается в прочие доходы, себестоимость — в прочие расходы. Индекс 91 означает, что продажа металлических отходов не является основной деятельностью предприятия.
Реализация не подлежащего эксплуатации оборудования снижает объем налоговых платежей и затраты на охрану собственности. Высвобождает складские помещения. Объектами продажи выступает не только техника, но и строительные отходы (обрезки трубы, арматуры и т.д.), появившиеся в процессе стройки, транспорт или оргтехника. Частая причина появления металлолома — аварийные случаи при строительстве.
Скупкой металлолома в любых количествах занимаются организации-посредники. Они берут на себя затраты по транспортировке груза и оперативно заключают сделки. Конкуренция на рынке высока, поэтому продавец может выбрать партнера, предложившего лучшую цену или более выгодные условия вывоза металлических отходов с территории предприятия.
НДС при заключении сделки платит покупатель, налог учитывается продавцом при указании стоимости товара. От НДС освобождаются налогоплательщики, выручка которых за предыдущие три месяца не превысила в совокупности 2 миллиона рублей (это указывается в документах для покупателя). Если сделка не разовая, то сумма налога рассчитывается ежеквартально.
Источник: https://musorish.ru/cdacha-metalloloma-provodki/