Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

Какие даты ставить в справке сзв м при увольнении

Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

В большинстве случаев при подаче СЗВ-М в электронном виде в рабочих программах имеется функция создания выписки из СЗВ-М по конкретному работнику. То есть документ можно сформировать программными средствами. Однако тем, кто сдает отчеты СЗВ-М в бумажном виде или у кого по каким-то причинам нет возможности сформировать выписку в программе, при ее оформлении следует использовать образец.

Рабочий образец для заполнения выписки из СЗВ-М вручную можно скачать на нашем сайте.

Несмотря на установленное законом № 27-ФЗ требование представлять выписки из сведений, подаваемых в ПФР, одновременно с направлением этих сведений в фонд, на практике работодатели обычно этого не делают.

Причины следующие: За невыдачу таких выписок в текущем порядке пока не установлены какие-либо штрафные санкции для работодателей (за исключением случаев, когда представление сведений обязательно, например при увольнении или выходе на пенсию).

Выписки не востребованы сотрудниками.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

→ → Актуально на: 11 января 2019 г.

Мы рассказывали в о представлении в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии.

Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .

И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ.

Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

и ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2019 № 3п. Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.

Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует. Приведем при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2019 года.

Подписывайтесь на наш канал в

Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы

Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;

  • . Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
  • ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
  • КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.
  • 2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

    В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

    1. «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
    2. «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.
    3. «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;

    4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений.

    Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

    Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей. Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники?

    В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

    Шаг 2. Указываем отчетный период.

    Шаг 3. Отражаем тип. Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

    С какого года надо выдавать сзвм при увольнении за 2019

    за разглашение персональных данных законодательством предусмотрена ответственность – об этом не стоит забывать.

    1. Увольняющийся работник получает копию и дает подтверждение о получении в виде расписки.

    Следует помнить, что если в оригинале СЗВ-М указаны сведения более чем о 25 сотрудниках, то документ предоставляется в Пенсионный фонд в электронном виде и подписывается электронной подписью.

    Если же справка содержит данные менее чем о 25 работниках, то ее можно отнести в ПФР в обычном бумажном виде. С 1 ноября 2019 года работодатели обязаны предоставлять отчет СЗВ-М в электронном виде по установленному Распоряжением Правления ПФ РФ №432р образцу. Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

    Не подскажите, при увольнении сотрудника мы должны дать выписки из СЗВ-М.

    Дату увольнения сотрудника или дату сдачи СЗВ-К в Пенсионный фонд?

    Работодатели перед Пенсионным фондом РФ по всем лицам, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам (ст.

    15 Закона от 1 апреля 1996 г.

    № 27-ФЗ). В состав отчетности в том числе входит , и расчет по страховым взносам. Данные из этих отчетов работодатель должен сообщить и всем лицам, на которых подавал сведения.

    Передать сведения нужно не позже пяти календарных дней с даты, когда сотрудник или исполнитель по ГПД обратился за такой информацией.

    Также сведения из СЗВ-М, отчета о страховом стаже, копию расчета по страховым взносам предоставляют сотруднику или исполнителю по ГПД в день или прекращения . Если расчеты сдаете электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

    Такие выводы следуют из пунктов 2.3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г.

    advocatus54.ru

    Шаг 4. Заполняем сведения о работнике Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека. Шаг 5. В каких случаях не требуется предоставление СЗВ-М на сотрудника в Пенсионный фонд:

    1. Если работник был уволен до начала нового отчетного периода, но на это время не приходится выплата выходного пособия.
    2. Если в штате организации числится один сотрудник – директор, но он не является работающим пенсионером.

    Последнее вызывает немало споров среди работников самого Пенсионного фонда, ведь учредитель даже при отсутствии подчиненных в штате приравнивается к наемным сотрудникам – соответственно, у него с его компанией присутствуют трудовые отношения, попадающие под действие законодательства, устанавливающего обязанность по сдаче СЗВ-М.

    Перед тем, как сдавать СЗВ-М при увольнении, необходимо правильно заполнить данный документ.

    Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

    Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст.

    137 УК РФ); Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

    В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

    Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками. Вот несколько вариантов для этого: Журнал регистрации выдачи копий.

    Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

    Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки.

    Есть несколько способов сделать это.

    Источник: http://domzalog.ru/kakie-daty-stavit-v-spravke-szv-m-pri-uvolnenii-66644/

    СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачи

    Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

    СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — это отчётность работодателей о наёмных работниках. Она заполняется каждый месяц и сдаётся в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

    Такой документ является обязательным не только для всех владельцев фирм и предприятий, но и для предпринимателей, имеющих хотя бы одного наёмного работника.

    Исходя из этого, необходимо знать, как заполнять и когда выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника.

    Справка при увольнении

    Все владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках.

    Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый.

    В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж.

    Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику. Такая конфиденциальность необходима из-за того, что в отчёте указывается вся личная информация о человеке.

    Законом запрещено передавать этот документ, а также его содержание, любому другому сотруднику или даже руководителю.

    Законопослушный хозяин фирмы должен предоставлять всем работникам отчёт СЗВ-М не только при увольнении, но и каждый месяц. Это должно происходить до середины каждого месяца и в одно время с отправкой бумаг в Пенсионный Фонд.

    Правильное оформление

    Если сотрудник уволился, то заполнить СЗВ-М надо в обязательном порядке. При этом неважно, по какой статье он покинул место работы и при каких обстоятельствах. В законодательстве Российской Федерации чётко прописаны все необходимые в этом случае действия, и их несоблюдение строго карается.

    Выписка из документа

    Выписка из отчёта СЗВ-М составляется одновременно с передачей информации в Пенсионный Фонд России. При этом она оформляется не только в случае увольнения работника, но и при других сложившихся обстоятельствах. Среди них стоит выделить следующие:

    1. Если наёмный работник достиг определённого возраста и имеет законное право выйти на пенсию. В этом случае работодатель подготавливает документ и выписку из него посылает в Пенсионный Фонд. После её рассмотрения принимается решение о присвоении человеку статуса пенсионера.
    2. В случае если сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию или согласованию сторон. В этой ситуации выписка прикрепляется к остальным документам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью увольняющегося работника.

    Выписка должна быть составлена и подготовлена в самый последний рабочий день увольняющегося.

    Однако встречаются ситуации, когда человек работал по трудовому соглашению. В таких случаях принимается во внимание срок действия договора, и последний его день считается крайним рабочим.

    Заполнение отчёта

    При заполнении отчёта важно знать, как он выдаётся и за какой период. СЗВ-М при увольнении сотрудника можно заполнить по специально разработанной законодателями инструкции. Она значительно упрощает весь этот процесс и делает его максимально быстрым.

    В образце отчёта содержится несколько разделов, каждый из которых должен быть правильно заполнен.

    В самом начале указываются такие сведения об уволившемся сотруднике:

    1. Название предприятия, фирмы или компании. При этом руководитель имеет право указать сокращённую правовую форму.
    2. Номер регистрации в Пенсионном Фонде России. Он выписывается из конкретного свидетельства ПФР об организации.
    3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он прописывается в документе о госрегистрации.
    4. Код причины постановки (КПП). Указывается на основании того же документа, что и ИНН.

    Может сложиться такая ситуация, при которой непонятно, за какой период выдаётся справка СЗВ-М при увольнении. В этом случае отчётным периодом считается один год. Эти сведения прописываются во втором разделе документа.

    Третий раздел бланка называется «Разновидность формы» и обязательно должен быть заполнен работодателем. В нём необходимо указывать один из следующих вариантов:

    1. «Исхд». Это сокращение указывается при первом отправлении документа в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
    2. «Доп». Такой вариант надписи используется в случае повторного отправления отчёта, после принятого в ПФР за предыдущий месяц.
    3. «Отмн». Такое сочетание букв вносится в третий раздел только в случае необходимости аннулирования предварительно отправленного отчёта.

    Наиболее полезным и информативным является четвёртый раздел сведений о застрахованных лицах.

    В нём указываются не только все данные о застрахованных работниках, но и информация о трудовых соглашениях, а также договорах. В этот раздел включаются такие нюансы:

    1. Указанные в именительном падеже фамилия и инициалы застрахованного работника.
    2. Страховой номер лицевого счёта (СНИЛС), который указывался при официальном оформлении трудового соглашения.
    3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Вносится в отчёт только в том случае, если он присутствует в трудовом договоре. Однако такая информация предоставляется редко. Это связано с тем, что страховщикам запрещено требовать любые сведения об ИНН.

    Кроме заполнения всех четырёх разделов документа, необходимо указать дополнительную информацию и реквизиты. Это нужно делать обязательно, так как при отсутствии этих сведений бумага будет признана недействительной или не соответствующей требованиям. В конце отчёта указывается следующая информация:

    1. Фамилия, инициалы и занимаемая должность составителя.
    2. Дата оформления документа. Она обязательно должна быть прописана в таком порядке: число, месяц, год.
    3. Печать. Она ставится только в случае наличия.

    В целом заполнение отчёта СЗВ-М довольно простое и не составит труда даже для человека, который делает это в первый раз.

    Выдача заполненной формы

    Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

    Подтверждение факта получения

    Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

    1. Оформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
    2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
    3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

    Последний вариант является наиболее простым и предпочтительным. Большинство работодателей пользуются именно им и всегда могут подтвердить точную дату выдачи того или иного документа.

    Ответственность за невыдачу

    Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся.

    Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки.

    Основными причинами этого являются:

    1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
    2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

    Работник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

    Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

    Источник: https://trud.help/docs/szv-m/

    Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

    Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

    > для ИП > Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

    Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника требует соблюдения определённых правил. Требуется ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении? Этот вопрос будет освещён в данной статье.

    Что такое СЗВ-М?

    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

    • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
    • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
    • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
    • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
    • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
    • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
    • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

    Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

    В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

    №п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

    Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

    На кого возложена ответственность по предоставлению СЗВ-М?

    Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

    № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

    • страховой номер индивидуального лицевого счета;
    • фамилию, имя и отчество;
    • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

    Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?

    Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.

    В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

    Читайте так же ⇒ “Увольнение руководителя – образец приказа в 2019 году”

    Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице – работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

    Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Пример:

    Форма СЗВ-М

    Сведения
    о застрахованных лицах

    1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

    Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

    Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________

    ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

    1. Отчетный период _01_ календарного года __2019____ (заполняется обязательно)

    (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

    1. Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

    “исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

    “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

    “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

    1. Сведения о застрахованных лицах:

    (указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

    N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
     1Иванов Иван Иванович111-111-111-117418529633
                   Директор               Петров Петров П.П.
    Наименование должности руководителя(Подпись)(Ф.И.О.)
    Дата(02.02.2019)М.П.(при ее наличии)

    Читайте так же ⇒ “Увольнение при истечении срока трудового договора в 2019 году”

    Ответственность за отказ в предоставлении СЗВ-М сотруднику при увольнении

    В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.

    Читайте так же ⇒ “Увольнение при ликвидации организации в 2019 году”

    Вопросы и ответы

    1. Надо ли при увольнении выдавать работнику СЗВ-М в том случае, если заявление от него не поступало?

    Ответ: Предоставление СЗВ-М носит заявительный характер, поэтому, в случае отсутствия заявления со стороны работника, СЗВ-М предоставлять не нужно.

    1. Нужно ли получать какое-то уведомление от работника о том, что СЗВ-М ему выдан?

    Ответ: Да, вы можете получить от работника письменное подтверждение о получении СЗВ-М.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    для ИП, отчетность, Персонал  застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, страхователь, увольнение

    Источник: http://buhland.ru/zapolnenie-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения скачать, как заполнить, пример заполнения, форма скачать

    Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

    Работодатель обязан составить СЗВ-СТАЖ при увольнении любого сотрудника. Образец заполнения вы найдете в этой статье. А также узнаете, когда сдавать форму в 2019 году.

    Внимание! Правильно заполнить и своевременно подать сведения в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

    Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

    Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

    Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

    Страховые взносы были переданы в ведение ФНС России. Но персонифицированные сведения о физических лицах по-прежнему принимает ПФР.

    Отчитываются по пенсионным взносам за работников и за физлиц, которые выступают исполнителями по договорам подряда, возмездного оказания услуг, работают по авторскому заказу или предоставили лицензию.

    Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.  

    Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

    Скачать СЗВ-СТАЖ

    Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя. Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

    В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года. Как минимум указывают:

    • СНИЛС физлица;
    • его фамилию, имя и отчество;
    • дату приема на работу, заключения договора с физлицом либо дату увольнения или прекращения договора, если она приходится на отчетный период;
    • периоды, включаемые в стаж для досрочной пенсии (работа в особых условиях, на Крайнем Севере и т. д.).

    На СЗВ-СТАЖ справку по сотрудникам и исполнителям делают опись ОДВ-1. После этого сдают обе формы.

    Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ следует в свои территориальные отделения ПФР:

    • компаниям – по месту регистрации;
    • ИП – по месту жительства. 

    Надо ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ работнику? Да, у работодателя есть такая обязанность, в том числе, при выходе человека на пенсию. Документ предоставляют по запросу увольняющегося не позднее, чем через пять календарных дней с даты получения запроса.

    Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные по всем работникам. Раскрывать их третьим лицам нельзя. Поэтому увольняющемуся выдают выписку из СЗВ-СТАЖ со сведениями только о нем. 

    Выписка должна содержать данные за все время работы человека с января 2017 года. Ранее СЗВ-СТАЖ не составляли. 

    Как сдают СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

    По общему правилу, сдавать СЗВ-СТАЖ следует по итогам года – не позднее 1 марта следующего года. Впервые по ней отчитались за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. Отчетность подают с типом сведений «исходная» и заполняют нарастающим итогом. 

    Если человек уходит по собственному желанию, то СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника сдают по общим правилам. Фирма или ИП отчитаются о его пенсионном стаже в обычный срок – до 1 марта 2020 года. 

    Если же человек увольняется с выходом на пенсию, то для расчета пенсии, ПФР нужна информация о стаже ранее 1 марта 2020 года. 

    При этом сотрудник сначала обращается к работодателю с заявлением направить СЗВ-СТАЖ в ПФР. После этого, не позднее 3-х календарных дней работодатель должен отчитаться в ПФР. Такая отчетность имеет тип сведений «Назначение пенсии».

    Есть еще ряд случаев, когда сдать СЗВ-СТАЖ необходимо в течение отчетного года:

    • если произошла реорганизация фирмы, отчитаться по форме СВЗ-СТАЖ правопредшественнику нужно не позднее 1 месяца после утверждения передаточного акта;
    • если фирма ликвидируется, сдать СЗВ-СТАЖ придется в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

    Адвокату или нотариусу, имеющим наемный персонал, в случае прекращения своего статуса тоже нужно отчитаться в ПФР в течение года – подать СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением на снятие с учета в пенсионном фонде.

    Таблица 1. Как и куда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

    *При подаче СЗВ-СТАЖ за год, уволенного сотрудника включают в общий список.

    Актуальная форма СЗВ-СТАЖ

    Форму СЗВ-СТАЖ Фонд утвердил постановлением от 6 декабря 2018 года № 507п. Выглядит она так:

    Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию

    Данные по увольняющемуся приводят в отчете за год по следующему образцу заполнения СЗВ-СТАЖ:

    В шапке документа указывают регистрационный номер, который присвоил Фонд. Номер можно взять из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также указывают ИНН и КПП. Их можно взять из свидетельство о постановке на учет. 

    Для заполнения раздела 1 из шапки берут данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП». В поле «Наименование (краткое)» указывают сокращенное название компании по учредительным документам. В поле «Тип сведений» выбирают «Исходная» или «Дополняющая» и делают пометку символом “Х” 

    В разделе 2 «Календарный год» нужно указать «2019». 

    В разделе 3 приводят информацию о периодах работы. Графа 1 предназначена для номера записи. Их пишут в порядке возрастания по каждому сотруднику. Если запись приходится на несколько строк, нумеруют только первую запись.

    Графы 2-4 «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» повторно не заполняют. Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. В графе 5 приводят номер СНИЛС. В графах 6–7 ставят даты начала и окончания работать в пределах года (формат – ДД.ММ.ГГГГ).

    Информацию берут из табелей и договоров. Графы 8–10, 12 и 13 заполняют только при наличии условий по выходу сотрудников на досрочную пенсию. Графа 11 предназначена для данных о неотработанных периодах (больничный, отпуск и т. п.

    ) и периодах работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен договор ГПХ, то указывают:

    • «ДОГОВОР», когда начисляли вознаграждение в отчетном году;
    • «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если начислений не было. 

    В графе 14 отмечают символом «X» тех людей, которые увольняются 31 декабря отчетного года. 

    Разделы 4 и 5 не заполняют. 

    Готовую СЗВ-СТАЖ подписывает в расшифровкой подписи директор. Также на ней ставят печать фирмы при ее применении. 

    Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

    Скачать СЗВ-СТАЖ

    Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию

    Порядок заполнения основных реквизитов аналогичен описанному выше. 

    В блоке «Тип сведений» ставят «X» на ячейке «Назначение пенсии». 

    В данном случае также требуется заполнить разделы 4 и 5. В 4 разделе «X» ставят в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах. Раздел 5 заполняют при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося, который трудился на вредных работах. Также ставят «Х» и указывают периоды перечисления страховых взносов.

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1098-szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2019-godu-obrazecz-zapolneniya

    Как заполнить сзв стаж если сотрудник уволился в середине месяца

    Как заполнять сзв м если сотрудник уволен в середине месяца

    Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

    Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ).

    В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11).

    Письменное заявление работника при этом не требуется.

    Закон предусматривает для бывшего работника обратиться за справкой повторно.

    Как формируется справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С?

    Порядок заполнения цифровой «выписки» о стаже существенно быстрее оформления бумажного бланка — все основные сведения переносятся простым копированием. Ниже представлена инструкция, как сделать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ и выдать на руки бумажный экземпляр, если этот вид отчетности в организации заполняется только в 1С:

    1. На закладке программы «ПФР» выбрать в перечне отчетности строчку «СЗВ — СТАЖ».
    2. Открыть раздел для формирования отчета СЗВ-СТАЖ и создать новый отчет.
    3. Через поиск «Подбор» заполнить отчет только на уволенного сотрудника.
    4. Записать отчет и вывести на экран форму для печати документа (кнопка «Печать»).
    5. Выбрать и распечатать СЗВ-СТАЖ.

    Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.

    Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?

    Получить или заполнить на себя справки по СЗВ-формам не смогут лица, зарегистрированные в качестве членов объединений (например, крестьянско-фермерских хозяйств), самозанятые (частные специалисты, ремесленники и т.д.), лица, занятые на ведении собственного домашнего хозяйства (домохозяйки) или безработные, не стоящие на учете в Центре занятости.

    Порядок выдачи на руки справок

    Сведения о трудовом стаже по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М передаются лично работнику. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не указывает строго установленную процедуру выдачи справки уволенному работнику и регистрации факта получения этого документа.

    Как заполнить сзв стаж если сотрудник уволился в середине месяца как считать

    СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

    Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

    Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику.

    Exel с возможностью скачать.

    Бланк СЗВ-стаж при увольнении сотрудника — 2019

    Образец СЗВ-стаж

    Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

    Раздел 1

    В разделе один заполняется пять позиций:

    • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
    • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
    • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
    • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
    • Тип сведений – отметиь «исходная».

    Существует три типа:

    • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная».

    Как заполнить сзв-стаж если сотрудник уволился в середине месяца

    Важно

    Body»СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника образец заполнения поможет вам правильно отчитаться в ПФР. Рассмотрим, как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении работника и при увольнении пенсионера. Также вы узнаете когда сдавать СЗВ СТАЖ, если сотрудник уволился и вышел на пенсию.

    Сдать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц обязаны компании и ИП, состоящие в трудовых отношениях с физлицами, в частности, когда с ними заключены трудовые договоры.

    Источник: https://spb-visotsky.ru/kak-zapolnit-szv-stazh-esli-sotrudnik-uvolilsya-v-seredine-mesyatsa

    Юрист решит
    Добавить комментарий