Как правильно издать приказ на доплату о доначислении заработной платы

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Как правильно издать приказ на доплату о доначислении заработной платы

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

В каких случаях составляется?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-o-pereraschete-zp.html

Приказ о перерасчете заработной платы образец

Как правильно издать приказ на доплату о доначислении заработной платы

Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты. Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп.

Со стороны процесс перерасчета может показаться простым. Но на самом деле это не так.

Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:

  • рост или понижение зп;
  • начисление в большей сумме;
  • ошибка в расчетах;
  • решение суда.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством.

Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты.

Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

  • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
  • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке.

Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

Основания

Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

Законодательная база

Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0.

Перерасчет зарплаты

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

Как бороться с неофициальной заработной платой? Смотрите тут.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

Немаловажный нюанс – перерасчет зарплаты за прошлый год может повлечь необходимость внести поправки в отчетную документацию

Пример перерасчета

У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2017 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

  • 10 000 * 1,5;
  • предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее+15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
  • то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
  • далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

Как оформить?

Сотрудник должен составить заявление на перерасчет. Специальной формы оно не имеет.

Обязательно наличие фразы «прошу провести перерасчет для определения невыплаченной суммы».

Документы

По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

  • заявление;
  • приказ;
  • уведомление об изменении суммы выплат;
  • приказ об удержании из-за ошибки.

Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь.

Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации.

Образец приказа

В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

  • название компании, где работает сотрудник;
  • когда был составлен документ и его номер;
  • как называется документ;
  • главную часть со ссылками на действующие законы;
  • ФИО начальника и подпись;
  • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

Срок давности

Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию. С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года.

В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца.

Как оформить приказ на надбавку к зарплате? Информация здесь.

Какие делают отчисления с зарплаты в 2017 году? Подробности в этой статье.

Ответственность работодателя

Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности.

Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации. При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

Приказ об изменении оклада: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя. Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:

    – служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения, к которому относится сотрудник;

    – увеличение цен в регионе или в стране: в данном случае необходимо все оклады сотрудников переиндексировать;

    – поручение дополнительных обязанностей сотруднику (совмещение должностей).

    Что касаемо сокращения оклада персонала, то тут в расчет не берется желание начальства. Сократить оклад можно только по причинам, указанным в статье 74 Трудового кодекса, а именно — в связи с изменениями в организации предприятия или технологических условий труда.

    Примерами таких изменений служат модернизация производства, структурная реорганизация или совершенствование рабочих мест по рекомендациям аттестационной комиссии.

    Правомерное уменьшение оклада возможно только тогда, когда положение сотрудника не ухудшается по сравнению с положением остального рабочего коллектива.

    После оформления служебной записки на ее основании издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте данного приказа указывается, в какую сторону меняется оклад сотрудника.

    Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием. Об изменении обязательного условия в договоре согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо уведомить сотрудника за два месяца.

    Сотруднику предприятия вручается уведомление, которое он должен заверить своей подписью. Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, прописанными в дополнительном соглашении к трудовому договору, то руководитель фирмы обязан предложить ему в письменной форме другую работу. Для этого составляется список вакансий, которые более подходят сотруднику, с указанием напротив размера оклада.

    Если же сотрудник подписывает соглашение об изменении оклада, то руководителю необходимо подготовить приказ об изменении оклада. У такого приказа нет унифицированной формы.

    В распорядительной части приказа необходимо указать ФИО и должность сотрудника, которому будут изменять оклад, с какого числа и в каком размере.

    Также указывается ФИО бухгалтера, в чьи обязанности будет входить расчет и своевременные выплаты зарплаты сотруднику, а также ФИО кадровика, который должен ознакомить сотрудника с приказом.

    Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • Гость в пт., 26/07/2013 – 13:22.

    Здравствуйте! В соглашении о повременной заработной плате (окладе) указано, что Работодатель автоматически, без доп.соглашений обязуется увеличить оклад Работника в соответствии с принятым решением. Правомерно ли это и как оформляется документально? Могу ли я потребовать изменения этого пункта в соответствии с порядком оформления?

    Источник: http://sudsistema.ru/category-19/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoy-plati-obrazets.php

    Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

    Как правильно издать приказ на доплату о доначислении заработной платы

    Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

    Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

    Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

    1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
    2. Проведение индексации доходов в организации.
    3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
    4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
    5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
    6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

    Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

    На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

    Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

    Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

    В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

    Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

    Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

    Период для перерасчета

    Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

    В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

    Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

    Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

    При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

    Порядок перерасчета зарплаты

    Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

    В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

    1. Наименование компании-работодателя.
    2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
    3. Просьба перерассчитать заработок.
    4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
    5. Основание для перерасчета.
    6. Дата и подпись.

    Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

    В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

    Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

    1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
    2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

    В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

    Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

    137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

    В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

    При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

    Как составить приказ

    Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

    1. Наименование компании-работодателя.
    2. Дата и номер подготовки приказа.
    3. Основание для издания приказа.
    4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
    5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
    6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

    Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

    Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-pererascete.html

    Приказ о надбавке к заработной плате. образец и бланк 2018 года

    Как правильно издать приказ на доплату о доначислении заработной платы

    Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

    Виды надбавок к заработной плате

    При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

    Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

    Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

    За что полагаются надбавки

    Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

    • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
    • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
    • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
    • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
    • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
    • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
    • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
    • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
    • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

      Отношения с налоговой службой

      Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации).

      Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

      Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

      Обязательно ли отражать в трудовом договоре

      Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

      Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент.

      Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

      Требования

      Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

      В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

      assistentus.ru

      Похожие публикации

      Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

      Персональная надбавка к окладу: обоснование

      Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

    • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
    • трудовом договоре конкретного сотрудника.

    В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

    Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

  • оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
  • мотивация и поощрение отдельных сотрудников.
  • Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

    Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

    Приказ о персональной надбавке: образец

    Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

    Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • Дата и номер приказа;
  • ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
  • Вид и размер надбавки;
  • Порядок ее начисления;
  • Период, на который она устанавливается;
  • Документ на основании, которого она начисляется;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.
  • Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

    Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

    За что можно установить персональную надбавку

    Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

    Она может быть установлена:

  • за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
  • за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
  • за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
  • за стаж;
  • за работу в особых условиях и т.д.
  • Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

    Снимается персональная надбавка следующим образом:

  • если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
  • если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.
  • Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

    Виды персональных надбавок

    Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

  • твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
  • процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)
  • Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

    Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

    Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

    spmag.ru

    Образец приказа о северных надбавках к заработной плате

    Образец приказа о надбавках к заработной плате за труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления указанному в нем работнику дополнительных денежных средств. Кроме того, речь пойдет о надбавке за выслугу лет, а также доплате за расширение зоны обслуживания.

    Приказ о северной надбавке — образец документа и особенности его составления

    В соответствии со ст. 317 Трудового кодекса лица, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на получение дополнительной надбавки.

    Размеры процентных надбавок и порядок их начисления определяются положениями п. 16 приказа Министерства труда РСФСР «Об утверждении Инструкции…» от 22.11.1990 № 2.

    Имеются и иные нормативные акты, регулирующие размеры северных надбавок, однако в рамках настоящей статьи они указаны не будут.

    Основанием для начисления надбавки является приказ, который издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем. При его составлении можно воспользоваться следующим образцом:

    Приказ о надбавке к заработной плате | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

    Как известно, самыми болезненными для специалистов кадрового отдела и работодателя и самыми «заметными» для сотрудников проверяющих органов становятся ошибки, допущенные кадровиками в финансовой документации предприятия.

    Именно такие ошибки чаще всего становятся предметом спора и могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия. В статье мы разберем такой актуальный вопрос, как надбавки к заработной плате.

    Коснемся ряда важных деталей, учитываемых при оформлении документации, рассмотрим, как составляется и в каком порядке издается приказ о надбавке к заработной плате и ответим на другие связанные вопросы.

    Источник: http://allzakon.ru/zakon/prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoj-plate-obrazets-i-blank-2018-goda.html

    Юрист решит
    Добавить комментарий