Списание дебиторской задолженности нереальной к взысканию проводки в бюджетной организации

Нереальная к взысканию дебиторская задолженность – это совокупность долгов, которую невозможно взыскать с предприятия или физического лица по причине ряда определенных факторов. Безнадежные обязательства включают в состав непроизводственных расходов забалансового учета, если нет шанса покрыть долги резервными средствами.

Основания для признания задолженности нереальной к взысканию

Причины признания долговых обязательств безнадежными регулирует Гражданский кодекс. Согласно данному акту, к подобным условиям относят:

Смерть физического лицаСт. 418Смерть должника служит причиной для признания долга безнадежным, если выплату суммы невозможно провести без вмешательства данного лица.

Причина	Статья Гражданского кодекса РФ	Характерные особенности
Просрочен период исковой давности	Ст. 196,197	Согласно ГК РФ, срок исковой давность – 3 года. Отчет берет начало с даты внесения требуемой оплаты или выполнения условий рабочего контракта. Данный срок прерывается в случае подачи искового заявления в суд, при условии непризнания долга со стороны заемщика.
Ликвидация юридического лица	Ст. 419	Денежные обязательства признаются нереальными к выплате в случае прекращения существования компании-должника. Подтверждением данного условия можно считать факт исключения юрлица из ЕГРЮЛ.
Невозможность выполнить обязательства из-за внешних факторов (активные боевые действия, природные катаклизмы, теракты)	Ст. 416	Обстоятельства непреодолимой силы позволяют признать долг нереальным к взысканию. Однако степень влияния внешних факторов можно оспорить в суде.
Постановление суда о признание задолженности нереальной к взысканию	Ст. 417	Долговые переплаты могут быть признаны нереальными по постановлению суда, если невозможно узнать местонахождение должника или его имущества. Также в случае отсутствия у дебитора денежных средств или материальных ценностей долг могут признать безнадежным. Подобные факторы должны подтверждаться не исполнительным листом, а решением суда.

Порядок выявления дебиторских обязательств, может быть связан с инвентаризацией. Данная процедура проводится в соответствии с приказом Минфина РФ № 49. Во время инвентаризации комиссия обязана установить по сведениям баланса:

1. Правильность расчетных операций, связанных с отчислениями банкам, физическим и юридическим лицам согласно установленным ценам и тарифам.
2. Обоснованность указанных сумм в случае выявления недостачи или хищения.
3. Правильность расчета дебиторских и кредиторских обязательств, в которую включаю сумму аванса с истекшим сроком исковой давности.

Все данные указываются в инвентаризированной описи (ф. 0504089).

На основе документа проводят анализ денежных переплат и принимают решение о ее списании.

Как списывается дебиторская задолженность нереальная к взысканию

Согласно Инструкции № 157н, заемные долговые обязательства, признанные безнадежными, списываются с основного баланса организации и включаются в забалансовый учет. Сумма переносится на счет 04, который содержит долговые обязательства неплатежеспособных дебиторов.

Корреспонденция счетов зависит от типа организации. Пересчет авансовых переплат заемщикам в бюджетном учреждении производится по Инструкции № 174н.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списание заемных переплат по доходным счетам	0 401 10 173	0 205 ХХ 660
Ликвидация кредиторской задолженности	0 401 10 173	0 207 ХХ 640
Списание денежных обязательств в связи с порчей материального имущества без установления виновных лиц	0 401 10 172	0 209 ХХ 660
Ликвидация долгов физических и юридических лиц в связи с приостановлением судебных процессуальных действий или признания должника неплатежеспособным.	0 401 10 173	0 209 ХХ 660
Принятие заемных авансов к забалансовому учету	04
Списание нереальной к взысканию заемной переплаты с забалансового учета	04

Учет дебиторских долгов в автономной компании проходит по другим счетам. Однако проводки в протоколе списания совершаются по тем же хозяйственным операциям.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списание долгов по доходам организации	0 401 10 173	0 205 ХХ 000
Списание задолженности по кредитам и займам	0 401 10 173	0 207 ХХ 000
Ликвидация задолженности в связи с порчей материальных ценностей без доказательства вины заемщика	0 401 10 172	0 209 ХХ 000
Списание заемных долгов в связи с неплатежеспособностью должника или постановлением судебных инстанций.	0 401 10 173	0 209 ХХ 000
Отображение дебиторских авансов в забалансовом учете	04
списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности с забалансового учета	04

В налоговом учете заемные авансы отображается как сомнительные долги. К данной статье расходов относится сумма, которую не перекрыли резервы.

Итог

Невозможной к взысканию дебиторской задолженностью называется сумма долгов, признанную безнадежной согласно положениям ГК РФ. В бюджете данный вид расходов покрывается за счет сформированного резерва по сомнительным налогами или переносится на внереализационные расходы забалансового учета.

Источник: https://dolgi-dolgi.ru/debitorskaya-zadolzhenost/spisanie-nerealnoj-k-vzyskaniyu/

Бюджет списание дебиторской задолженности проводки

19.07.

2018

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Вместе с тем, при применении данной правовой нормы на практике, необходимо принимать во внимание следующий вывод Федерального Арбитражного суда кассационной инстанции: Действующее законодательство не содержит обязанности налогоплательщика списать дебиторскую задолженность в момент, когда истек трехгодичный срок исковой давности. Истечение срока исковой давности является не единственным условием списания дебиторской задолженности. Такая задолженность подлежит списанию также в случае признания ее нереальной для взыскания. Нереальность взыскания определяется самостоятельно хозяйствующим субъектом, который руководствуется совокупностью объективных обстоятельств, сложившихся в процессе его деятельности (Постановление Федерального Арбитражного Суда (далее ФАС) Волго-Вятского округа от 9 марта 2006 года №А43-20240/2005-30-656). В соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» : «списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника» .

Так что не забудьте отразить долг на забалансовом счете.

В соответствии с п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина от 29 июля 1998 г.

№34н) суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются с баланса на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации. .

Списание суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности: Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – К 91-1 «Прочие доходы». 2. Отражение прибыли по итогам отчетного периода: Д 91-1 «Прочие доходы» – К 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». 3. Отражение финансового результата: Д 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – К 99 «Прибыли и убытки». 4. Начисление налога на прибыль: Д 99 «Прибыли и убытки» –

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Списание дебиторской задолженности проводки в бюджетных учреждениях

Дебиторская задолженность списывается с учета в полной сумме с учетом НДС ПисьмоПлан счетов бюджетного учета содержит забалансовый счет 04 Списанная задолженностьКроме отражения списанной дебиторской задолженности за балансом не забудьте заключительной проводкойТо есть списание дебиторской задолженности учреждением.

Проводки при списании дебиторской задолженности. что означает проводка дебет 91 кредит 62?Порядок отражения просроченной нереальной к взысканию дебиторской задолженности предусмотрен п. п. 151, 155 и 263 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом.

Проводки при списании просроченной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей

Дебет 0 302 00 000, 0 208 00 000, 0 304 00 000, 0 301 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», «Расчеты с подотчетными лицами», «Прочие расчеты с кредиторами», «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» Кредит 0 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» — списана невостребованная кредиторская задолженность с согласия главного распорядителя бюджетных средств.

Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами».

На этом счете учитывают суммы не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором в течение срока исковой давности, с момента списания задолженности с балансового учета.

Читать еще –>  Справка Единовременное Пособие При Рождении Двойни

Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Эта задолженность в течение пяти лет с момента ее списания с балансового учета учреждения в порядке, установленном законодательством, для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». При поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату администрирования указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового счета. Аналитический учет по счету организуется в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридического лица и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Списание дебиторской задолженности проводки бюджет 1с8

6)Д-т 51 К-т 91.1 7)Д-т 91.2 К-т 51 8)излишки Д-т 10 К-т 91.1,недостача Д-т 94 К-т 10) 9)Д-т 91.2 К-т 94 10)Д-т 62 К-т 51 11)Д-т 60 К-т 51 12)Д-т 91.2 К-т 68 13)Д-т 90.1 К-т 90.9 Д-т 90.9 К-т 90.2 и 90.3 14)Д-т 90.9 К-т 99 15)Д-т 91.1 К-т 91.9 Д-т 91.9 К-т 91.2 16)Д_т 91.9 К-т 99 17) Д-т 99 К-т 68

18)Д-т 99 К-т 84(прибыль) и если убыток Д-т 84 К-т 99

По международной системе: расходы признаются только в том периоде в котором они не посредственно произведены в не зависимости от даты платежа исходя из сказанного — вывод: Оплата за аренду офиса за полгода в перед не будет считаться расходом за январь месяц только — 213000 руб. (1278000/6) расход за телефон — 79000 руб. за январь.

Все остальные суммы оплаты должны считаться — предоплатой и не являются расходами будущих расходов т. к. являются дебиторской задолженностью.

Хотя если в договорах предусмотрен какие-то особые условия возврата произведенной предоплаты то возможно будет вероятность в правильности отнесения данные виды предоплат на счет «Расходов будущих периодов»

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

Кроме того, в учреждениях могут быть разработаны дополнительные процедуры по выявлению и контролю просроченной ДЗ. Например, ежемесячная проверка остатков ДЗ по контрагентам и по периодам просрочки, ежеквартальное подписание актов сверки с контрагентами, проверка реального существования на настоящий момент контрагента, долг которого не возвращен в течение года, и т. д.

• при наступлении события, не зависящего от сторон, которое делает исполнение обязательства нереальным (ст. 416 ГК РФ);
• в соответствии с решением государственного органа, подтвержденного актом (ст. 417 ГК РФ);
• при наступлении смерти должника (ст. 418 ГК РФ);
• при ликвидации контрагента (ст. 419 ГК РФ);
• при прошествии срока исковой давности (гл. 12 ГК РФ).

2) в налоговом периоде, в котором вынесено решение органов юстиции об исключении дебитора, признанного банкротом, из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров.

Корректировка размера облагаемого оборота в соответствии с настоящим пунктом производится при соблюдении условий, указанных в статье 105 настоящего Кодекса.

Уменьшение размера облагаемого оборота по сомнительному требованию производится в пределах размера ранее отраженного облагаемого оборота по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг с применением ставки налога на добавленную стоимость, действующей на дату совершения оборота по реализации.

Согласно статье 240 Налогового кодекса, если часть или весь размер требования за реализованные товары, работы, услуги является сомнительным требованием, плательщик налога на добавленную стоимость имеет право уменьшить размер облагаемого оборота по такому требованию в следующих случаях:

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

Так, согласно письма Минфина от 22.10.2010г. №03-03-05/230, до внесения изменений в статью 266 НК РФ, вопрос о признании невозможной к взысканию задолженности по акту (постановлению) судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, должен решаться с учетом сложившейся судебной практики.

Обратите внимание:нарушение закона 129-ФЗ в части обязательности проведения инвентаризации и отсутствие приказа руководителя о списании кредиторской задолженности не является основанием для не включения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных расходов того налогового периода, в котором истек срок исковой давности. Именно такая позиция изложена ВАС РФ (Постановление от 08.06.2010г. №7462/09).

Списание безнадежной дебиторской задолженности: проводки по налоговому и бухучету

В отсутствии резервов эту процедуру придется проводить ежемесячно, но при желании организация вправе не списывать просроченные «дебиторки», пока по ним не истечет период исковой давности. Однако когда это произойдет, выводить убытки за баланс нужно срочно, в том же месяце, так как переносить дальше их нельзя.

Читать еще –>  Может ли купить квартиру несовершеннолетний

Затруднения у бухгалтеров вызывает такой вопрос: если задолженность списана, нужно ли начислять НДС в случае возврата долга в дальнейшем? Поскольку этот налог уже был учтен либо в момент отгрузки, либо при списании, повторно этого делать не надо. Зато у кредитора возникает другая обязанность: оплатить налог на прибыль, так как полученный им долг становится внереализационным доходом.

По акту сверки Вы либо учли поставку товара (материала) , которой не было, либо услуги, которых тоже не было. Поэтому проводки Д 10 (41) К 60.1 -сумма (это сторно) или Д 44 (2Х) К 60.1 — сумма ( это тоже сторно)

Надо внимательно смотреть, может на счете 60 у Вас аванс. Тогда аванс перенести на счет 60.2. Если окажется, что на счетах 10 (41) или 44 (2Х) кредиторская задолженность, то надо сначало восстановить затраты которые Вы ранее списали неправомерно.

Источник: https://firstjurist.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/byudzhet-spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti-provodki

Списание дебиторской задолженности проводки в бюджетном учреждении

Кроме того, в учреждениях могут быть разработаны дополнительные процедуры по выявлению и контролю просроченной ДЗ. Например, ежемесячная проверка остатков ДЗ по контрагентам и по периодам просрочки, ежеквартальное подписание актов сверки с контрагентами, проверка реального существования на настоящий момент контрагента, долг которого не возвращен в течение года, и т. д.

Особенностью бухучета списания ДЗ в БУ является отражение списанной ДЗ за балансом, на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Забалансовые счета для БУ работают так же, как для прочих, то есть поступление отражается только по дебету, а выбытие — только по кредиту, без корреспонденций.

Проводки списание дебиторской задолженности в бюджете

Однако в данной ситуации, как следует из вопроса, подобный «перевод» не производился. Более того, в настоящий момент говорить о каких-либо доходах бюджета не совсем корректно. Следовательно, с учетом положений Инструкции N 162н в данном случае списание задолженности может быть отражено проводкой:Дебет КРБ 040120273 Кредит КРБ 030200660.

Кроме того, во избежание разногласий с органами финансового контроля в соответствии с п.

339 Инструкции N 157н учреждением должен быть организован учет задолженности на счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной к взысканию и списания с балансового учета для наблюдения в течение пяти лет за возможностью ее взыскания.

Согласно п. 1 ст. 418 ГК РФ обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника.

При этом исполнительное производство может быть прекращено судом в случае смерти взыскателя-гражданина (должника-гражданина), объявления его умершим или признания безвестно отсутствующим, если установленные судебным актом, актом другого органа или должностного лица требования или обязанности не могут перейти к правопреемнику и не могут быть реализованы доверительным управляющим, назначенным органом опеки и попечительства (п. 1 ч. 1 ст. 43 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

73-150, 51 Предоставлен заем работнику. № КО-2 «Расходный кассовый ордер», Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету. 73-191-1Начислены проценты по займам, предоставленным работнику. Бухгалтерская справка-расчет. 7073-1Удержаны суммы займа и процентов по нему из заработной платы работника.

№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость» 5073-1В кассу организации работником возвращен заем и проценты по нему. № КО-1 «Приходный кассовый ордер». 91-273-1Списана задолженность работника по выданному займу. Приказ (распоряжение) руководителя по списанию задолженности по выданному займу.

Такие проводки должны быть, а при чем здесь 76 счет?

6)Д-т 51 К-т 91.1 7)Д-т 91.2 К-т 51 8)излишки Д-т 10 К-т 91.1,недостача Д-т 94 К-т 10) 9)Д-т 91.2 К-т 94 10)Д-т 62 К-т 51 11)Д-т 60 К-т 51 12)Д-т 91.2 К-т 68 13)Д-т 90.1 К-т 90.9 Д-т 90.9 К-т 90.2 и 90.3 14)Д-т 90.9 К-т 99 15)Д-т 91.1 К-т 91.9 Д-т 91.9 К-т 91.2 16)Д_т 91.9 К-т 99 17) Д-т 99 К-т 68

18)Д-т 99 К-т 84(прибыль) и если убыток Д-т 84 К-т 99

Безнадежная дебиторская задолженность в бюджетном учреждении: учет, списание

Руководителем бюджетного учреждения было принято решение о списании дебиторской задолженности с учетом проведения претензионно-исковой работы.

Списание такой задолженности в бухгалтерском учете отражается проводками: Дт431 Кт 361.

В то же время ееберут на учет по дебету субсчета 071 и наблюдают за возможностью ее взыскать в случае изменения имущественного состояния должника.

3)приостановление бюджетных ассигнований, предусматривающее прекращение полномочий на взятие бюджетного обязательства на соответствующую сумму на срок от одного до трех месяцев в пределах текущего бюджетного периода в соответствии с Порядком приостановления бюджетных ассигнований, утвержденным приказом Минфина от 15.05.2002 г. № 319.

По акту сверки Вы либо учли поставку товара (материала) , которой не было, либо услуги, которых тоже не было. Поэтому проводки Д 10 (41) К 60.1 -сумма (это сторно) или Д 44 (2Х) К 60.

1 — сумма ( это тоже сторно)

Надо внимательно смотреть, может на счете 60 у Вас аванс. Тогда аванс перенести на счет 60.2.

Если окажется, что на счетах 10 (41) или 44 (2Х) кредиторская задолженность, то надо сначало восстановить затраты которые Вы ранее списали неправомерно.

Сам акт вроде как произвольной формы, то есть, заголовок, содержание в котором две фирмы такие то такие то, в лице директоров таких то таких то, согласовывают этот акт, оговаривается сумма взаимозачета, перечисляются накладные (сч/ф) по которым идет взаимозачет. . с обоих сторон реквизиты подписи печати

Согласно статье 105 Налогового кодекса сомнительными требованиями признаются требования, возникшие в результате реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющим деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиал, представительство, и не удовлетворенные в течение трех лет с момента возникновения требования.

2) в налоговом периоде, в котором вынесено решение органов юстиции об исключении дебитора, признанного банкротом, из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров.

Корректировка размера облагаемого оборота в соответствии с настоящим пунктом производится при соблюдении условий, указанных в статье 105 настоящего Кодекса.

Уменьшение размера облагаемого оборота по сомнительному требованию производится в пределах размера ранее отраженного облагаемого оборота по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг с применением ставки налога на добавленную стоимость, действующей на дату совершения оборота по реализации.

В соответствии со ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда организация узнала или должна была узнать о нарушении своего права. Если обязательство имеет определенный срок исполнения, то исчисление исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства.

Согласно разъяснениям Минфина, изложенным в Письме от 20.08.2003 №

Источник: https://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/provodki-spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti-v-byudzhete

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении проводки

Задолженность признается нереальной к взысканию на основании решения специальной комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 339 инструкции к единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Состав комиссии устанавливается приказом главы учреждения. Также может быть создано специальное положение, регулирующее деятельность комиссии.

Проводка по счету 04 делается, когда комиссия по списанию ДЗ принимает соответствующее решение.

Суммы на счете 04 отражаются в течение всего времени, пока еще может снова начаться процедура взыскания задолженности или у неплатежеспособного должника могут появиться средства для возврата долга.

Планом счетов для организаций, отличных от кредитных и государственных (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н), например, предусмотрен пятилетний срок для отслеживания возможности возврата ДЗ.

Нюансы списания дебиторской задолженности в казенном учреждении (Валова С

Учреждению необходимо следить за сроком исковой давности, так как по его истечении ограничена возможность воспользоваться судебной защитой нарушенных прав. Это означает, что учреждение не имеет права требовать оплаты поставленного по договору товара (выполненных работ, оказанных услуг) и возмещения убытков, вызванных невыполнением обязательства, через суд в принудительном порядке.

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам) с указанием их полного наименования и иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

Интересное:  Сколько лет хранятся документы в архиве организации