Сбербанк образцы заявления на получение копии карточки с образцами подписей

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами.

Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

• руководителю, если это юрлицо;
• лично ИП;
• лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Обзор документа

Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

от 2017 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2021 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

Скачать образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

Так, в унифицированной форме нет таких данных о предприятии или ИП, как КПП и ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО, другой важной информации. Если банк примет решение предоставлять своим клиентам лично разработанные карточки, он имеет право кроме необходимых сведений об образцах подписей внести и поля для заполнения других.

Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.

Руководитель может сам вести бухгалтерский учет, так чаще всего поступают предприниматели. Тогда ему будет принадлежать право первой и второй подписи. В поле второй подписи придется указать, что она никому не принадлежит.

Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

• право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
• клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
• другие.

Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

• Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
• Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
• Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2016 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Подробный алгоритм заполнения

Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

1-я часть	Должен заполнить руководитель предприятия или сам ИП.
2-я часть	Должен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц.
3-я часть	Должен от своего имени заполнить операционист.

Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

• свою должность и ФИО полностью;
• ставит подпись;
• указывает дату оформления бланка;
• ставит штамп, предназначенный для этих целей.

Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

Наглядный пример с пунктами

Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
   • название предприятия или ФИО физлица;
   • вид деятельности.
7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/obrazec-zapolnenija-kartochki-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati-v-tekushhem-godu/

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: бланк Сбербанк, скачать образец заполнения

Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами. Таковым является руководитель. Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.

Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы. Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.

Для чего нужна?

Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.

Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.

В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.

Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.

Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.

Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.

Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.

В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.

По какой форме составить?

Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.

Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.

Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.

Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.

Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.

Заполняют акт от руки.

Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.

Установлен строгий запрет на использование факсимильной подписи. Кроме того, нельзя исправлять или допускать неточности в документе.

Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.

Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.

Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.

Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?

Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.

В состав акта для Сбербанка входит три части:

• в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
• во второй – сотрудником нотариата;
• в третьей – сотрудникам Сбербанка.

На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.

Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.

Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.

Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.

На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.

Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.

Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.

Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк карточка с образцами подписей и оттиска печати форма по ОКУД 0401026 – word.

Скачать образец заполнения банковской карточки Сбербанка – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Оформление карточки для Сбербанка производится по установленной форме. В некоторых ситуациях банковская организация вправе самостоятельно разработать шаблон документа. Заполнять нужно по образцу.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kartochka-s-obraztsami-podpisej-sberbank.html

Банковская карточка с образцами подписей

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Карточка подписей для казначейства-2021

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.

В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.

Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.

Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).

Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.

Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

К содержанию и оформлению бланка карточки с образцами подписей предъявляются достаточно строгие правила (см. главу 7 Инструкции №153-И).

Обычно для изготовления КОП используется унифицированная форма №0401026 по ОКУД. Найти ее можно в приложении № 1 к инструкции № 153-И или скачать по ссылке ниже:

Карточка образцов подписей и печати — образец.

Именно этот бланк чаще всего применяют в банках, однако Инструкция № 153-И позволяет кредитным организациям утвердить и свою форму.

Форма должна включать информацию, предусмотренную полями унифицированного бланка:

• наименование клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с наименованием, указанном в учредительной документации;
• отметка банка (отметка уполномоченного лица о дате начала использования КОП);
• сокращенное наименование клиента (владельца счета);
• ф., и., о. лица, чья подпись удостоверяется;
• образец подписи;
• дата заполнения КОП;
• подпись клиента (т. е. владельца счета);
• образец оттиска печати (заполняется, если у клиента имеется печать);
• удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписей (заполняется нотариусом или уполномоченным работником банка).

В отдельную группу выделим следующие категории сведений:

• место нахождения клиента;
• номер телефона клиента;
• номер счета (возможно, сразу несколько счетов);
• срок полномочий;
• информация о выданных денежных чеках.

Эти сведения, по общему правилу, подлежат включению в КОП, но банковскими правилами могут быть установлены другие способы фиксации такой информации (абз. 4 п. 7.1 Инструкции № 153-И).

Банковскими же правилами может быть предусмотрено включение в карточку и иных сведений и атрибутов, изменение места расположения полей (в сравнении с унифицированным бланком).

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Так, этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.

Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).

Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).

Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.

Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

• обратиться в обслуживающую кредитную организацию – копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
• обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

• замена или дополнение хотя бы одной подписи;
• замена или утрата печати;
• изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
• изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
• досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Карточка подписей для казначейства-2021

Мы уже упоминали, что карточка образцов подписей в казначействе оформляется по другим правилам, отличным от установленных Инструкцией № 153-И.

Карточка образцов подписей должна быть оформлена согласно приложению № 2 к Порядку, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2017 №21н (далее — Приказ № 21н).

Скачать унифицированный бланк карточки образцов подписей к лицевым счетам можно по ссылке далее:

Карточка образцов подписей в казначействе — образец.

В карточке должны быть проставлены образцы подписей должностных лиц, обладающих правом подписи при совершении операций по лицевым счетам бюджетного учреждения.

Обратите внимание! В отношении лиц, имеющих лицевые счета в казначействе, сохранены такие понятия, как первая и вторая подпись.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать КОП со стороны клиента: руководитель и главный бухгалтер (п. 18 упомянутого приказа).

Удостоверяются подписи в такой карточке уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Также проставляется отметка со стороны казначейства — о приеме образцов подписей.

***

Итак, карточка образцов подписей и печати юрлица предоставляется в кредитную организацию при оформлении юрлицом договора на большинство банковских продуктов. Собственноручные подписи лиц в такой карточке удостоверяются уполномоченным банковским сотрудником или нотариусом. Такая карточка для бюджетных учреждений оформляется по иным правилам, отличным от установленным Инструкцией № 153-И.

Источник: https://rusjurist.ru/bank/bankovskaya-kartochka-s-obrazcami-podpisej/

Копия банковской карточки

Генеральный директор

ООО «Сурков и Партнёры»

«29» июня 2017 г.

_________/Сурков Я.И.

Положение

О договорной работе

Термины, использующиеся в данном Положении

Договор– сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. п;

Исполнитель – должностное лицо Общества с ограниченной ответственностью «Сурков и Партнёры» (руководители или их заместители), ответственные за проведение переговоров с контрагентом, обсуждение с ним условий сотрудничества, процедуру рассмотрения, согласования и заключения гражданско-правового договора. Перечень всех ответственных лиц и групп
подведомственных им договоров определяет по своему усмотрению генеральный директор Общества;

Контрагент– юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор;

Структурное подразделение – управление, служба, отдел Общества, к ведению которых относится разрешение определенных служебных задач.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о договорной работе (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством России и направлено на урегулирование отношений внутри Общества с ограниченной ответственностью «Сурков и Партнёры» (далее — Общество) по поводу процедуры рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с его участием;

1.2. Настоящее Положение определяет требования к форме и содержанию пакета документов, запрашиваемых от контрагентов Общества с ограниченной ответственностью «Сурков и Партнёры» для заключения с ними договоров, а также процедуру согласования и рассмотрения договоров структурными подразделениями Общества;

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения, филиалы и представительства Общества – как существующие на момент его утверждения, так и все те, которые будут созданы в будущем;

1.4. Настоящее Положение обязательно к исполнению для всех сотрудников Общества в круг служебных обязанностей которых относится процедура согласования и рассмотрения договоров.

Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров

2.1. Данный пункт настоящего Положения устанавливает требования к форме и составу документов, представляемых контрагентами Обществу для заключения с ними гражданско-правовых договоров. Исключение составляют те договоры, общая сумма по которым составляет ______ руб. и менее – по ним представление документов от контрагентов _______________ не является обязательным;

2.2.

Документы от контрагентов должны представляться в юридический отдел Общества одновременно с передачей договора на рассмотрение либо после его одобрения, согласования всех необходимых условий с представителями контрагентов. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы руководителя юридического отдела;

2.3. Весь пакет документов на каждого контрагента после подписания договора приобщается к экземпляру договора и передается на хранение в бухгалтерию. Срок хранения таких документов равен сроку хранения самого договора;

2.4. Каждый документ из соответствующего перечня представляется в юридический отдел в одном экземпляре, в том числе, когда на рассмотрение передаются сразу несколько хозяйственных договоров с одним и тем же контрагентом;

2.5. Вся содержащаяся в документах информация должна быть указана четко, ясно и разборчиво, без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток, а также без использования корректирующей жидкости;

2.6.

Если иное не оговорено в настоящем Положении, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент) или лица, имеющего полномочия от имени контрагента свидетельствовать своей подписью достоверность копий его документов. В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов;

2.7. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента;

2.8. Если документ состоит из двух и более страниц, каждая из них должна быть заверена в порядке, предусмотренном пунктами 2.6 настоящего Положения, либо все страницы должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного контрагентом лица и скреплены
его печатью;

2.9. Пакет документов от контрагента – физического лица,
не являющегося индивидуальным предпринимателем

2.9.1. Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства;

2.9.2.

Заверенные им копии документов, содержащих сведения о банковском счете, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и банковский идентификационный код (БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица банковских счетов, а также в случае, если по условиям заключаемого договора все расчеты проводятся в наличном порядке;

2.10. Пакет документов от контрагента – физического лица,
являющегося индивидуальным предпринимателем:

2.10.1.

Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства;

2.10.2. Заверенная им копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;

2.10.3. Заверенная им копия свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;

2.10.4. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления договора с ним на рассмотрение в юридический отдел;

2.10.5.

Заверенные им копии документов, содержащих сведения о банковском счете индивидуального предпринимателя, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и банковский идентификационный код (БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица – индивидуального предпринимателя банковских счетов.

2.11. Пакет документов от контрагента – хозяйственного общества, государственного или муниципального унитарного предприятия, а также некоммерческой организации (некоммерческие партнерства, учреждения (частные и автономные), фонды, ассоциации, союзы и др.):

2.11.1.

Копия банковской карты

Устав в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний, с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);

2.11.2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1
июля 2002 года;

2.11.3. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе; информационное письмо из Росстата России о присвоенных юридическому лицу кодах статистики;

2.11.4. Выписка из ЕГРЮЛ по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до представления хозяйственного договора на рассмотрение в юридический отдел;

2.11.5. Документ о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.) – протокол, решение.

В случае если в юридическом лице образован совет директоров и по уставу такого юридического лица образование и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесены к его компетенции, требуется протокол заседания совета директоров о назначении или, соответственно, о продлении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и решение или протокол высшего органа управления юридического лица (общего собрания или единственного участника) об избрании совета директоров в том составе, который назначилл или продлил полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;

2.12. Пакет документов от контрагента, являющегося нерезидентом России:

2.12.1. Заверенная подписью руководителя контрагента и скрепленная его печатью копия выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной
регистрации (создания);

2.12.2. Заверенные подписью руководителя контрагента и скрепленные его печатью копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего от имени такой организации хозяйственный
договор с Обществом.

©2016-2021 poisk-ru.ru Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F-%D0%B1%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8/

Корректирующее заявление в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для владельцев малого бизнеса услуга «Сбербанк Бизнес Онлайн» является очень удобной. Она позволяет через интернет осуществлять множество различных операций, которые ранее можно было выполнить только при посещении отделения банка.

Но для корректной работы в системе владелец бизнеса должен постоянно отправлять в банк актуальную информацию.

Если какие-либо данные изменились, то необходимо своевременно заполнять корректирующее заявление и подавать его в отделение Сбербанка по месту ведения счёта.

Что такое корректирующее заявление?

В системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» может зарегистрироваться юридическое лицо, индивидуальный предприниматель (физическое лицо) или должностные лица, являющиеся уполномоченными представителями крупных компаний. Для предоставления бизнесменам услуги интернет-банкинга требуется заключение договора со Сбербанком.

Клиент должен написать заявление с указанием всей необходимой информации и представить все требующиеся документы. После этого банк подписывает договор с бизнесменом и подключает услугу интернет-банкинга.

По условиям заключённого банковского договора при изменении любых сведений клиент обязуется предоставлять Сбербанку необходимые документы, подтверждающие их. Также он пишет корректирующее заявление с указанием новой информации.

Сотрудниками банка по услуге «Сбербанк Бизнес Онлайн» осуществляется рассмотрение документов клиента. По его итогам выносится решение о внесении в юридическое дело соответствующих изменений. После этого сотрудники банка смогут внести правки в базу данных.

Сроки, за которые будет совершено корректирование банковских документов, зависят от многих факторов. К примеру, на скорость внесения изменений влияет количество поступающих в Сбербанк запросов.

Также на неё может повлиять своевременность и полнота предоставления необходимых документов. Уточнить статус обращения можно в отделении банка по месту открытия и ведения счёта клиента.

Составление документа

Клиенту не нужно писать корректирующее заявление в Сбербанк самостоятельно. Существует уже составленный бланк документа, в который бизнесмен должен вписать необходимую информацию. Это позволит сэкономить время.

Получить бланк для заполнения корректирующего заявления можно в отделении Сбербанка. Но лучше заранее скачать его в интернете и заполнить ещё до прихода в банк. Если принести уже готовый документ, то это ускорит процесс.

Важно лишь убедиться, что это актуальный вариант заявления и заполнить его правильно, в соответствии с инструкцией.

В корректирующем заявлении клиент должен заполнить не все поля, а только те, в которых содержится новая информация. Остальные графы можно пропустить, проставив прочерки.

Заполнение корректирующего заявления осуществляется в зависимости от случая, по которому потребовалось его подача в Сбербанк.

Смена номера мобильного телефона. Клиенту для подтверждения всех операций приходит смс-сообщение с одноразовыми паролями. Чтобы доступ к переводам денежных средств не ограничивался, требуется своевременно уведомлять Сбербанк об изменении номера мобильного телефона. Это происходит при помощи корректирующего заявления.

• При смене уполномоченного лица компании, имеющего доступ к личному кабинету Сбербанк Бизнес Онлайн, также требуется подача корректирующего заявления. Клиент должен зарегистрировать новую учётную запись. Использование уже имеющихся данных для входа в интернет-банкинг становится невозможным. В корректирующем заявлении указываются данные нового уполномоченного лица.

  Вход в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Подключение дополнительных услуг. Если клиенту необходимо активировать какие-то сервисы, то требуется заполнение корректирующего заявления. К примеру, для подключения услуги «Зарплатный проект», который не был изначально указан в договоре банковского обслуживания, необходимо в бланке найти пункт «Подключаемые реестры» и отметить галочкой «Электронные реестры».

Также есть и другие случаи, при которых клиент должен написать в Сбербанк корректирующее заявление. При его заполнении и подаче в банк требуется предоставление соответствующих документов.

Бланк корректирующего заявления можно взять в отделении Сбербанка. Но проще скачать его и распечатать. Клиенту достаточно лишь иметь доступ к интернету и рабочий принтер.

Получить образец актуального корректирующего заявления для клиентов Сбербанка, имеющих малый бизнес, можно по данной ссылке: http://sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/

Вместе с корректирующим заявлением клиент должен предъявить в банке соответствующие его ситуации документы. Перечень документов индивидуален. Но в большинстве случаев могут понадобиться:

• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• свидетельство о государственной регистрации;
• учредительные документы (только для юридических лиц).

Это общий для всех бизнесменов список документов. В других же ситуациях перечень документации, прилагаемой к корректирующему заявлению, несколько иной. Рассмотрим несколько распространённых ситуаций.

При изменении списка уполномоченных сотрудников, имеющих доступ к системе, требуются:

• документы, удостоверяющие личность должностных лиц указанных в КОПиОП;
• приказ о назначении их на должность;
• доверенность на распоряжение счётом и подпись финансовой документации;
• карточка с образцами подписей и оттиском печати.

В случае изменения паспортных данных клиента банку необходима выписка из ЕГРИП, документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными. Также может потребоваться карточка с образцами подписей и оттиска печати (необходима только при смене ФИО).

При подаче корректирующего заявления по какому-то другому поводу клиенту требуется приложить и другие документы.

Источник: https://sber-biznes.com/dokumenty/korrektiruyushhee-zayavlenie-v-sberbank-biznes-onlajn/